1.2 Организационная структура тоо «Стеклотрейд»

Организационная структура, действующая на предприятии ТОО «Стеклотрейд» иерархическая, но не сложная. Она представлена в приложении А.

Во главе предприятия стоит генеральный директор. Он руководит деятельностью всего предприятия, его структурных подразделений, а также осуществляет контроль и планирование ресурсов, налаживает новые экономические связи с поставщиками. Следующий уровень структуры составляют первые подчиненные генерального директора: заместитель директора по производственной части, заместитель директора по организационным вопросам, заместитель директора по хозяйственной части. А также главный бухгалтер, инспектор отдела кадров.

В обязанности заместителя директора по производственной части входит налаживания производства, согласно требованию всех санитарных норм, контроль качества продукции, напрямую сотрудничая с заместителем директора по организационным вопросам. Управление всем производством. Принятие мер по ускорению освоения в производстве перспективных решений, слежение за ходом работы, правильностью принятых решений подчиненных, за выполнением норм по ТБ. В его подчинении находятся: Старший мастер стекольного цеха и его подчиненные, старший мастер цеха обработки стекла, старший мастер по художественным работам, мастер мебельного цеха.

Главной задачей директора по организационным вопросам является реализация продукции в выгодном решении на текущий момент и в перспективе, развитие коммерческой направленности, учитывая возможности нынешнего производства, и спроса рынка, ведение переговоров с поставщиком, решение при необходимости создавшиеся проблемы различного рода. В его прямом подчинении находятся менеджеры (прием заказов), дизайнер, заведующий складом. В косвенном подчинении – мастера цехов, обслуживающий персонал.

В обязанности заместителя директора по хозяйственной части входит контроль порядка в работе с инструментом, правильное их использование. Он несёт ответственность за неполадки в производстве на станках и т.д.

Главному бухгалтеру подчиняются: кассир, бухгалтеры, менеджеры, принимающие заказы у клиентов, заведующий складом. Главный бухгалтер несет ответственность за весь бухгалтерский учет предприятия. Распределяет и контролирует работу внутри бухгалтерии, отслеживает взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, своевременно извещая о происходящем директора, контролирует и ведет своевременное отчисление различных платежей.

Инспектор отдела кадров – ведение личных дел работников предприятия, оформление на работу, и т.п. Хранение информации о работниках, своевременное предоставление информации подразделениям предприятия, по мере необходимости.

В обязанности менеджера входит принятие заявок от клиентов, оформление заказов, разъяснение по возникшим вопросам клиента, своевременная передача заказов на изготовление в цеха, контроль очереди наполнения заявок в цехах, и учитывая это, назначение сроков на изготовление вновь поступающих заявок.

При заказе изделий с художественным оформлением с клиентом работает дизайнер. Клиент выбирает рисунок, дизайнер разрабатывает эскиз, который утверждается заказчиком. Затем передает его менеджеру, для оформления заказа, эскиз обсчитывается менеджером, и подкрепляется к оформленной заявке. Обязанностями дизайнера является подобрать и разработать эскиз по желанию заказчика. Также, дизайнер должен постоянно пополнять каталог рисунков, учитывать спрос, новые тенденции, новшества в области дизайна.