Сообщения об ошибках в формуле

Текст сообщения	Возможная причина
# ДЕЛ/0!	Деление на ноль
# ССЫЛКА!	Указана некорректная ссылка
# ЧИСЛО!	Невозможность вычисления значения
# ПУСТО!	Неверно указано пересечение диапазонов ячеек
# ЗНАЧ!	Задан аргумент недопустимого типа
# ИМЯ!	Указано недопустимое имя операнда
# Н/Д!	Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка

Excel содержит большое количество встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий: математические, статистические, финансовые, логические, текстовые, дата и время, работа с базой данных и др.

Функции можно вводить с клавиатуры или с помощью Мастера функций. Последний вызывается командой Вставка/Функция…или кнопкой Вставка функции в строке формул (f_x).

В результате открывается диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2, в котором необходимо:

1. выбрать в поле Категория подходящую категорию функции (математические, финансовые, статистические и др.);

2. найти и выделить в поле Выберите функцию нужную функцию и нажать ОК;

3. осуществить ввод аргументов функции в появившемся втором диалоговом окне Мастера функций.

Для задания каждого аргумента предусмотрено отдельное поле. Переход к следующему полю производится с помощью мыши или клавиши Tab. Ввести требуемые аргументы функции можно с клавиатуры или щелчком мыши по ячейке на рабочем листе. В последнем случае нужно свернуть второе диалоговое окно Мастера функций с помощью кнопки на правом краю поля ввода. В результате от окна остается только поле ввода аргумента. Далее можно выделять требуемые ячейки.

Для восстановления исходного размера окна необходимо щелкнуть повторно на кнопке поля ввода или нажать Enter;

4. после ввода последнего аргумента нажать ОК или Enter.

!! Введите в ячейку F1 оценку по математике, а в ячейку F2 – логическую функцию ЕСЛИ для определения результата сдачи экзамена: сдано, не сдано. В качестве аргументов этой функции возьмите: логическое выражение F1>2, значение истины (сдано) – 1, ложное значение (не сдано) – 0.

Действия с ячейками электронной таблицы

Кроме ввода данных и редактирования содержимого с ячейками можно выполнять операции перемещения, копирования, вставки и удаления.

Перемещение и копирование в Excel производятся как во всех приложениях Windows двумя путями.

1. С использованием буфера обмена (соответствующие команды меню Правка, контекстного меню, кнопки на Стандартной панели инструментов).

В этом случае технология выполнения операций сводится к следующей процедуре:

• выделяется копируемый (перемещаемый) фрагмент таблицы;

• подается команда Копировать (Вырезать), при этом вокруг ячейки (блока) появляется мерцающая рамка;

• активизируется ячейка, в которую будет скопирован (перемещен) объект;

• подается команда Вставить.

В отличие от перемещения при копировании мерцающая рамка не исчезает и буфер не очищается до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc или Enter. Это позволяет осуществлять многократное копирование ячеек.

!! Скопируйте содержимое ячейки С4 в ячейки D7 и С8.

!! Переместите содержимое ячейки С4 в ячейку Е8.

2. С помощью мыши (метод перетаскивания).

Технология выполнения операции перемещения в Excel следующая:

• выделить ячейку или блок ячеек;

• поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в белую наклонную стрелку с перекрестием;

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок в нужное место.

Копирование осуществляется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

!! Переместите содержимое ячейки С6 в ячейку F6.

!! Скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку F5.

Эти операции можно выполнить с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в контекстном меню соответствующей команды (Переместить, Копировать).

!! Переместите с помощью правой клавиши мыши содержимое блока ячеек Е5:F8 по адресу G1:H4, затем скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку Н3.

Перемещение (копирование) ячеек с одного листа на другой с помощью мыши производится при одновременно нажатых клавишах Alt (Ctrl+Alt).

!! Скопируйте блок G1:H4 по адресу Лист3!А1:В4.

!! Переместите ячейку Лист1!С5 по адресу Лист3!А6.

Удаление выделенного фрагмента электронной таблицы осуществляется с помощью команды Правка/Удалить… или команды контекстного меню Удалить…. В результате происходит структурное изменение таблицы – ячейки, строки и столбцы удаляются со смещением.

При удалении ячейки (диапазона ячеек) после подачи команды Удалить… появляется диалоговое окно Удаление ячеек, в котором предлагается выбрать направление смещения смежных ячеек (влево или вверх).

!! Удалите ячейку А3 со сдвигом влево. Повторите удаление этой ячейки со сдвигом вверх.

При удалении строк смещение в таблице происходит в направлении вверх, а при удалении столбцов – влево.

!! Удалите строку 1, затем - столбец А.

Excel позволяет осуществлять вставку пустых ячеек, строк и столбцов.

Для вставки ячеек необходимо:

• выделить область (диапазон ячеек) предполагаемой вставки;

• подать команду Вставка/Ячейки… или выбрать пункт контекстного меню Добавить ячейки…;

• установить в диалоговом окне Добавление ячеек направление сдвига смежных ячеек и нажать ОК.

!! Вставьте пустую ячейку с адресом А1 со сдвигом вниз, затем ячейку с адресом А2 со сдвигом вправо.

Вставка строк и столбцов осуществляется в позицию перед первой выделенной строкой (столбцом). Число выделенных строк (столбцов) определяет количество вставляемых пустых строк (столбцов). Вставка производится следующим образом.

1. Выделяется требуемое количество строк (столбцов).

2. Подается команда Вставка/Строки (Столбцы) или в контекстном меню выделенной области выбирается пункт Добавить ячейки.

!! Вставьте две пустые строки перед строкой 2 и три пустых столбца после столбца А .