- •Основы работы с табличным процессором ms excel
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Закрепление областей
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа в excel со списками данных и построение диаграмм
- •Списки данных
- •Создание списка
- •Фильтрация
- •Применение автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с использованием формы данных
- •Сортировка данных в списке
- •Определение промежуточных и общих итогов
- •Сводные таблицы
- •Построение диаграмм
- •Редактирование и форматирование диаграмм
- •Защита информации в Excel
- •Печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Содержание
Содержание отчета
Номер, название и цель лабораторной работы.
Результаты работы, выведенные на печать.
Описание технологии составления электронной таблицы в дополнительном задании с приведением адресов, формул, функций, операций.
Краткая инструкция по использованию готовой электронной таблицы.
Краткие выводы о проделанной работе.
Контрольные вопросы
Назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excel.
Назовите элементы строки формул и укажите их назначение.
Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?
Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы.
Что такое относительный адрес ячейки? Приведите примеры относительных ссылок.
Когда используется абсолютный адрес ячейки?
Назовите основные функции маркера автозаполнения.
Как выделить в ЭТ смежные и несмежные ячейки, диапазоны ячеек.
Как ввести данные в ячейку? Как зафиксировать ввод данных?
Расскажите о способах копирования ячеек и блоков ячеек.
Каким образом осуществляется перемещение ячеек и блоков ячеек?
Как можно отредактировать ранее введенные данные?
Как разбить текст ячейки на несколько строк?
Какими способами можно изменить ширину столбцов и высоту строк?
Как присвоить ячейке или диапазону ячеек собственное имя?
Расскажите о способах ввода в ячейку формулы и особенностях ее редактирования.
Как можно скрыть (показать скрытые) столбцы и строки?
Как осуществляется вставка и удаление строк (столбцов) в таблице?
Как очистить ячейки от данных?
Что понимается под форматированием ячеек?
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Безручко В.Т.Практикум по курсу "Информатика". Работа вWindows,Word,Excel: Учеб. пособ. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 272 с.: ил., с. 169-185, 208-216.
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 256 с.: ил., с. 106-133 .
Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учеб. пособ. – М., ИНФРА-М, 2001. – 216 с., с. 106-128.
Лавренев С.М.Excel: Сборник примеров и задач. – Финансы и статистика, 2001. – 336 с.: ил., с.14-65.
Работа в excel со списками данных и построение диаграмм
Цель работы – приобретение навыков практической работы в Excel по созданию, фильтрации и сортировке списков данных, по построению сводных таблиц и диаграмм.
Списки данных
Списком в Excel называют однотабличную базу данных, которая состоит из строк (записей) и столбцов (полей) и удовлетворяет следующим условиям:
заголовок столбца (имя поля) занимает одну ячейку в верхней строке списка;
список содержит фиксированное количество полей;
любое поле записи занимает одну ячейку;
все поля каждого столбца содержат данные одного типа;
в записях не должно быть ссылок на другие записи списка;
в списке не должно быть пустых строк и столбцов;
список должен быть отделен от остальных данных рабочего листа пустыми строками и столбцами.
Если электронная таблица соответствует вышеприведенным требованиям, то Excel автоматически распознает ее как список.
!! Запустите табличный процессор Excel, откройте файл С:\Мои документы\Магазин.xls и сохраните его в новой папке Фамилия под своим именем.
Ознакомьтесь со структурой списка.
В качестве списка можно использовать не всю таблицу, а только часть ее в виде блока предварительно выделенных ячеек. При этом содержание каждой ячейки в первой строке диапазона будет восприниматься в качестве имени соответствующего поля.
К списку применяются такие операции обработки, как сортировка, фильтрация, структурирование, подведение итогов, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.