5. Запис дій

Про процес запису макросу свідчить наявність панелі Остановить запись, при цьому, в лівому нижньому кутку вікна книги Excel з’являється кнопка Идет запись макроса.

За умовчанням Excel записує абсолютні посилання на осередки в макроси. Якщо, наприклад, почати запис у виділеному осередку А5, а потім виділити осередок праворуч від А5, тобто В5, то записаний макрос також виділятиме осередок В5.

Якщо натиснути спочатку кнопку Относительные ссылки, а потім Запись макроса, Excel запише відносне посилання на осередок кожного разу, коли виділяється який-небудь осередок. Якщо виділеною в даний момент є осередок А5 і вибирається осередок праворуч від неї під час запису з відносними посиланнями, то Excel записує, що був виділений осередок, що знаходиться на 1 стовпець і 0 рядків правіше від поточного вибраного осередку. Коли макрос буде запущений, то він виділить осередок, що знаходиться безпосередньо праворуч від активного осередку.

Для запису нашого макросу необхідно виконати наступні дії (після натиснення кнопки "Запис макросу":

• Задати ім’я макросу ArialBold12. З’явиться повідомлення, що такий макрос вже існує. Підтвердити перезапис макросу.

• Виділити таблицю 24.1, що була створена під час практичного завдання №24.

Кількість виїздів пожежних підрозділів
Підрозділ	Місяць
	Січень	Лютий	Березень	Разом
#1	12	9	14	35
#2	16	11	10	37
#3	11	10	13	34
Разом:	39	30	37	106

• Перейти на вкладку ГЛАВНАЯ, розділ Шрифт, вибрати шрифт Arial;

• Вибрати 12-й кегль;

• Натиснути кнопку "Ж" вибору зображення шрифту.

Після цього макрорекордер необхідно зупинити, натиснувши кнопку "Зупинити запис" на вкладці Разработчик.

Наш новий макрос в Excel тепер закінчений і готовий до виконання. Якщо відмінити зміну шрифту в таблиці, а потів виділити таблицю та натиснути гарячі клавіші виконання макросу, або натиснути на кнопку Макросы, обрати необхідний макрос та натиснути Выполнить, то можна побачити результат виконання.

Результати всіх дій необхідно зберегти у вигляді скріншртів та оформити у формі звіту.

Питання для захисту роботи № 26:

1. Що таке макрос.

2. Як запустити макрос.

3. Яким чином змінити макрос.

4. Описати роботу у макросі.

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

Академія пожежної безпеки ім. Героїв Чорнобиля

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2014р.

Навчальна дисципліна: Інформатика та комп’ютерна техніка

1-й курс (стаціонар, курсанти).

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА

на проведення практичного заняття по темі № 3.2: «Створення, редагування та оформлення табличних документів»

Час: 16 годин, з них 4 години лекцій, 8 годин практичних занять, 4 години самостійної роботи.

Тема 27: Оформлення та друк табличних документів.

Мета заняття: засвоїти методи та засоби створення та редагування діаграм в Microsoft Excel.

Метод проведення: практичне заняття.

Місце проведення: ауд. № 317, ауд. № 318.

Час проведення: 2 години

Матеріально-технічне забезпечення: ПК.

Методичну розробку підготував

Викладач кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

Методична розробка обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”________2014р.

Практичне заняття

Заняття № 27. Оформлення та друк табличних документів

Мета роботи: придбання практичних навичок оформлення та друк табличних документів у MS EXCEL.

Завдання:

1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом теми.

2. Оформити та надрукувати практичну частину звіту засобами MS EXCEL.

3. Результати роботи представити викладачу для перевірки.

4. Підготуватися до захисту результатів роботи.

Послідовність виконання роботи:

1. Відкрийте файл, що був створений на попередніх заняттях.

2. Вставлення розриву сторінки. Виберіть аркуш, який потрібно змінити. На вкладці Вид у групі Режимы просмотра книги натисніть кнопку Разметка страницы.

• Щоб вставити горизонтальний розрив сторінки, виберіть рядок, під яким потрібно вставити розрив сторінки.

• Щоб вставити вертикальний розрив сторінки, виберіть стовпець, праворуч від якого потрібно вставити розрив сторінки.

• На вкладці Разметка страницы у групі Параметры страницы натисніть кнопку Разрывы.

• Виберіть команду Вставить разрыв страницы.

3. Виберіть параметр масштабу вкладці Разметка страницы у групі Вписать → Масштаб. Зменшить параметр масштабу.

4. Переміщення розриву сторінки

• Відкрийте вкладку Файл.

• У меню Справка виберіть пункт Параметры.

• У категорії Дополнительно в розділі Параметры правки встановіть прапорець Разрешить маркеры заполнения и перетягивание ячеек, а потім натисніть кнопку OK.

• Виберіть аркуш, який потрібно змінити.

• На вкладці Вид у групі Режимы просмотра книги натисніть кнопку Разметка страницы.

• Щоб перемістити розрив сторінки, перетягніть його до нового розташування.

Після переміщення автоматичного розриву сторінки він перетворюється на ручний.

5. Щоб видалити розрив сторінки, вставлений вручну. виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть аркуш, який потрібно змінити.

• На вкладці Вид у групі Режимы просмотра книги натисніть кнопку Разметка страницы.

• Щоб видалити вертикальний розрив сторінки, виділіть стовпець праворуч від розриву, який потрібно видалити.

• Щоб видалити горизонтальний розрив сторінки, виділіть рядок нижче від розриву сторінки, який потрібно видалити.

• На вкладці Разметка страницы у групі Параметры страницы натисніть кнопку Разрывы.

• Натисніть кнопку Удалить разрыв страницы.

Автоматичний розрив сторінки видаляти не можна. Можна також видалити розрив сторінки, перетягнувши його поза область розмітки сторінки (вертикальний розрив сторінки – ліворуч або праворуч, а горизонтальний розрив сторінки – вгору або вниз). Якщо не вдається перетягти розрив сторінки, перевірте, чи активовано функцію перетягування. Після закінчення роботи з розривами сторінок у режимі Разметка страницы можна переглянути розриви сторінок у режимі Обычный, оскільки розриви сторінок вмикаються автоматично.

6. Додати колонтитули вгорі або внизу друкованого аркуша., який містить номери сторінок, дату й час та ім’я файлу.

• Клацніть робочий аркуш, до якого потрібно додати колонтитули.

• На вкладці Вставка у групі Текст виберіть пункт Колонтитулы.

• Щоб додати колонтитул, клацніть його ліве, середнє або праве текстове поле у верхній або нижній частині сторінки аркуша (під написом Верхний колонтитул або над написом Нижний колонтитул). Введіть новий текст колонтитула.

• Щоб перейти на новий рядок у текстовому полі колонтитула, натисніть клавішу Enter.

• Щоб вставити одиночний амперсенд (&) усередині тексту колонтитула, використовуйте два амперсенди. Наприклад, щоб вставити у верхній колонтитул текст "Дата & Час", введіть Дата && Час.

• Щоб закрити колонтитул, клацніть у будь-якому місці аркуша. Щоб закрити колонтитул без збереження внесених змін, натисніть клавішу Esc.

Колонтитули не відображаються на аркуші у звичайному режимі, тільки в поданні макета сторінки та на друкованих сторінках. Вставляти колонтитули можна в поданні макета сторінки, де вони відображаються, або можна скористатися діалоговим вікном Параметры страницы, якщо потрібно додати колонтитули до кількох аркушів одночасно. На аркушах інших типів, наприклад на аркушах діаграм, вставляти колонтитули можна лише в діалоговому вікні Параметры страницы.

7. Додати спеціальні елементи колонтитулів у робочий аркуш.

• Клацніть на робочий аркуш, до якого потрібно додати колонтитули.

• На вкладці Вставка у групі Текст виберіть пункт Колонтитулы.

• Виберіть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша. Після вибору текстового поля колонтитул стає активний, і до стрічки додається розділ Работа с колонтитулами із вкладкою Конструктор. На вкладці Конструктор у групі Параметры виберіть один або кілька з наведених нижче елементів.

• Установіть прапорець Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, щоб указати, що колонтитули на сторінках із непарними номерами мають відрізнятися від колонтитулів на сторінках із парними номерами.

• Щоб видалити колонтитули з першої друкованої сторінки, установіть прапорець Особый колонтитул для первой страницы.

• Прапорець Изменять масштаб вместе с документом указує, що в колонтитулах має використовуватися такий самий розмір шрифту й масштаб, що й на аркуші.

• Прапорець Выровнять относительно полей страницы вирівнює поля колонтитула за правими та лівими полями аркуша.

• Щоб закрити колонтитул, потрібно на вкладці Вид у групі Режимы просмотра книги натиснути кнопку Обычный.

8. Клацніть на аркуші або виділіть аркуші, які потрібно переглянути перед друком.

9. Виберіть вкладку Файл і пункт Печать. Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+P.

Якщо не вказано настройки для кольорового принтера, у вікні попереднього перегляду відобразиться чорно-білий аркуш, незалежно від його кольорів.

10. Для перегляду наступної або попередньої сторінки в нижній частині вікна натисніть кнопку Следующая страница або Предыдущая страница.

Кнопки Следующая страница та Предыдущая страница доступні, лише якщо виділено більше одного аркуша або аркуш містить більше однієї сторінки даних. Для перегляду кількох аркушів у розділі Настройка виберіть пункт Напечатать всю книгу.

11. Щоб переглянути поля сторінки, у нижній частині вікна Печать натисніть кнопку Показать поля.

Щоб змінити поля, перетягуйте їх на потрібну висоту та ширину. Перетягуючи маркери у верхній або нижній частині сторінки друку, можна також змінити ширину стовпців.

12. Щоб змінити параметри сторінки – її орієнтацію та розмір, виберіть відповідні настройки в розділі Параметры страницы .

Якщо принтер не настроєно, параметр Ориентация буде неактивний, і його не можна буде вибрати.

13. Коли все буде готово до друку, виберіть Принтер → Печать в файл. У діалоговому вікні введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Печать.

14. Роздрукуйте декілька аркушів одночасно. Для суміжних аркушів клацніть на ярличок першого аркуша, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть на ярличок останнього аркуша, який потрібно виділити. Для несуміжних аркушів клацніть на ярличок першого аркуша, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі на кожен з ярличків решти аркушів, які потрібно виділити. Виберіть Принтер → Печать в файл. У діалоговому вікні введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Печать.

15. Роздрукуйте декілька книг (файлів) одночасно. Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці. Натисніть Файл → Открыть. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть на імені кожної із книг, які потрібно надрукувати. Клацніть на виділених об'єктах правою кнопкою миші та виберіть команду Печать.

Питання для захисту роботи № 27:

1. Як задати розриви вручну?

2. Яким чином видалити розриви?

3. Як встановити колонтитули?

4. Друк кількох аркушів одночасно.

5. Друк кількох книг одночасно.