Рис. 10 Настройка замены в тексте слова или фрагмента с помощью диалогового окна «Найти и заменить»

Форматирование текста. Работа с абзацами

При наборе текста в текстовом редакторе Word по умолчанию происходит выравнивание текста слева. Если необходимо изменить выравнивание текста каким-либо другим способом Вам необходимо выполнить следующую команду Главная\Абзац\Отступы и интервалы. В диалоговом окне Вы сможете выбрать выравнивание всего текста или его фрагмента.

Существует четыре типа выравнивания:

1.по левому краю;

2.по центру;

3.по правому краю;

4.по ширине.

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

1.величина отступа слева (от левого поля);

17

2.величина отступа справа (от правого поля);

3.величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

4.величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и

после него,

5.величина межстрочного интервала.

Если Вам необходимо задать отступ первой строки Вы выполняете следующие команды:

1.Office\Параметры Word\Дополнительно\Единицы измерений. В диалоговом окне Единицы измерений Вы указываете единицы измерения отступа. Например сантиметры.

2.Чтобы задать отступ первому абзацу Вам нужно выполнить команду Главная\Абзац\Отступы и интервалы\Отступ слева.

При наборе текста нужно помнить, что для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter.

Расстояние между строками

В текстовом редакторе Word по умолчанию расстояние между строками в один интервале. Для изменения межстрочного интервалом выполните команду Главная\Абзац\Отступы и интервалы\Межстрочный интервал. В диалоговом окне Межстрочный интервал Вам необходимо выбрать значение. Например, значение межстрочного интервала Полуторный.

Шрифт

При настройке шрифта можно выбрать гарнитуру шрифта, размер (измеряется в полиграфических пунктах), вариант начертания, цвет символов и др. свойства. Word 2010 предоставляет множество функций, позволяющих создавать документы любого типа. Он позволяет создать цветовую гамму, стиль шрифта и формат объектов.

Форматирование текста осуществляется средствами вкладки Главная ленты инструментов. При наборе текста на вкладке ленты Главная есть группа инструментов Шрифт, которая позволяет выбрать тип шрифта, размер, создать выделенный шрифт (полужирный, курсив, подчеркнутый, верхний или нижний индекс и т. д.).

Прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого вы будете задавать оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац, да какой угодно фрагмент текста).

После того как вы выделили фрагмент текста, с помощью инструментов с вкладки Главная ленты инструментов группы Шрифт можно:

1. выделить текст жирным — щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято;

18

2.выделить курсивом (наклоном) — щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом будет снято;

3.задать подчеркивание текста — щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято.

Выбрать внешний вид букв — щелкнуть мышкой по раскрывающемуся

списку Типа шрифта и выбрать понравившийся вариант . Помните, что некоторые варианты начертания букв могут быть применены только лишь к английским словам.

Задать размер шрифта (букв) — щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и выбрать нужное значение.

Задать цвет букв - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка.

Задать цвет фона букв (при этом буквы как бы будут выделены маркером данного цвета) — выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка.

Сделать текст перечеркнутым — щелкнуть мышкой по значку abc. Сделать текст надстрочным – щелкнуть мышкой по значку x2. Сделать текст подстрочным – щелкнуть мышкой по значку x2.

Изменить регистр букв — задать какими строчными или прописными должны отображаться буквы. При этом возможно несколько вариантов, выбрать один из которых можно в списке, раскрывающемся при щелчке мышью по кнопке Аа.

Если вы снова захотите изменить оформление и вид букв, вам потребуется провести всю операцию сначала: выделить тот же фрагмент текста и задать ему новые параметры с помощью тех же кнопок. В этом случае новые параметры отменят старые.

Приведенные выше способы форматирования текста можно заменить всплывающей панелью. При наборе текста в Word 10, выделив весь или фрагмент текста, слегка пошевелив мышкой появляется всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста. Можно также щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и воспользоваться командами по форматированию текста, имеющимся в появившемся окне.

Кроме этого, форматирование текста можно провести по другому, воспользовавшись стрелкой в правом нижнем углу вкладки Главная ленты инструментов группы инструментов Шрифт. В результате на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, Вы можете выбрать все необходимые Вам настройки шрифта.

Программа Word 10 дает возможность создать свой вид маркера. Для этого выполните воспользовавшись стрелкой в правом нижнем углу вкладки Главная ленты инструментов группы инструментов Шрифт в раскрывшемся

19

диалоговом окне выберите Определить новый маркер. Выбрав в нем Символ, Вы можете задать в качестве маркера символ, а выбрав Рисунок – рисунок.

Работа с функциями шрифта в Word 2010

В пакет Office 2010 также добавлена поддержка оформления OpenType, которая позволит улучшить внешний вид текста. Шрифты OpenType разработаны корпорацией Майкрософт и компанией Adobe и позволяют пользователям создавать файлы с помощью текста, отражающего разнообразные языки. Приложения Word 2010 и Publisher 2010 теперь

поддерживают функции оформления некоторых шрифтов OpenType, например работу с лигатурами и стилистическими наборами. В приложения Word 2010 и Publisher 2010 также добавлена поддержка числовых форм и интервалов (в приложении Publisher эта функция называется «Числовые стили»).

Лигатура представляет собой типографский знак, состоящий из двух или нескольких объединенных букв. Например, буквы f часто рассматриваются как лигатуры. Лигатуры были созданы для экономии места и усилий наборщика в то время, когда страницы набирались из литых символов.

Стилистический набор — это шрифт, отображаемый с определенным набором характеристик, который позволяет придать тексту другой вид с помощью того же шрифта. Шрифт Gabriola, представленный в пакете Office 2010, содержит различные стилистические наборы, которые можно использовать в документах. Наборы также могут предоставлять варианты начертания определенного шрифта: необходимость засечек, отображение удлиненных символов и др.

Чтобы просмотреть возможности оформления шрифтов Word 2010, щелкните средство запуска диалога в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», а затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Параметр «Лигатуры» позволяет выбрать способ применения лигатур при их наличии, а параметр «Стилистические наборы» предоставляет наборы, доступные для данного шрифта. На рисунке 2 показаны различные стилистические наборы, выбранные для заголовка со шрифтом Gabriola. Внимательно рассмотрите длину и форму удлиненных символов на буквах h, k и p, а также обратите внимание на интервалы, чтобы определить разницу.

Теперь Word 2010 предоставляет возможности добавления индивидуальных особенностей форматирования текста. Вы можете использовать особый текстовый эффект для создания запоминающегося заголовка, выделения имени продукта или для создания баннера в листовке или брошюре. Средство «Текстовые эффекты» находится в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». При выборе этой функции открывается список готовых текстовых эффектов, а также коллекция художественных эффектов («Контур»,

20