4. Права

Кадрова служба має право:

4.1. Перевіряти і контролювати дотримання в структурних підрозділах правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю, використання працівників відповідно до їх спеціальності, професії, кваліфікації.

4.2. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб підприємства та керівників структурних підрозділів необхідні дані та документи з питань, що належать до компетенції служби.

4.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з персоналом, що проводяться на підприємстві, скликати наради з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

4.4. Вносити керівництву підприємства пропозиції з питань удосконалення роботи з персоналом, форм стимулювання працівників.

4.5. Давати роз’яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції кадрової служби.

4.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису підприємства.

4.7. Самостійно вести листування з питань добору, навчання персоналу, а також з інших питань, що входять до компетенції кадрової служби і не потребують узгодження з керівником підприємства.

4.8. Представляти інтереси підприємства з питань, що входять до компетенції кадрової служби, в органах державної влади, а також на інших підприємствах, в установах, організаціях.

4.9. Вносити пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

5. Відповідальність

Кадрова служба несе колективну відповідальність*** за:

5.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на неї завдань і функцій.

5.2. Невикористання в повній мірі наданих їй прав.

5.3. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні функцій, покладених на кадрову службу.

5.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами

Кадрова служба взаємодіє:

6.1. З іншими структурними підрозділами підприємства з питань:

6.1.1. Отримання:

— заявок на працівників;

— пропозицій щодо заохочення працівників;

— матеріалів щодо застосування до працівників заходів дисциплінарного впливу за порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку;

— пропозицій щодо графіка відпусток та конкретних дат надання відпусток працівникам відповідно до затвердженого графіка.

6.1.2. Надання:

— копій наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників;

— затвердженого графіка відпусток та копій наказів про внесення змін до графіка (якщо такі зміни відбулися);

— виписок з плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.

6.2. З бухгалтерією з питань:

6.2.1. Отримання:

— довідок про заробітну плату для оформлення пенсійних справ;

— відомостей для складання та видачі довідок працівниками на їхню вимогу про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної плати.

6.2.2. Надання:

— наказів про прийняття, переведення, звільнення, надання відпусток та заохочення працівників;

— проектів наказів про прийняття, переведення та звільнення матеріально відповідальних осіб;

— табеля обліку робочого часу (якщо облік робочого часу є функцією кадрової служби);

— графіка відпусток (наказів про внесення змін до нього);

— листків тимчасової непрацездатності до оплати;

6.3. З відділом організації праці та заробітної плати з питань:

6.3.1. Отримання:

— штатного розпису;

— розрахунків потреби в робітниках та спеціалістах.

6.3.2. Надання:

— відомостей про прийняття, переведення і звільнення працівників;

— інформації про облікову чисельність працівників;

— даних про плинність кадрів.

6.4. З відділом підготовки персоналу з питань:

6.4.1. Отримання:

— розрахунків потреби у кваліфікованих працівниках за окремими посадами, спеціальностями, професіями;

— інформації щодо кандидатур на посади викладачів та інструкторів.

6.4.2. Надання:

— даних про якісний склад керівників, професіоналів, спеціалістів, службовців і робітників;

— пропозицій щодо складу кваліфікаційних (атестаційних) комісій;

— графіків направлення працівників до навчальних закладів підвищення кваліфікації;

— списків працівників, які навчаються в навчальних закладах І–ІV рівня акредитації (заочна та вечірня форма навчання);

— планів проведення занять, інформації про терміни навчання;

— результатів підсумкових іспитів, кваліфікаційних проб тощо.

6.5. З юридичним відділом (юрисконсультом) з питань:

6.5.1. Отримання:

— інформації про зміни в трудовому законодавстві, законодавстві про соціальне забезпечення, інших нормативно-правових актах;

— роз’яснень щодо чинного законодавства й порядку його застосування.

6.5.2. Надання:

— проектів трудових договорів, контрактів (якщо є підстави для їх застосування);

— заявок на пошук необхідних нормативно-правових актів;

— наказів для візування.

 

Керівник кадрової служби	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.
Узгоджено:
Заступник керівника підприємства	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.
Керівник відділу організації праці та заробітної плати	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.
Головний бухгалтер	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.
Керівник відділу підготовки персоналу	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.
Керівник юридичного відділу (юрисконсульт)	Підпис	Ініціали, прізвище «__» ___________ 20__ р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

до постанови Центральної виборчої комісії

від 25 січня 2006 року N 284

Порядок ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає правила документування діяльності

виборчих комісій та комісій з референдумів (далі - комісія), крім

Центральної виборчої комісії*, і встановлює єдиний порядок роботи

з документами, пропозиціями (зауваженнями), заявами (клопотаннями)

скаргами (далі - документи, заяви, скарги) з моменту їх створення

або надходження до відправлення чи передачі на зберігання до

відповідної державної архівної установи.

_______________

* Правила документування діяльності та порядок роботи з

документами, заявами, скаргами в Центральній виборчій комісії

визначаються Інструкцією з діловодства Центральної виборчої

комісії, яка затверджується постановою Центральної виборчої

комісії.

1.2. Документування діяльності комісії полягає в підготовці

відповідно до встановленого порядку документів на паперових та

магнітних носіях, що фіксують прийняття рішень та здійснення іншої

діяльності комісії в межах повноважень, передбачених чинним

законодавством України.

1.3. Правила і порядок роботи з документами, заявами,

скаргами встановлені цим Порядком, обов'язкові для всіх осіб, які

входять до складу комісії, та осіб, які в установленому порядку

залучаються до її роботи.

1.4. Відповідальність за організацію та стан діловодства, а

також за дотримання цього Порядку в комісії покладається на голову

комісії.

2. Підготовка та оформлення

документів до засідання комісії

2.1. Підготовку матеріалів до засідання комісії, оформлення

та доопрацювання прийнятих на її засіданні документів,

достовірність документування засідання комісії забезпечує секретар

комісії.

2.2. Проект порядку денного засідання комісії готує секретар

комісії згідно з планом роботи та за дорученням голови комісії, а

також з урахуванням пропозицій членів комісії, як правило, не

пізніше ніж за день до засідання.

2.3. Порядок денний після його погодження з головою комісії

секретар комісії в обов'язковому порядку разом з інформацією про

час і місце проведення засідання доводить до відома членів комісії

як правило, не пізніше останнього дня перед днем проведення

засідання, а в день, що передує дню виборів, референдумів, та в

день виборів, референдумів - негайно.

2.4. Про порядок денний засідання комісії та час і місце його

проведення повідомляються, як правило, не пізніше останнього дня

перед днем засідання комісії засоби масової інформації та особи,

які мають право брати участь у засіданні комісії, а також

обов'язково повідомляються особи, запрошені на засідання комісії.

2.5. Комплект матеріалів з питань порядку денного для члена

комісії складається з проекту постанови і додатків, якщо такі

зазначені у тексті постанови (звернення, заява, роз'яснення, план,

список, звіт, довідка тощо), а в разі потреби - доповідної записки

члена комісії, який готує питання на розгляд комісії.

2.6. Членам комісії проекти постанов і додатків, якщо такі

зазначені у тексті постанови, а також, у разі наявності, інші документи надаються, як правило, не пізніше останнього дня перед днем проведення засідання комісії, якщо інше не встановлено законом, однак не пізніше початку засідання.

2.7. Проект постанови комісії має відповідати чинному законодавству України та прийматися в межах повноважень комісії.

Постанова комісії повинна містити:

найменування комісії;

найменування постанови;

дату та місце прийняття постанови;

порядковий номер постанови;

мотивувальну частину;

резолютивну частину.

Найменування постанови комісії має бути лаконічним та відображати її основний зміст. Якщо в постанові комісії йдеться про кілька питань, найменування може бути узагальненим.

Мотивувальна частина постанови має містити посилання на обставини, що зумовили розгляд питання на засіданні комісії, посилання на відповідні положення закону, іншого нормативно-правового акта або постанову комісії вищого рівня чи рішення суду, якими керувалася комісія при прийнятті постанови.

Резолютивна частина постанови повинна містити відповідне рішення комісії, викладене у формі висновку, із зазначенням завдань і заходів, спрямованих на реалізацію повноважень комісії з питання, що розглядається. У разі потреби резолютивна частина може містити вказівки на необхідність доведення змісту постанови до суб'єктів, на яких поширюється дія постанови, виконавців, осіб, на яких покладається контроль за виконанням документа, а також строки його виконання та додатки.

Резолютивна частина постанови складається з пронумерованих пунктів та підпунктів.

2.8. Після ознайомлення з підготовленими матеріалами і, в разі відсутності потреби внесення поправок до їх тексту, голова комісії вчиняє на проекті постанови, що пропонується прийняти, відповідну резолюцію ("для розгляду на засіданні комісії").

У разі неможливості з поважних причин подати матеріали до засідання в установлений строк секретар комісії завчасно повідомляє про це голову комісії.

2.9. Список запрошених на засідання комісії готує секретар комісії. У списку зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, посада запрошених, офіційні назви органів (організації, установи, політичної партії, виборчого блоку партій тощо) або особи, яких вони представляють, а також у зв'язку з розглядом якого питання порядку денного вони запрошені.

2.10. Секретар комісії відповідає за реєстрацію осіб, які беруть участь у засіданні на запрошення комісії та без дозволу чи запрошення, і перед початком засідання подає голові комісії список цих осіб.

2.11. Голова комісії (головуючий на засіданні комісії) на початку засідання або початку розгляду питання оголошує кількість присутніх членів комісії, список запрошених та інших осіб, які мають право бути присутніми на засіданні комісії без дозволу або запрошення комісії, представників засобів масової інформації.

2.12. Проект порядку денного обговорюється на початку засідання комісії. При цьому питання, внесене до порядку денного, може бути вилучене з нього за ініціативою членів комісії, про що приймається окреме рішення.

2.13. Проект порядку денного за пропозиціями членів комісії та за рішенням комісії може бути доповнено питаннями під час його обговорення.

2.14. Проект порядку денного затверджується або відхиляється після його колегіального обговорення за рішенням комісії.

2.15. Комісією може також бути прийнято рішення про перенесення розгляду додатково запропонованих питань на наступні засідання комісії.

2.16. На письмову вимогу третини складу комісії голова комісії або його заступник зобов'язаний скликати засідання комісії не пізніше наступного дня після отримання такої вимоги.

2.17. Комісія на вимогу трьох членів комісії, якщо інше не встановлено законом, а також за рішенням комісії вищого рівня або суду зобов'язана розглянути на своєму засіданні питання, що належать до її повноважень, не пізніш як у триденний строк від дня заявлення вимоги або прийняття зазначеного рішення, але не пізніше дня виборів, референдуму, а в день виборів, референдуму, крім дільничної комісії, - невідкладно. Дільнична комісія зобов'язана розглянути на своєму засіданні питання, що належать до її повноважень, на вимогу зазначеної кількості членів комісії у день виборів, референдуму або за рішенням виборчої комісії вищого рівня чи суду, прийнятим у день виборів, референдуму, - невідкладно після закінчення голосування.

2.18. Засідання комісії є повноважним за умови присутності на ньому не менш як двох третин складу цієї комісії.

Відповідно до частини п'ятої статті 33 Закону України "Про вибори народних депутатів України" ( 1665-15 ), частини четвертої статті 26 Закону України "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів" ( 1667-15 ) у день голосування, зокрема, при підрахунку голосів, встановленні результатів голосування на виборчій дільниці, підсумку голосування в межах відповідного виборчого округу засідання окружної, територіальної або дільничної виборчої комісії є повноважним за умови присутності більше половини складу цієї комісії.

2.19. Рішення комісії приймається відкритим голосуванням більшістю голосів від складу комісії, крім випадків, прямо передбачених відповідним законом про вибори або референдуми.