1. Информатизация, сущность, цели.

Информатизация – организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания условий для удовлетворения информационных потребностей физических лиц и хоз. субъектов на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Сущность информатизации состоит в изменении жизни людей за счет повышения эффективности применения знаний, накопленных мировым сообществом в процессе управления в различных сферах деятельности.

Цель информатизации заключается в максимальном удовлетворении информационных потребностей отдельных граждан, их групп, предприятий, организаций за счет повсеместного внедрения компьютеров и средств коммуникаций.

2. Понятие информации, виды информации.

Информацией можно назвать алгоритм построения системы, обеспечивающий воспроизведение этой информации, функционально связанной со средой своего местоположения.

Информация – это совокупность закодированных сведений, необходимых для принятия решений и их реализации.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информация – результат обработки данных, адресованных конкретному пользователю и пригодный для принятия управленческих или иных решений.

Виды информации:

• Научная информация – это получаемая в процессе познания логическая информация, адекватно отражающая явления и законы природы, общества и мышления и используемая в общественно-исторической практике;

• Документальная информация – информация, представляющая собой документы

• Техническая информация создается в процессе исследований и разработок в области механизации и автоматизации трудовой деятельности (используется при решении технических задач)

3. Соотношение понятий «данные», «знания», «информация».

Данные - это сведения, служащие для какого-либо вывода и возможного решения. Они могут храниться, передаваться, но не выступать в качестве информации.

Знания - это результат познавательной деятельности, система приобретенных с ее помощью понятий о действительности.

Знания – обобщенный, систематический и проверенный практически результат изучения реальных процессов и объектов, представленных с помощью какого-либо языка.

Получив какие-либо данные, человек усваивает (воспринимает и понимает), а затем превращает их (информационно-когнитивный процесс) в новую (по крайней мере для себя) информацию. Так происходит воссоздание (обновление) знаний, получение новых личных и общественных знаний.

4. Задачи, информационные (управленческие) задачи.

5. Экономическая информация, свойства и требования к ней.

К информации предъявляются следующие требования:

• достоверность;

• полнота;

• полезность;

• своевременность;

• релевантность (существенность).

Управленческая информация - информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных и нематериальных благ и обеспечивает решение задач организации экономического управления народным хозяйством и его звеньями. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического и другого характера. При этом сведения экономического характера являются важной составляющей управленческой информации.

Экономическую информацию получают в процессе реализации функции учета и контроля за деятельностью экономического объекта, т.е. в процессе наблюдения за внутренним состоянием объекта. Результаты наблюдения контролируются (сравнительно с запланированным состоянием) и анализируются величины отклонения. Результаты анализа и являются основанием для принятия решения по управлению работой (поведением) экономического объекта.

Свойства экономической информации:

• отражает разностороннюю деятельность предприятий через систему натуральных, стоимостных и др. показателей;

• отражается в тех или иных носителях (первичных документах, магнитных, оптических носителях) и представлена в виде конечных результатов;

• является цифровой, буквенно-цифровой и алфавитной;

• характеризуется большой массовостью и объемностью;

• требует группировки, арифметической или логической обработки и сжатия информации при передаче из одного управленческого звена в другой;

• характеризуется длительностью хранения (архивы);

• характеризуется повторяемостью циклов возникновения обработки в установленных временных интервалах;

• для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы;

• преобладание логических операций (выборка, упорядочивание, корректировка) над арифметическими;

• табличная форма исходных и результирующих данных;

• многообразие источников информации и ее потребителей.;

• сохраняемость (неиссякаемость);

• неоднородность;

• организованность;

• дискретность.