8.Діти (0-14 років включно,) підлітки (15-17 років включно), дорослі (від 18 років і старші) (необхідне підкреслити) – элемент управления формы <Раскрывающийся список>, в которое вносим перечисленные три возрастные категории;

9.Звернення з приводу: захворювання, профогляду, щеплення, за довідкою, з інших причин (необхідне підкреслити, інше дописати) – применим 2 типа полей: элемент управления формы <Раскрывающийся список> и элемент управления формы <Обычный текст>. В поле со списком внесем причины обращения, элемент управления формы <Обычный текст> будем использовать для дополнительного ввода причин обращения, не вошедших в список.

Врезультате получится такая электронная форма.

Чтобы защитить форму от изменения, выйдите из режима конструктора (кнопка «Режим конструктора» отключена), в группе <Защита> нажмите кнопку «Ограничить редактирование», выберите пункт «Ограничения на редактирование», из ниспадающего меню выбрать «Ввод данных в поля форм» и включить защиту.

Вам будет предложено ввести пароль (задавать пароль не обязательно).

Рис. 35 Защита формы от изменений.

Сохранение файла в виде шаблона

1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.

73

2.В диалоговом окне Сохранить как выполните одно из следующих действий.

•На компьютере с операционной системой Windows 7 прокрутите список до самого верха и в разделе Microsoft Word выберите значение Шаблоны.

•На компьютере с операционной системой Windows Vista в разделе

Избранные ссылки выберите значение Шаблоны.

•На компьютере с операционной системой Windows XP в поле

Сохранить в выберите значение Надежные шаблоны.

3.Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите

Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Задание 4.

Выберите уровень сложности задания. Чтобы иметь возможность получить оценку «5» – отлично, вы должны полностью выполнить задание уровня А; Правильно выполненное задание уровня В, С дает оценку «4» – хорошо; Если вам достаточно оценки «3» – удовлетворительно, делайте самое простое задание уровня D.

Уровень D.

•Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».

•Откройте какой-нибудь стандартный шаблон для редактирования как шаблон.

•В месте для ввода текста вставьте элемент управления <Обычный текст>.

•Включите защиту формы от изменений.

•Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон как шаблон. Закройте этот шаблон.

•Откройте шаблон из вашей папки как документ. Введите что-нибудь в элемент управления.

•Сохраните полученный документ в свою папку.

Уровень В, С.

• Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».

74

•Откройте ваш шаблон из задания 3 (варианты 1 – 8 из документов МОЗ Украины из приложения).

•Во всех местах, для ввода информации вставьте подходящие элементы управления формы.

•Включите защиту формы от изменений.

•Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон (форму) как шаблон. Закройте этот шаблон (форму).

•Откройте шаблон (форму) из вашей папки как документ. Заполните все элементы управления какими-либо данными.

•Сохраните полученный документ в свою папку.

Уровень А.

С вашим шаблоном из задания 3 (варианты 9 – 15 по приложению) выполните то же задание, что записано выше для уровня В, С.

75

Контрольные вопросы

1.Что такое шаблон документа?

2.Для чего предназначены шаблоны?

3.Что могут содержать шаблоны документов?

4.Какое расширение имеет шаблон МS Word?

5.Где хранятся параметры документа МS Word, созданного по умолчанию?

6.Можно ли создать шаблон на основе уже существующего документа?

7.Можно ли создать шаблон, используя другой шаблон?

8.Опишите процесс создания нового шаблона на основе существующего шаблона.

9.Как можно создать шаблон на основе документа?

10.Каким способом можно внести изменения в существующий шаблон ? 11.На каком шаблоне базируется большинство документов? 12.Отличаются ли пиктограммы (иконки) файлов шаблона и документа? 13.Какие элементы могут содержать шаблоны?

14.Как сохранить документ MS Word как шаблон?

15.Что такое форма в MS Word?

16.Для чего предназначены форма?

17.Из каких частей состоит форма?

18.Какие элементы может содержать форма?

19.Что собой представляет постоянная часть формы?

20.Что собой представляет переменная часть формы?

21.Как создать новую форму?

22.Как в режиме редактирования отличить поля панели элементов управления от остального документа?

23.В чем основные преимущества электронных форм?

24.Что из перечисленного можно назвать шаблоном?: Бланк паспорта гражданина Украины; Авиабилет Киев-Нью-Йорк; Почтовое извещение о переводе 1000 EUR;

76