3. Расчет экономической эффективности от внедрения ис

Экономическая эффективность капитальных вложений выражается, прежде всего, в экономическом результате, который достигается в народном хозяйстве от их реализации. Таким непосредственным экономическим результатом является прирост производственных мощностей и основных фондов. Поэтому экономическая эффективность капитальных вложений измеряется на основе сопоставлений их величины с экономическим эффектом, который получится в результате прироста.

Для того чтобы рассчитать прибыль предприятия от внедрения информационной системы необходимо рассчитать, сколько экономится времени на составление и передачу документов.

Расчет сэкономленного времени в работе после внедрения информационной системы показан в формуле (4.10):

(4.10)

где,

t1 – время, затрачиваемое на оформление и передачу документа до внедрения информационной системы;

t2 – время, затрачиваемое на оформление и передачу документа после внедрения информационной системы.

Для расчета по формуле (4.10), данные t1 и t2 взяты из таблицы 4.1:

Экономия составит 395 минут в работе в день. Теперь необходимо минуты перевести в часы, для этого нужно:

Так как на АО «ПНХЗ» восьмичасовой рабочий день, то, можно сделать следующие выводы: после внедрения информационной системы сэкономленное рабочее время будет равно примерно 4,5 часам из 8 в рабочий день.

Так как в году количество рабочих дней составляет примерно 265, то можно рассчитать, сколько времени будет сэкономлено за год:

Результатами внедрения ИС станут:

• экономия рабочего времени сотрудников АО «ПНХЗ»;

• более эффективное использование рабочего времени сотрудниками АО «ПНХЗ»;

• сокращение времени на передачу информации между участниками документооборота.

Помимо работы с ИС, в основные обязанности заведующего складом также входит:

• руководство работой кладовщиков, грузчиков и подсобных рабочих, а также контроль выполнения ими своих обязанностей;

• организация работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных запасов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря, продуктов питания и т.д.;

• обеспечение проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил по безопасности и охране труда, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии;

• организация отпуска товарно-материальных запасов столовым, магазинам, подразделениям АО «ПНХЗ» и сторонним организациям;

• обеспечение учета товарно-материальных запасов, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.

• обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных запасов;

• участие в проведении инвентаризации товарно-материальных запасов.

С учетом вышеперечисленных обязанностей, а также остальных обязанностей заведующего складом (перечисленных в должностной инструкции), разработанная ИС позволит значительно повысить эффективность работы заведующего складом и всех лиц, в чьи непосредственные обязанности входит работа с системой складского учета.