Лабораторная работа № 4 «Использование таблиц в документе»

Целью лабораторной работы является изучение операций работы с таблицей:

        создание и удаление таблиц;

        перемещение по таблице;

        ввод, редактирование и удаление содержимого ячеек;

        изменение структуры таблицы;

        форматирование таблицы;

        сортировка и нумерация строк;

        специальные задачи (построение диаграмм и вычисления).

Основные сведения о таблицах

Обзор и анализ больших массивов числовой или текстовой информации с некоторой регулярной, повторяющейся структурой существенно упрощается, если использовать табличную форму представления. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Каждая из ячеек может быть заполнена числами, текстом, графическими объектами. В общем случае каждая ячейка таблицы может содержать один или несколько текстовых абзацев или графических объектов, для которых границы ячейки являются как бы границами страницы. Для каждой ячейки могут быть установлены свои параметры форматирования.

Все команды, необходимые для работы с таблицей, сосредоточены в  команде Таблицаглавного меню, на панели инструментов Таблицы  и границы и в командах контекстного меню. Операции доступны, если курсор находится внутри таблицы.

Создание и удаление таблиц

Для создания таблицы нужно выполнить команду Таблица, Вставить, Таблица  или воспользоваться кнопкой Вставить таблицу ,и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов. После создания таблицы на экране появляются её контуры в виде пунктирных линий - это так называемая сетка.

Для удаления таблицы необходимо её выделить и выполнить команду таблица, Удалить, Таблица.

Перемещение по таблице

Самым простым способом перемещения по ячейкам является щелчок по этой ячейке. Для последовательного перемещения по ячейкам используется клавиша Tabклавиатуры. Если нажатие клавиши Tabпроизводится в последней ячейке последней строки, то происходит автоматическое добавление ещё одной строки. Для перемещения в противоположном направлении используется сочетание клавиш Shift+Tab.

Ввод, редактирование и форматирование содержимого ячеек

Операции ввода, редактирования и форматирования содержимого ячеек выполняются так же, как если бы эти данные располагались вне таблицы. Дополнительной операцией форматирования является возможность выбора расположения текста внутри ячейки по вертикали. Для этого используются кнопки панели инструментов Форматирование: - по центру;- по верхнему краю;- по нижнему краю.

Изменение структуры таблицы

Все операции по изменению структуры таблицы (объединение и разбиение ячеек, удаление и добавление строк/столбцов) можно выполнить, используя любой из способов управления работой Word. Изменение  высоты строк и ширины столбцов можно так же делать с помощью мыши, установив её непосредственно на границе строк или столбцов.

Форматирование таблицы

К операциям форматирования таблицы можно отнести:

        установку ориентации текста в ячейках,

        управление отображением разделительных линий в таблице,

        установку обрамлений и заливок,

        разбиение таблицы.

Для установки ориентации текста в ячейках необходимо выделить эти ячейки и выполнить команду Формат, Направление текста или щёлкнуть по кнопке Направление текста панели инструментов Таблицы и границы.

Управление отображением разделительных линий в таблице выполняется по команде Таблица, Скрыть сетку/Отобразить сетку.

Установка обрамлений и заливок выполняется по команде Формат, Граница и заливка. Кроме этого можно использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы:

 тип линии – устанавливает тип линии при обрамлении таблицы;

цвет заливки – выбирается необходимый цвет заливки ячеек таблицы;

внешние границы устанавливает видимые линии в обрамлении таблицы.

Разбиение таблицы выполняется по команде Таблица, Разбить таблицу, предварительно установив курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой во второй части разделяемой таблицы.

Сортировка и нумерация строк таблицы

Автоматизировать процесс нумерации строк можно, создав нумерованный список в заданном столбце таблице.

Сортировка строк таблицы – это изменение порядка следования строк в соответствии с заданным условием. Для сортировки нужно выделить нужные строки таблицы и выполнить команду Таблица, Сортировка или воспользоваться кнопками панели инструментов  .

Вычисления в таблице

Текстовый процессор Word позволяет создавать таблицы подобные электронным таблицам, создаваемым в табличном процессоре Excel. Вычисления проводятся с помощью исходных данных, взятых из других ячеек этой же таблицы. Для этого в формулах таблицы используются ссылки на нужные ячейки. Обозначение ячеек показано на рис.3: первая строка – строка с номером 1, первый столбец – столбец А. В отличие от ссылок в Microsoft Excel, формулы автоматически не пересчитываются после изменения данных в таблице. Поэтому после внесения изменений, формулу нужно ввести заново.

A1
		C2
	B3:C3

Рисунок 3 – Обозначение ячеек

Для того чтобы ввести формулу в таблицу, нужно встать на нужную ячейку таблицы и выполнить команду Таблица, Формула. В появившемся окне в строке Формула записывается формула, по которой проводятся вычисления в таблице. Правила записи формулы те же, что и в Excel. При записи формулы можно использовать стандартные функции, которые выбираются в окне Вставить функцию. В качестве аргументов функций AVERAGE(), COUNT(), MAX(),MIN(),и SUM() используются ссылки на ячейки таблицы или параметры: above – ячейки, расположенные выше текущей, left – ячейки, расположенные слева от текущей.

В окне Формат числа задается формат представления результата вычисления в ячейке. Окно Вставить закладку определяет имя закладки, которой помечены одно или несколько значений.

Задание

1.     Оформите таблицу как в примере:

        вставьте новую таблицу: 8 столбцов и 11 строк,

        измените ширину столбцов,

        сделайте объединение и разбиение ячеек,

        в первом столбце сделайте нумерованный список.

        внесите в таблицу данные (величина заработной платы в каждой работе должна быть своя)

        в последней строке рассчитайте суммарную заработную плату,

        сделайте форматирование текста в ячейках, в последней строке текст центрируйте по вертикали,

        установите обрамление и заливку.

2.     Сохраните изменения в тексте.

Таблица 1

Сотрудники
	ФИО	Дата рождения	Зарплата		1.	2.	3.				4.
1.	Иванов И.П.	23.05.45	12000			0					0
2.	Петров В.Н.	05.12.65	5420								0
3.	Зайцев М.Л.	16.07.71	16520			0
4.	Шестаков И.В.	21.11.53	23450			0
5.	Васнецов Д.Ю.	09.02.66	45690		0
6.	Семенов Н.П.	17.06.73	27890
7.	Яшин А.Т.	31.01.59	17850				0
8.	Андреев В.С.	12.12.48	45640		0
Итого				194460

Вопросы для самопроверки

1.     Сколько способов создания новой таблицы Вы знаете? Опишите их.

2.     В какой команде главного меню сосредоточены операции работы с таблицей?

3.     Какое назначение имеет команда автоформат таблицы, когда она используется?

4.     Опишите способы перемещения по ячейкам таблицы.

5.     Как создать новую строку в таблице?

6.     Как создать новый столбец таблицы?

7.     Каким способом можно удалить ячейку таблицы, строку, столбец, всю таблицу целиком?

8.     Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

9.     Зачем нужно объединение ячеек таблицы и как выполнить эту операцию?

10.Когда используется операция разбиения ячеек и как её выполнить?

11.Как сделать обрамление таблицы и её отдельных ячеек?

12.Какие способы форматирования текста внутри ячейки Вы знаете?

13.Можно ли внутри ячейки текст выравнивать по вертикали?

14.Как автоматизировать нумерацию строк в таблице?

15.В какие цвета можно залить ячейки таблицы? Как это сделать?

16.По какой команде в таблицу можно вставить формулу?

17.После вставки формулы в таблицу, она будет видна или нет?

18.Какие вычисления можно выполнять в таблице: любые или набор команд для вычислений ограничен?

19.Как в таблицу вставить стандартную функцию, например, вычисление абсолютного значения числа?

20.По какому формату отображается результат вычисления в таблице? Можно ли его изменить?