Очистка ячеек и блоков

Данные, введенные в ячейку и блок ячеек, часто требуется удалять. Эта процедура называется очисткой ячеек и блоков. Она осуществляется следующим образом.

1. Выделить ячейку (блок ячеек).

2. Выполнить команду Правка/Очистить и в появившемся каскадном меню выбрать необходимый пункт:

• Все – удаляется содержимое и формат ячейки;

• Форматы – удаляется установленный формат, а содержимое остается в ячейке в общем формате;

• Содержимое (Del) – удаляется содержимое ячейки, но ее формат остается без изменения;

• Примечания – удаляется примечание (комментарий) к содержимому ячейки или блока.

Если требуется удалить только содержимое ячейки, то наиболее просто это можно сделать выбором в контекстном меню пункта Очистить содержимое или с помощью клавиши Delete.

!! Произведите очистку блока ячеек А3:С3.

Автозаполнение

Автозаполнение - процедура автоматического заполнения смежных ячеек (строки, столбца, блока) постоянными значениями или рядами данных. Она осуществляется с помощью маркера заполнения и команд меню Правка/Заполнить.

Заполнение строк и столбцов постоянными значениями производится путем размножения содержимого ячейки с помощью маркера заполнения и выполняется следующим образом:

• выделить размножаемую ячейку;

• подвести указатель мыши к маркеру заполнения – черному квадратику в правом нижнем углу активной ячейки (блока). При этом указатель мыши примет вид тонкого черного перекрестия;

• нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения не охватит требуемый диапазон.

!! Введите в ячейки А2:С2 числа 1, 3, 5 и размножьте их содержимое в три нижних строки протягиванием маркера заполнения.

Эту процедуру можно выполнить с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в контекстном меню пункта Копировать ячейки.

!! Введите в ячейки В7:В8 соответственно название факультета и номер группы. Размножьте их содержимое в два правых столбца с помощью правой клавиши мыши.

Автозаполнение строк и столбцов с использованием меню Правка/Заполнить осуществляется следующим образом:

• выделить диапазон ячеек, начиная с размножаемой ячейки;

• вызвать каскадное меню Правка/Заполнить и выбрать в нем соответствующий пункт (Вниз, Вправо, Вверх, Влево).

!! Введите в ячейку F1 свое имя. Размножьте содержимое ячейки в диапазоне F1:F7 с использованием меню Правка/Заполнить.

Повторите процедуру размножения имени в диапазоне F4:J4.

Если требуется заполнить одинаковыми данными блок, то необходимо выделить этот блок, ввести с клавиатуры нужную информацию и, не фиксируя ее, нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

!! Заполните ячейки блока D10:G14 своей фамилией.

Ряды данных (повторяющиеся последовательности) бывают двух видов.

1. Встроенные, т.е. входящие в пакет Excel (дни недели, месяцы, даты, пронумерованные имена и др.).

2. Пользовательские, которые создаются непосредственно пользователем в виде списков следующим образом:

• вызвать с помощью команды Сервис/Параметры диалоговое окно Параметры… и перейти в нем на вкладку Списки;

• ввести в поле Элементы списка нужный ряд данных, разделяя его элементы запятой или Enter;

• нажать последовательно кнопки Добавить и ОК.

!! Создайте свой пользовательский ряд из пяти первых по алфавиту фамилий студентов вашей группы.

Для автоматического ввода в строки или столбцы занесенных в текстовый процессор рядов данных можно использовать один из способов.

1. С помощью мыши. Для этого необходимо ввести в ячейку член выбранного ряда и осуществить автозаполнение с помощью маркера заполнения левой или правой клавишей мыши. В последнем случае в контекстном меню следует выбрать пункт Заполнить.

!! Введите в ячейку J9 второй элемент созданного вами ряда данных. Осуществите автозаполнение элементами этого ряда ячеек J9:J17.

!! Введите в ячейку F19 текст Товар 1, в ячейку G19 текст 1 место. С помощью маркера заполнения заполните несколько нижних ячеек.

Если требуется произвести автозаполнение столбцов или строк порядковыми номерами, необходимо протягивать маркер заполнения левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrl или с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в контекстном меню пункта Заполнить.

!! Заполните порядковыми номерами диапазон ячеек А7:А16, начиная с числа 11.

2. С помощью команды Правка/Заполнить/Прогрессия…. Для этого необходимо ввести в ячейку член выбранного ряда, выделить заполняемый диапазон, начиная с этой ячейки, вниз или вправо и подать команду Правка/ Заполнить/ Прогрессия…. В диалоговом окне Прогрессия установить переключатель автозаполнение и нажать ОК.

!! Введите в ячейку Н8 элемент встроенного в Excel ряда Май. С помощью команды Правка/Заполнить/Прогрессия… заполните элементами этого ряда ячейки Н8:Н16.

В практической работе часто требуется создавать числовые последовательности. Для их ввода в строки или столбцы необходимо следующее.

1. Ввести в первую ячейку начальное значение ряда.

2. Подать команду Правка/Заполнить/Прогрессия….

3. В диалоговом окне Прогрессия установить требуемые параметры числовой последовательности (расположение, тип, шаг, предельное значение ряда, единицы изменения дат) и нажать ОК.

Примечание: 1. Если после введения данных в первую ячейку выделить требуемый блок (строку или столбец), то нет необходимости вводить предельное значение ряда.

2. Окно Прогрессиявызывается также при размножении ячейки с помощью правой клавиши мыши и последующим выбором в контекстном меню пунктаПрогрессия….

!! Введите в ячейку В11 сегодняшнюю дату. Заполните диапазон ячеек В11:В19 датами с интервалом в 1 месяц.

Наиболее просто размножить числовую последовательность можно с помощью маркера заполнения, если предварительно ввести в две смежные ячейки два числа ряда.

!! Введите в ячейку D16 число 1, в D17 – число 3. С помощью маркера автозаполнения заполните несколько смежных ячеек в столбце D.