Телеграма(зразок)

Термінова

Київ Видавництво Либідь Бойко

Харківський університет поштою

ПРОСИМО ПРИЙНЯТИ ЗАМОВЛЕННЯ ПІДРУЧНИКИ УКРАЇНСЬКОЇ МОВИ ВИКОНАННЯ СПОВІСТІТЬ РЕКТОРАТ ЗЛЕНКУ

161042 Харків Стуса 2

Ректорат університету

Зленку В.О.

Дата

Печатка

Телефонограма

Телефонограма - термінове повідомлення, передане адресатові телефоном. Телефонограми використовують для документального оформлення усних телефонних переговорів. Це один з видів усної ділової кореспонденції.

Реквізити телефонограми:

1) назва документа - заголовок;

2) номер і дата телефонограми.

3) назва організації і службової особи - відправника телефонограми;

4) назва організації і службової особи - одержувача телефонограми;

5) текст телефонограми має бути таким стислим, як і текст телеграми.

6) підпис службової особи - керівника організації або його заступника (в окремих випадках - керівників відділів);

7) у графах передано і прийнято зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає, і номери їхніх телефонів.

Телефонограма(зразок)

21.08.01 №23-08/39

Начальнику комерційного відділу

фірми "Альфа"

Ініціали, прізвище

тел. [phone]

На виконання доручення правління фірми від 07.06.01 № 883/45 24.09.01 о 10.00 у правовому управлінні корпорації (Орлина площа, 9, кім. 121) відбудеться нарада з обговорення проекту комерційної угоди. Просимо взяти участь у нараді.

Начальник

правового управління       підпис, ініціали, прізвище

Передав: посада підпис    

Прізвище, телефон

________________________ год. _ хв. дата

Прийняв: посада                Прізвище, телефон

 

Витяг із наказу

Витяг із наказу — це засвідчена копія частини тексту наказу.

Реквізити:

— назва підприємства;

— назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ);

— дата документа;

— реєстраційний індекс документа;

— місце складання або видання документа;

— гриф обмеження доступу до документа (за наявності цього реквізиту в наказі);

— заголовок до тексту документа;

— текст документа;

— підпис;

— відмітка про засвідчення копії.

Витяг з наказу(зразок)

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УКРАЇНИ

«Київський політехнічний інститут» витяг

З наказу № 1883-п від 28.09.2007 року

(Оригінал наказу знаходиться у справах НТУУ «КПІ»)

Перевести на посаду доцента (професора) кафедри ……………….. з 01.10.2007 р. по 30.06.2012 р.: _______________________________________________________________

к.т.н. (д.т.н.) ………………………………………………………….

_______________________________________________________________

Вірно: ст. інспектор _____підпис____________________(прізвище та ініціали)

печатка