4. Поняття форми, призначення і переваги форм.
Є два головні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.
Рис. 56. Приклад форми.
У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм.
Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати:
поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;
елементи керування (кнопки, перемикачі тощо);
надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо;
обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;
закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);
підпорядковані форми тощо.
2. Способи створення форм. Є декілька способів створення форм, а саме:
автоматично за допомогою команди Автоформа;
за допомогою майстра форм;
вручну за допомогою конструктора форм;
комбінований.
Наприклад, виконавши команду Автоформа => У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.
Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.
Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра — і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів).
Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потім змінити форму за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називають комбінованим.
Словник
|
Адресна книжка |
Адресная книга |
Address Book |
|
Автоформа |
Автоформа |
AutoForm |
|
У стовпець |
У столбец |
Columnar |
|
Джерело даних |
Источник данных |
Data Source |
|
Сутінки |
Сумерки |
Dusk |
|
Кнопкова форма |
Кнопочная форма |
Switchboard |
|
Звіт |
Отчёт |
Report |
Хід роботи (1, 2, 3 частини теоретичних відомостей)
Запустіть програму для опрацювання бази даних MS Access.
Задайте параметри функціонування програми.
Сервіс => Параметри => закладка Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо => Застосувати => ОК.
3. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1.
Діалогове вікно Access або увімкніть область задач у нових версіях => Нова база даних => ОК => Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd => Створити.
4. Розгляньте головне вікно бд. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора.
У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор => ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.