Как рассчитать сумму отпускных

Не позднее чем за три дня до начала отпуска, вы должны выплатить сотруднику отпускные.

Сумму отпускных рассчитывают, исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ñò. 139 ТК РФ). Такой порядок действует с 6 октября 2006 года.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Как определить расчетный период

Расчетный период для оплаты отпуска - это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих уходу работника в отпуск.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ñò. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть шесть календарных месяцев.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Как определить сумму выплат за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период.

При расчете средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ñò. 139 ÒÊ ÐÔ).

Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Сомов с 4 ноября 2008 года уходит в отпуск. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев (ноябрь-декабрь 2007 года и январь-октябрь 2008 года).

Сомову установлен месячный оклад в сумме 5000 руб.

В августе Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В октябре Сомову оказана материальная помощь в сумме 5000 руб. в связи с тяжелым финансовым положением.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включены:

заработная плата за 12 месяцев - 60 000 руб. (5000 руб. х 12 мес.);

премия, выплаченная в августе, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60 000 + 1000 = 61 000 руб.

Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

┌──────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌─────────┐ ┌──────────┐

│Средний зара-│ │Сумма начисленной за│ │ 12 мес. │ │ 29,4 дн. │

│боток │ = │расчетный период зар-│ : │ │ : │ │

│ │ │платы, включая премии,│ │ │ │ │

│ │ │надбавки и доплаты │ │ │ │ │

└──────────────┘ └───────────────────────┘ └─────────┘ └──────────┘

Сумму отпускных рассчитывают так:

┌───────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│Сумма отпускных│ = │Средний дневной заработок│ х │Количество дней отпуска│

└───────────────┘ └─────────────────────────┘ └───────────────────────┘

Пример

Работник ЗАО "Актив" Петров с 5 февраля 2008 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - 12 месяцев: февраль - декабрь 2007 года и январь 2008 года. Оклад работника составляет 5000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

(5000 ðóá. õ 12 ìåñ.) : 12 ìåñ. : 29,4 äí. = 170,07 ðóá.

Сумма отпускных составит 4761,68 руб. (170,06 руб. х 28 календ. дн.).