Накладна

Накладна — це обліковий документ, який дає право на отримання,

відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

У накладній повинні бути такі реквізити:

1) назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА № від ...

(дата);

2) підстава, на основі якої видано накладну;

3) кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові

приватної особи);

4) від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон,

поточний рахунок);

5) позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г)

одиниця виміру; д) номенклатурний номер; е) кількість (за вимогою,

видано); є) вартість; ж) сума вартості;

6) підпис керівника установи й бухгалтера;

7) дата;

8) хто видав;

9) хто одержав;

10) печатка або штамп установи.

Накладна (зразок)

Накладна №_____________

Підстава __________________________________________201__ р.

Кому __________________________ Від кого__________________

№ пор №	Вид операції	Сорт	Роз- мір	Одиниця виміру	Номенк латурний номер	Кількість		Вартість	Сума
						За ви- могою	Вида- но

Одержувач Відправник

Директор (підпис)

Головний бухгалтер (підпис)

Дата

Оголошення

Оголошення - це повідомлення про час і зміст проведення нарад, засідань; про

необхідність виконати якусь роботу; про потребу в заміщенні вакантної посади чи про набір робочої сили та ін.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

• Назва виду документа.

• Текст, що містить: - дату; - місце; - організатора; - зміст (порядок денний) події; - коло осіб, які запрошуються на подію; - умови входу (платний чи вільний).

• Підпис (назва установи або колегіального органу,прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо потрібно.

Оголошення (зразок)

3 студентки наймуть однокімнатну квартиру поліпшеного планування на проспекті Космонавтів строком на один рік. Тел. [phone].

Повідомлення про захід

Повідомлення - це різновид службового листа, в якому повинні бути:

1) дата й час засідання;

2) місце засідання;

3) його назва (тематика);

4) порядок денний;

5) прізвища доповідачів з кожного питання;

6) прізвища й телефон відповідальної особи;

7) спосіб проїзду до місця засідання. Повідомлення підписується головою колегіального органу або керівником установи.

Повідомлення (зразок)

Шановні студенти!

Запрошуємо вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції "Мовна дійсність в Україні", яка відбудеться в актовому залі Вінницького торговельно-економічного інституту 4-12листопада 2013р.

Початок об 16.00.

Всеукраїнське товариство "Просвіта" ім. Т. Шевченка

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка - це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії (вчинки, найчастіше порушення дисципліни, виконання роботи).

Реквізити:

• Назва виду документа

• Заголовок

• Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається

• Текст

• Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).

• Дата

• Підпис

Пояснювальна записка (зразок)

Деканові облікового факультету

Вінницького торговельно-

економічного інституту

Ревенку В.І.

Пояснювальна записка

Про порушення навчальної дисципліни

Студенти групи Фп-21 не з'явилися на заняття з філософії (2 пара) тому, що відвідували фабрику «Рошен». Екскурсію організувала куратор нашої групи, яка запросила студентів на 10 годину.

Староста групи Фп-21 (підпис) К.О.Костючик

18 листопада 2013 р.

Протокол

Протокол - це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол має такі реквізити:

1. Назву виду документа, яку пишуть посередині рядка;

2. Порядковий номер протоколу;

3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);

4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція;

5. Дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста);

6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10 —12 осіб, то вказують усіх присутніх;

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);

8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку;

9. Текст;

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).

Протокол № 107(зразок)

загальних зборів студентів І курсу природничо-географічного факультету

12.11.2013
голова	Мойсеєнко Л. Д
секретар	Доценко В. О.

Присутні: заступник декана факультету доц. Кащенко M. П., доц. Макаров И. К., доц. Волошин Г.В., асистенти Кривоніс Б.Н., Литвин С.Ф., студенти І курсу.Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.

2.Робота з озеленення та упорядження навколишньої території

I. СЛУХАЛИ:Макарова П. К. Інформація керівника виробничо-польової практики.

ВИСТУПИЛИ:

Кривоніс Б. M. запропонував поділити студентів на підгрупи, визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

Литвин C.O. зазначив, що треба підготувати рослини, реактиви до початку практики.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.

II. Слухали:

………………….

Голова зборів	(підпис)	Л. Д. Мойсеєнко
Секретар	(підпис)	В. О. Доценко