2.2. План проекта «Школа квн»

Система управления проектом необходима для того, чтобы правильно реализовывать задуманные организационные изменения. Перед тем, как проект начал работу, нужно убедиться, что задуманная идея соответствует стандартам и методам, которые давно приняты. Авторы идеи проекта могут брать на себя весь объём работы по реализации проекта, не обращаясь к привлечению внешних специалистов, а могут напротив часть заданий делегировать приглашенным сотрудникам. На базе организации, в которой планируется реализация проекта «Школа КВН» присутствуют свои подразделения, которые занимаются организационными вопросам и могут взять часть задач по реализации проекта на себя. Непосредственная система управления разработанного нами проекта предполагает следующую систему распределения ролей в команде (см. рис.1)

Рисунок 1.

Распределения ролей в проектной команде

Проект «Школа КВН» имеет значительную роль в организации воспитательной работы со студентами в вузе и раскрытии их творческого потенциала, достижение чего возможно только при условии возникновении следующих событий (см. табл. 4).

Таблица 4.

План по вехам проекта «Школа КВН»

Вехи (события, связанные с достижением крупных результатов)	Ожидаемая дата достижения вехи
Подготовка документов для организации и проведения «Школы КВН»	15.07.2014
Информирование студентов о реализации проекта	25.07.2014
Набор студентов для обучения в «Школе КВН»	до 15.09.2014
Проведение 10 мастер-классов для участников проекта	до 15.11.2014
Проведение итогового фестиваля КВН	02.12.2014

Педагогическая целесообразность проекта «Школа КВН» заключается в обеспечении формирования творческой деятельности, обучение сценическому движению, сценической речи, актерскому мастерству, обучение вокальному и хореографическому искусству, развитию речи, памяти, воображения, внимания, художественного вкуса; а также формирует умение работать в команде.

По способу организации педагогического процесса проекта является интегрированным, т.к предусматривает взаимодействие КВН с другими видами искусства. Такое комплексное освоение материала оптимизирует воображение и артистичность, т.е. формирует универсальные способности, важные для многих сфер деятельности.

Особую роль в реализации проекта имеет его иерархическая структура работы, которая представляется в виде иерархии стоящих пред проектной командой задач и предоставляет возможность планировать и контролировать выполнение проектных работ. Это систематизированный способ представления обобщенной информации с возможностью дальнейшей ее детализации, а также вид отчетности перед заказчиком и руководством (см. табл. 5).

Таблица 5.

Ираерхическая структура работ проекта «Школа квн»

Успешная реализация проекта «Школа КВН» не возможна без четкого календарного плана-графика (см. табл.6) Календарное планирование является неотъемлемым элементом в реализации любого проекта. Нормальный ход работы над проектом возможен только тогда, когда заблаговременно продумано, в какой последовательности будут вестись работы, какое количество ресурсов потребуется для каждой работы.

Таблица 6.

Календарный график проекта
Дата начала проекта		15.07.2014	ЛОЖЬ
Дата окончания проекта		02.12.2014
Шаг временной шкалы (дней/клетку)		5
Этап	Задержка, дн.	Начало этапа	Длительность, дн.	Конец этапа	10 авг 14 - Вс	15 авг 14 - Пт	20 авг 14 - Ср	25 авг 14 - Пн	30 авг 14 - Сб	5 сен 14 - Пт	10.092014	15 сен 14 - Пн	20 сен 14 - Сб	25 сен 14 - Чт	30 сен 14 - Вт	5 окт 14 - Вс	10 окт 14 - Пт	15 окт 14 - Ср	20 окт 14 - Пн	25 окт 14 - Сб	30 окт 14 - Чт	5 ноя 14 - Ср	10 ноя 14 - Пн	15 ноя 14 - Сб	30 ноя 14 - Вс
Подготовка документов для организации и проведения «Школы КВН»	0	10.08.2014	5	15.08.2014
Информирование студентов о реализации проекта	5	15.08.2014	10	25.08.2014
Набор студентов для обучения в «Школе КВН»	0	01.09.2014	15	15.09.2014
Проведение 10 мастер-классов для участников проекта	0	16.09.2014	60	15.11.2014
Проведение итогового фестиваля КВН	0	30.11.2014	1	30.11.2014