Цели лабораторных работ

Целью лабораторных работ является изучение текстового процессора MSWord. За время выполнения лабораторных работ студент должен изучить основные понятия текстового процессора:

     документ,

     страница,

     фрагмент,

     абзац;

     форматирование.

Студент  должен овладеть следующими навыками:

     создавать и сохранять текстовые документы;

     редактировать введенный текст;

     форматировать текст;

     вставлять в текст различные объекты: схемы, рисунки, таблицы, формулы;

     делать простейшие вычисления в таблице;

     делать слияние документов;

     работать с шаблонами;

     оформлять титульный лист;

     создавать оглавление.

Прикладное программное обеспечение для работы с текстовым документом

Под текстом будем понимать произвольную совокупность символов, в которую могут быть включены различные объекты: формулы, таблицы, графики, рисунки и т.д. Символы - это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы и т.д. Текстовым документом или просто документом будем называть произвольный текст, содержащийся в файле.

Для работы с тестовыми документами используют следующие прикладные программные продукты: просмотрщики, текстовые редакторы, издательские системы.

Просмотрщики предназначены для просмотра ранее созданных текстовых документов. К этой группе относится программа AdobeAcrobatReader.

Текстовые редакторы предназначены для создания, сохранения, печати и обработки текстовых документов. Это самая многочисленная группа программ для работы с текстовым документом. К этой группе относятся программы Блокнот и WordPad, входящие в состав операционной системы Windows. Наиболее мощные текстовые редакторы называют так же текстовыми процессорами. К классу текстовых процессоров относят программу MicrosoftWord.

Издательские системы предназначены для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Это дорогие профессиональные программные системы, для работы на которых требуется специальная подготовка. К этой группе относятся программы VenturaPublisher, AdobePageMaker, QuarkXPress.

Структура документа

К структурным элементам документа можно отнести страницы, абзацы и фрагменты.

Документ, созданный текстовым процессором, состоит из станиц. На новую страницу документа текстовый процессор переходит автоматически при заполнении текущей страницы. Такой переход на новую страницу называется мягким. Принудительный (жесткий) переход на новую страницу выполняется по команде пользователя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 1. Структура страницы документа

В структуре страницы различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) имеет некоторый стандартный размер, обычно 210х297 мм – формат А4. Логическая страница образуется на поле физической страницы за вычетом установленных пользователем границ.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещенных в начале или конце каждой страницы документа. Колонтитулы обычно содержат номер страницы, название документа, автора и т.д. Для введения нумерации страниц текстовый процессор предложит специальное меню, в котором пользователь может указать все интересующие его условия нумерации: месторасположение на странице, нумерация первой страницы, размер шрифта и т.д.

Фрагментом называется произвольная часть текста, состоящая из одного или нескольких символов, целых предложений или части предложения и т.д.

Абзац – это фрагмент, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Enter. Переход на новую строку абзаца происходит автоматически при заполнении текущей строки. Такой переход называется мягким. Можно переходить на новую строку абзаца по желанию пользователя, для этого нужно одновременно нажать клавиши Shiftи Enter. Такой переход на новую строку абзаца называется принудительным (жестким).

Каждый структурный элемент документа характеризуется своим стилем. Стилем называется именованный и сохраненный как единое целое набор параметров форматирования. Под форматированием понимается оформление текста или его части по определенным правилам.

Документ может состоять из одного или нескольких разделов. Разделом документа будем называть его часть, в границах которого сохраняется одинаковый стиль страницы.

Стандартный набор операций, проводимых с документом

Стандартный набор операций включает операции, производимые над документом в целом, над страницами документа, над абзацами документа и над его фрагментами.

Операции, производимые с документом в целом, являются операциями, проводимыми с файлом (файловыми операциями). К ним относятся:

        Создание нового документа – создание нового файла с уникальным именем;

        Загрузка документа – загрузка предварительно созданного файла в оперативную память с одного из дисковых устройств компьютера;

        Сохранение документа – запись файла на одно из дисковых устройств компьютера;

        Удаление документа – удаление файла с одного из дисковых устройств компьютера;

        Распечатка документа – создание бумажной копии документа.

Операции, проводимые над страницей документа:

     Принудительное создание новой страницы и нового раздела;

     Форматирование страниц. Форматированием страниц включает разбивку документа на разделы и страницы, установку параметров страниц и разделов, разбиение текста на колонки.

     Удаление страницы,

     Печать страницы.

Операции, проводимые над абзацем документа, включают в себя:

        Создание нового абзаца;

        Автоматический перенос слов внутри абзаца;

        Форматирование абзаца. Форматирование включает в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца), выбор расположения абзацев, отступов между абзацами, интервала между строк абзаца, выравнивание абзацев.

        Дополнительное форматирование: обрамление и заливка абзацев, оформление абзацев в виде списков.

Операциями, проводимыми над фрагментами текста, являются:

        Выделение фрагментов. Выделить фрагмент – значит подсветить его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным и линейным. Строчный фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент объединяет части строк, образующих в совокупности прямоугольник. Линейный фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. Существуют специальные способы выделения фрагментов.

        Перемещение, копирование и удаление фрагментов. Эти операции являются наиболее часто используемыми. Они могут выполняться с буфером промежуточного обмена, так и без него. В последнем случае фрагменты текста переносятся и копируются с помощью мыши. Сущность операций, использующих буфер обмена, состоит в том, что помеченный фрагмент текста помещается в буфер, а затем из буфера вставляется в место документа, указанное курсором.

        Форматирование фрагмента. Под форматированием понимается изменение шрифта фрагмента. При выборе шрифта указывается его тип, размер, стиль начертания и, при необходимости разреженность символов и их анимация. Тип шрифта определяет особенности написания символов. Наиболее распространенный тип – TimesNewRoman. Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов: полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Размер шрифта или кегль – это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах. Для большинства документов используется кегль 12-14 пунктов. Разреженность символов в строке позволяет делать расстояние между символами текста меньше или больше стандартного.

        Печать фрагмента.

Расширенный набор типовых операций

Расширенный набор типовых операций зависит от вида текстового процессора. Однако можно привести наиболее общие операции, которые встречаются в современных текстовых процессорах. К этим операциям относятся:

        Копирование форматов. Эта операция позволяет быстро отформатировать абзац и фрагмент по заданному образцу.

        Вставка в текст дополнительных элементов. Дополнительным будем называть элемент, который вводится по команде пользователя, его нельзя ввести с клавиатуры.

        Работа с различными объектами (таблицами, схемами, рисунками, формулами и т.д.) Данная операция является достаточно распространенной, она позволяет создать документ различной степени сложности.

        Контекстный поиск и замена реализуется поиском в документе некоторого фрагмента текста и заменой его на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный фрагменты текста могут быть различной длины, могут включать в себя одно слово или его часть, группу слов, содержать числа и другие знаки.

        Проверка правописания и синтаксиса выполняются специальными программами, которые могут быть автономными или встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль изложения. Указанный режим используется для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор: провести исправление, игнорировать ошибку, добавить слово во вспомогательный словарь. Кроме этого можно задать автоматическую проверку правописания, выполняемую без вызова команды.

        Использование шаблонов. Шаблоныприменяются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей и т.д. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Шаблон выбирается при создании нового документа. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.

        Слияние документов используется в том случае, если необходимо осуществить рассылку одного и того же документа по разным адресам, меняя при этом, например, только обращение к человеку, которому адресован документ.

Рекомендации по созданию документов

1.     Сначала пишите, потом редактируйте. Создавая документ, не пытайтесь редактировать его все время. Опыт показывает, что при этом падает производительность и теряются мысли.

2.     Удаляйте с осторожностью. Вместо того, чтобы удалять текст большими кусками, лучше сдвигать эти куски в конец документа или переписывать их в другие файлы. Вполне возможно, что этот текст вам ещё пригодится.

3.     Работайте в режиме вставки, при этом не теряются данные.

4.     Перед печатью файла используйте режим предварительного просмотра документа. Своевременное использование этого режима даёт возможность лучше организовать документ, не допуская его перепечатки.

5.     Сохраняйте чаще. Лучше использовать возможность автосохранения, которая позволяет сохранять документ с заданной периодичностью.

6.     Храните копии всех важных документов.