2. Структура и функционирование редакционного коллектива. Планирование работы редакции.

Структура: Прежде доминировала пирамидальная структура редакции. Вершиной пирамиды являлся редактор, руководитель редакции. Обязательно в структуре редакции фигурировала редколлегия (совещательная, помогающая редактору, или коллективный руководящий орган). Секретариат руководил процессом планирования деятельности редакции, координировал работу отделов, руководил техническими службами (машинистское бюро, корректорская, редакционный архив и др.), подготовкой и выпуском номера, макетированием и техническим оформлением издания. В редакциях крупных газет в состав ряда отделов входят обозреватели и специальные корреспонденты. В других редакциях они подчинены редактору или ответственному секретарю. Специальные корреспонденты - наиболее опытные журналисты, которым поручают выполнение наиболее сложных заданий, связанных, как правило, с поездками. Обозреватели могут быть политические, экономические, спортивные и др. Недостаток этого принципа - его громоздкость. Информация от журналиста до главного редактора проходит слишком долгий путь, и от этого страдает оперативность. Новая тенденция в структуре редакции: плоская структура, более простая. В ней ликвидируются отделы, а, следовательно, и заведующие отделами. Каждый журналист ведет несколько своих рубрик, передает свои тексты непосредственно редактору или ведущему редактору. У главного редактора есть свои заместители, которые по очереди ведут подготовку номера. Изменились функции секретариата, иногда в редакции вообще отсутствует фигура ответственного секретаря, либо же он называется иначе (например, заместитель главного редактора по выпуску). Секретариат занимается дизайном. Достоинство этой структуры: путь от автора до полосы сокращается. Недостаток: не руководителей наваливается очень большой груз работы.

Сегодня во многом определяющая финансовая база - определяет размеры издания, организацию его деятельности, количество работников.

3. 8. Соотношение производственно-творческой и коммерческой деятельности редакции.

Организационные принципы редакционной деятельности. Менеджмент и структура редакционного коллектива. Производственный и финансовый менеджмент. Деятельность служб маркетинга, рекламы, распространения.

Специфика редакции как трудового коллектива заключается и в том, что это производственный коллектив. Результатом его деятельности – определенное количество знаний, сведений, представленных в форме журналистской информации, а также ее материальные носители – номера газеты, тв программы и т.п. Как каждый производственный коллектив, редакция работает по плану, подчинена производственному ритму – графику выпуска номеров, должна зарабатывать, получать прибыль, обеспечивая свое существование. Отсюда - особая структура редакции:

– творческая часть редакции (журналисты). К ней примыкает техническая часть коллектива (создает оптимальные условия для деятельности журналистов, обеспечивает техническую подготовку и выпуск номера – держат корректуру, при наличии компьютерной системы производят набор текстов, верстку полос и т.д).

С возникновением информационного рынка в редакциях периодических изданий возникла коммерческая часть коллектива. Ее работники стремятся укрепить экономическую базу редакции, обеспечить реализацию тиража газеты, привлечь в нее рекламные и частные объявления и т.д.

Каждая из трех групп разделяется на несколько подразделений. Так, творческая часть редакции формируется из двух звеньев. Первое – звено руководства и управления. В него входят: главный редактор и его заместители, редакционная коллегия и секретариат. Второе – звено исполнения, которое охватывает корреспондентов, сгруппированных в отделы редакции, обозревателей, специальных и собственных корреспондентов газеты.

В технической части редакции функциональное разделение труда приводит к образованию ряда служб – корректорской, компьютерного центра, редакционной библиотеки и др. А работники коммерческой части коллектива сосредоточены в ее подразделениях – отделах рекламы, распространения, маркетинга и других, где и решают стоящие перед ними специфические задачи.

С развитием информационного рынка ужесточились требования к редакционной структуре. Это объясняется, прежде всего, экономическими причинами. В частности, необходимостью повысить оперативность и разнообразие журналистской информации, сообщаемой читателям периодических изданий, как условия обеспечения их конкурентоспособности на рынке – укрупнение. Например, вместо отделов промышленности, сельского хозяйства, строительства формируют отдел экономических проблем. Каждый корреспондент, прежде входивший в какой-либо отдел редакции, обязан самостоятельно вести в газете несколько тематических рубрик и т.п..

Важнейшие коммерческие службы редакции: бухгалтерия, отделы маркетинга, рекламы, распространения. Нередко к ним присоединяются редакция приложений, книжная редакция и другие коммерческие структуры. У каждой из них свои задачи и обязанности. Бухгалтерия отвечает за финансовую деятельность редакции, контролирует исполнение редакционного бюджета. Задача отдела маркетинга – исследование рынка периодических изданий, на котором представлена газета, и ее читательской аудитории. Отдел рекламы обеспечивает приток в редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете. Основная функция отдела распространения – обеспечение распространения и реализации тиража периодического издания. Всеми коммерческими службами руководит редакционный менеджер. Часто его называют коммерческим или исполнительным директором. Он входит в редакционную коллегию газеты на правах одного из заместителей главного редактора. Каждую коммерческую службу возглавляет ее руководитель – главный бухгалтер, менеджер по рекламе или по распространению и т.д.

4. 95. Структура и функционирование редакционного коллектива. Планирование работы редакции.

Структура и функции творческого, технического, коммерческого отделов и служб редакции. Редакционный менеджмент. Маркетинг. Медиаполитика. Бизнес-планирование. Др. виды планирования.

Правила управления редакцией сформулированы в ее Уставе.

Управленческий цикл:

1) Этап руководства редакцией - определение стратегии редакционной деятельности, выработка и выбор решений, общий контроль и подведение итогов. Этот этап определяет стратегию деятельности редакции.

2) Этот этап определяет тактику деятельности коллектива, повседневную работу. Важнейшую роль играют секретариат редакции и руководители ее подразделений.

Методы управления редакцией:

- правовые (руководители редакции контролируют деятельность всех ее сотрудников, не допуская нарушений правовых норм в публикациях периодического издания)

- экономические - дают главному редактору широкие возможности финансового воздействия на сотрудника редакции, например, путем перевода журналиста на вышеоплачиваемую должность, повышения зарплаты, регулированием размеров гонорара.

- психологические. Редактору приходится быть психологом, стремясь оптимизировать структуру и состав коллектива, он учитывает особенности характера, возможности каждого сотрудника.

- организационные (административные). К ним относятся: моделирование периодического издания и работы его редакции, планирование ее деятельности, координирование, нормирование труда работников и учет его результатов, стимулирование, контроль и проверка исполнения.

Планирование – один из ключевых методов управления редакцией.

С выходом средств массовой информации на информационный рынок в систему планирования деятельности редакции вошел новый элемент – бизнес-план. Он определяет все стороны организации работы редакции как коммерческого предприятия, направленной на получение доходов и укрепление его финансовой базы.

Нормирование труда и учет результатов, стимулирование (пол. и отриц.). Большую роль в организации обмена опытом журналистов, поддержании высокого уровня их знаний и умений играют редакционные летучки.

Контроль и проверка исполнения. может быть повседневным, периодическим и итоговым. В ходе контроля проверяется выполнение планов и управленческих решений на всех направлениях работы редакции. Это означает как проверку деятельности отделов и других подразделений редакции, так и персональный контроль работы каждого журналиста.