3. Совершенствование системы управления адаптацией персонала в организации

Для совершенствования системы управления адаптацией в СПК РАО «Алеево» я предлагаю провести план-график адаптации работников сроком на один год.

Представленный проект может быть внедрен в течение года. Такой временной период обусловлен необходимостью решить следующие вопросы:

• создать программу и систему управления адаптацией;

• закрепить у сотрудников позитивное отношение к внедрению системы;

• разработать схему финансовой поддержки проекта;

• обеспечить проект методическими материалами.

Таблица 10- План-график внедрения проекта в 2015 г для новых работников в СПК РАО «Алеевское»

Месяц	Мероприятие	Ответственный
январь	Подбор и назначение руководителя процесса адаптации и закрепление за ним функций.	Директор
февраль	Утверждение стандарта адаптации. Создание рабочей группы и разработка программ адаптации.	Руководитель процесса адаптации
март	Учреждение наставничества. Обучение наставников	Линейные руководители
апрель-декабрь	Создание методических материалов; разработка схемы материального и морального стимулирования адаптационных программ; разъяснительная работа в коллективе; обратная связь сотрудников колледжа о готовности к внедрению системы; запуск системы.	Руководитель процесса адаптации

Проект не требует капитальных затрат. Вся сумма затрат за год составит 22380 рублей.

Это объясняется тем, что в проекте предложены наиболее экономичные способы внедрения системы адаптации в СПК РАО «Алеевское».

Вместо введения специалиста по адаптации мы предлагаем расширить функции инспектора по кадрам, назначив ему доплату 800 рублей в месяц.

Доплаты за наставничество будут производиться четырем наставникам в размере 200 рублей ежемесячно, что составит 7% от средней заработной платы работников за 2013 год.

Расходы на совершенствование системы материального стимулирования определены оценочно, так как этот процесс связан с системой премирования. На обучение отпущено 1920 рублей в год.

Подготовка персонала к внедрению проекта заключается в формировании позитивного отношения к внедрению системы адаптации у всех работников кооператива и готовности принять участие в реализации проекта.

Таблица 11- План подготовки внедрения персонала к внедрению проекта.

№ п/п	Мероприятие	Ответственный исполнитель	Сроки
1	Назначение руководителя процесса адаптации	Директор	Первая стадия внедрения проекта

Продолжение таблицы 11

2	Утверждение стандарта адаптации	Инспектор отдела кадров	Первая стадия внедрения проекта
3	Утверждение инструкции по адаптации. Разработка и утверждение программ адаптации.	Директор, инспектор отдела кадров; линейные руководители, руководитель процесса адаптации	Первая стадия внедрения проекта
4	Учреждение наставничества. Обучение наставников	Инспектор отдела кадров; руководитель процесса адаптации	Первая стадия внедрения проекта
5	Разъяснительная работа в кооперативе	Руководители подразделений, руководитель процесса адаптации	Постоянно
6	Методическое обеспечение системы адаптации персонала в кооперативе	Руководитель процесса адаптации	Постоянно
7	Совершенствование материальной заинтересованности в труде	Директор, Главный бухгалтер	Постоянно

Продолжение таблицы 11

8

Обеспечение обратной связи с работниками на предмет их готовности к внедрению системы

Руководитель процесса адаптации

Постоянно

Вывод: в современных условиях существование стабильной и экономически эффективной организации невозможно без продуманной и хорошо отлаженной системы адаптации. Как всякая система, система управления персоналом не поддается расчленению и «исправлению» по частям. Поэтому подсистему адаптации нужно строить исходя из целостности управления, учитывая взаимосвязи с другими элементами и процессы изменений всей системы.

План мероприятий на период адаптации агронома в СПК РАО «Алеевское»

Ф.И.О.: Абузяров Ринат Маратович

Дата рождения: 2.06. 1990 г.

Должность: агроном

Наименование и год окончания образовательного учреждения: Пензенская ГСХА 2013 год

Дата поступления на работу: 2.03.2015 г.

Дата окончания адаптационного периода: 2.03.2014 г.

Ф.И.О. наставника, старший агроном: Биксалеев Фярит Ильдусович

Таблица 12- Индивидуальный план-график адаптации нового работника в организации

№ п/п	Наименование работы	Сроки выполнения	Форма работы	Ответственный исполнитель
1	Введение в организацию. Знакомство с руководством кооператива	2.03.2015	Собеседование	Инспектор по кадрам
2	Ознакомление со стратегией, основными видами деятельности и структурой организации	3.03.2015	Просмотр DVD ролика	Заместитель директора
3	Ознакомление с системой оплаты труда	4.03.2015	Беседа с ответами на вопросы	Бухгалтер
4	Показ помещений и расположения основных служб	5.03.2015	Экскурсия	Инспектор по кадрам
5	Представление сотрудника персоналу отделения	6.03.2015	Заседание ЦМК	Заведующий отделением
6	Разъяснение особенностей текущей работы и ожидаемых результатов	7.03.2015	Беседа	Заведующий отделением
7	Знакомство с основами агрономии	9.03.2015	Индивидуальные консультации	Агроном
8	Посещение занятий ведущих специалистов отделения	10.03.2015	Анализ занятий	Заведующий отделением
10	Подготовка семенного материала к посеву	15.04.2015	Практическое задание	Старший агроном
11	Высев семян, первичная обработка почвы	1.05.2015	Практическое задание	Старший агроном