Особенности копирования и размножения формул

Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными или абсолютными.

Относительный адрес – ссылка, составленная только из имени столбца и номера строки. Часто он называется просто ссылкой или адресом.

При копировании формул с относительными адресами ссылки на ячейки автоматически подстраиваются так, чтобы их относительное смещение по отношению к ячейке с формулой оставалось прежним. Такое свойство называется правилом относительной ориентации. Это очень удобно для размножения формулы с помощью маркера заполнения.

Например, при копировании формулы СУММ(А2:А5), находящейся в ячейке А6, в ячейку С9 ссылки в формуле автоматически изменятся – СУММ(С5:С8).

!! Введите в ячейки А2, В2, С2 на Лист1 соответственно текст "Мой возраст", год рождения и текущий год, а в ячейки А3, В3, С3 – текст "Количество прожитых дней", полную дату своего рождения (в одном из форматов: 1.04.1982, 1/04/82, 1 апрель 1982 или 1 апр. 82) и сегодняшнюю дату.

Размножьте формулу из ячейки D1 в ячейки D2 и D3.

Следует отметить, что при выполнении операции перемещения формулы правило относительной ориентации не действует – ссылки не изменяются.

!! Перенесите содержимое ячейки D8 в ячейку F7. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.

Однако если переместить ячейки с аргументами, ссылки в формуле изменятся в соответствии с новым положением аргументов. Таким образом, при перемещении аргумента выполняется правило относительной ориентации.

!! Перенесите содержимое ячейки G3 в ячейку F12. Убедитесь, что ссылки в формуле (в ячейке F7) изменились.

При копировании формул иногда возникает необходимость в фиксации исходных ссылок. В этом случае используются ссылки с абсолютными или смешанными адресами.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:

$A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$B$3:$C$8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.

Относительные ссылки в формуле наиболее просто преобразуются в абсолютные путем их выделения с последующим нажатием клавиши F4.

!! Измените в формуле в ячейке F7 относительные ссылки на абсолютные. Затем скопируйте ее в ячейку Н4. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является один из компонентов, например:

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Кроме того, для организации абсолютной ссылки на ячейку (блок ячеек) последним присваиваются имена.

Если ячейка содержит формулу, а требуется скопировать значение, то можно воспользоваться одним из двух способов.

1. Копирование с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в появившемся контекстном меню пункта Копировать только значения.

!! Скопируйте значения формул в ячейках D1:D3 в ячейки Н7:Н9 с помощью мыши. Убедитесь, что в скопированном блоке формул нет.

2. Копирование через буфер обмена с последующим использованием команды Правка/Специальная вставка…. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка необходимо установить переключатель Значения и нажать ОК.

!! Скопируйте значение формулы ячейки D3 в ячейку D8 с использованием буфера обмена. Проверьте результат копирования.