План проекта «Твой Шанс»
Система управления проектом, необходимая для того, чтобы правильно реализовывать задуманные организационные изменения предполагает совокупность ролей исполняемых каждым участником проекта для достижения общей цели. Перед тем, как начать работу над проектом, нужно убедиться, что задуманная идея соответствует стандартам и методам, которые давно приняты. Авторы идеи проекта могут брать на себя весь объём работы по реализации проекта, не обращаясь к привлечению внешних специалистов, а могут напротив часть заданий делегировать приглашенным сотрудникам. Непосредственная система управления разработанного нами проекта предполагает следующую систему распределения ролей в команде (см. рис.1)
Рисунок 1.
Распределения ролей в проектной команде
Проект «Твой Шанс» имеет значительную роль в организации работы молодежными творческими объединениями, имеющий основной целью раскрытие их творческого потенциала, достижение чего возможно только при условии возникновении следующих событий (см. табл. 3).
Таблица 3.
План по вехам проекта «Первый шаг»
|
Вехи (события, связанные с достижением крупных результатов) |
Ожидаемая дата достижения вехи |
|
Получение разрешения и информационной поддержки на реализацию проекта |
15.08.2014 |
|
Получение финансирования на реализацию проекта |
30.08.2014 |
|
Проведение отборочного тура для участия в конкурсе «Первый шаг» |
15.09.2014 |
|
Полуфинал конкурса «Первый шаг» |
15.12.2014 |
|
Финал конкурса «Первый шаг» |
25.12.2014 |
Целесообразность реализации проекта «Первый шаг» заключается в обеспечении формирования творческой деятельности, обучение вокальному и хореографическому искусству, развитию речи, памяти, воображения, внимания, художественного вкуса, а также формирует умение работать в команде и выступать на публике. Уровень развития творческого начала в человеке во многом определяет динамику становления общественных отношений, в значительной степени оказывает влияние на все жизненно необходимые процессы, происходящие в социуме. Описанный в данной курсовой работе план реализации проекта должен способствовать решению проблемы развития творческого потенциала личности.
Особую роль в реализации проекта имеет его иерархическая структура работы, которая представляется в виде иерархии стоящих пред проектной командой задач и предоставляет возможность планировать и контролировать выполнение проектных работ. Это систематизированный способ представления обобщенной информации с возможностью дальнейшей ее детализации, а также может стать видом отчетности перед заказчиком и руководством (см. табл. 4).
Таблица 4.
Ираерхическая структура работ проекта «Первый шаг»
Успешная реализация проекта «Первый шаг» не возможна без четкого календарного плана-графика (см. табл.6). Календарное планирование является неотъемлемым элементом в реализации любого проекта. Нормальный ход работы над проектом возможен только тогда, когда заблаговременно продумано, в какой последовательности будут вестись работы, какое количество ресурсов потребуется для каждой работы.
|
Календарный график проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата начала проекта |
|
01.08.2014 |
ЛОЖЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата окончания проекта |
|
24.12.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаг временной шкалы (дней/клетку) |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап |
Задержка, дн. |
Начало этапа |
Длительность, дн. |
Конец этапа |
1 авг 14 - Пт |
5 авг 14 - Вт |
10 авг 14 - Вс |
15 авг 14 - Пт |
20 авг 14 - Ср |
25 авг 14 - Пн |
30 авг 14 - Сб |
5 сен 14 - Пт |
10.09.2014 |
15 сен 14 - Пн |
20 сен 14 - Сб |
25 сен 14 - Чт |
30 сен 14 - Вт |
5 окт 14 - Вс |
10 окт 14 - Пт |
15 окт 14 - Ср |
20 окт 14 - Пн |
25 окт 14 - Сб |
30 окт 14 - Чт |
5 ноя 14 - Ср |
10 ноя 14 - Пн |
15 ноя 14 - Сб |
30 ноя 14 - Вс |
5 дек 14 - Пт |
10 дек 14 - Ср |
15 дек 14 - Пн |
30 дек 14 - Вт |
|
Получение разрешения и информационной поддержки на реализацию проекта |
3 |
01.08.14 |
5 |
15.08.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получение финансирования на реализацию проекта |
3 |
15.08.2014 |
10 |
30.08.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение отборочного тура для участия в конкурсе «Первый шаг» |
0 |
01.09.2014 |
15 |
15.09.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Полуфинал конкурса «Первый шаг» |
0 |
16.09.2014 |
60 |
15.12.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Финал конкурса «Первый шаг» |
0 |
15.12.2014 |
1 |
25.12.2014 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5.