лаба по Access

Лабораторная работа № 6 (1)

Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

• научиться создавать и удалять таблицы БД;

• научиться создавать ключевые поля;

• научиться создавать формы для ввода данных;

Этапы работы

1. Проектирование структуры БД «Компьютерные курсы».

В БД будут 2 таблицы: Список и Группы.

2. Конструирование пустых таблиц БД.

Таблица Список будет содержать 8 полей (код студента (номер зачетной книжки)– ключевое поле, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера учебных групп (ключевое поле) и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.

3. Создание схемы БД.

Объедините таблицы Группы и Список связью «один-ко-многим». Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список ключевым будет поле Код, в таблице Группы – поле Учебная группа.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ей. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок их заполнения – главную таблицу надо заполнять первой. В таблице Группы должно быть 4-6 записей, в таблице Список 15-20 записей.

5. Проверка каскадного обновления и удаления связанных полей

В таблице Группы измените учебные группы на другие и убедитесь, что в таблице Список соответствующие поля изменились автоматически. Удалите из таблицы Список какую-либо запись и опишите влияние этого действия на таблицу Группы. Удалите из таблицы Группы запись № 1 и опишите влияние этого действия на таблицу Список.

В отчете необходимо представить:

­­– краткое описание этапов работы (структура таблиц с указанием имен и типов полей, описание связи «один-ко-многим», схема данных БД);

– результаты заполнения таблиц;

– результаты выполнения п. 5 с комментариями.