Как определить сумму отпускных при неполном режиме рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. В этом случае оплату труда работника производят пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, и оплачивают отпуск в обычном порядке.

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

При расчете отпускных нередко обнаруживается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или несколько дней. В таких случаях расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды. Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

┌─────────────┐ ┌───────────┐ ┌──────────────┐ ┌───────────────┐

│29,4 (средне-│ │Количество │ │Количество ка-│ │Количество ка-│

│месячное чис-│ : │календарных│ х │лендарных │ = │лендарных дней│

│ло календар-│ │дней месяца│ │дней, приходя-│ │в неполном от-│

│ных дней в│ │ │ │щихся на отра-│ │работанном ме-│

│месяце) │ │ │ │ботанное время│ │сяце │

└─────────────┘ └───────────┘ └──────────────┘ └───────────────┘

Пример

Работник ЗАО "Актив" Петров с 20 октября 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут октябрь-декабрь 2007 года и январь-сентябрь 2008 года.

В июле Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих дней (или 14 календарных дней). В июле 2008 года - 21 рабочий день. Заработная плата за июль составит:

6000 ðóá. : 21 ðàá. äí. õ 10 ðàá. äí. = 2857,14 ðóá.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,4 : 31 х 14 календ. дн. = 13,28 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(2857,14 руб. + 6000 руб. х 11 мес.) : (13,28 календ. дн. + 29,4 дн. х 11 мес.) х 28 календ. дн. = 5726,56 руб.

Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

Работнику может быть повышена заработная плата:

в пределах расчетного периода;

после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумму отпускных нужно скорректировать.

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.

Его рассчитывают так:

┌───────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│Коэффициент повыше-│ │Заработная плата, на-│ │Заработная плата каж-│

│ния │ = │численная за месяц, с│ : │дого из месяцев рас-│

│ │ │которого работник│ │четного периода │

│ │ │уходит в отпуск │ │ │

└───────────────────┘ └─────────────────────┘ └─────────────────────┘

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислена работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Иванов с 20 октября 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника - 5000 руб. В расчетный период войдут октябрь-декабрь 2007 года и январь-сентябрь 2008 года. С сентября 2008 года оклад Иванова был увеличен на 2000 руб. и составил 7000 руб. Коэффициент повышения равен 1,4 (7000 руб. : 5000 руб.).

Сумма отпускных будет равна:

(5000 руб. х 1,4 х 11 мес. + 7000 руб.) : 12 мес. : 29,4 календ. дн. х 28 календ. дн. = 6678,09 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Яковлев с 10 ноября 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника - 8000 руб. В расчетный период войдут ноябрь-декабрь 2007 года и январь-октябрь 2008 года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит: (8000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ. дн. х 28 календ. дн. = 7619,05 руб.

С 1 ноября 2008 года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

7619,05 ðóá. õ 1,2 = 9142,86 ðóá.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.