Розпорядження

Це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії та стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян – виконавців розпорядження.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа.

4. Дата.

5. Індекс.

6. Місце видання.

7. Заголовок до тексту.

8. Текст, що містить такі частини:

• Констатуючу (вказується мета або причини видання);

• Розпорядчу ( вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).

9. Підпис.

Постанова

Цим терміном називають види документів.

1. Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. Ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятися як витяг із протоколу.

2. Правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем.

Постанова оформляється на бланку.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що складається із таких частин:

• Констатуючої ( викладаються мотиви дій, дається посилення на розпорядчий документ вищого органу – підстава для видання постанови);

• Розпорядчої (текст викладається в наказовій формі).

7. Підписи.

8. Візи.

9. Гриф узгодження.

10. Коди.

У кожному пункті постанови перераховуються дії, виконавці ( організація, підрозділ або осоюа) і термін виконання.

Датою постанови є дата засідання, на якому її прийнято.

Підписують постанову голова і секретар.

Організаційні документи статут

Це зведення правил, що регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства.

Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок.

4. Текст, що складається з таких підрозділів:

• загальні положення;

• основна діяльність: у чому полягає її порядок;

• планування й облік роботи;

• призначення допоміжних служб;

• взаємодія з іншими органами, що здійснюють подібну діяльність;

• специфічні особливості діяльності;

• відповідальність організацій за виконання зобов’язань і порядок розгляду суперечок, пред’явлення претензій, позовів;

• заохочення;

• дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи ( статті, пункти), які групують у розділи ( позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації а органах Міністерства фінансів України.

Положення

Це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів; його складають переваджно під час створення нових підприємтсв чи установ. Затверджується вищими органами або керівниками установ.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Герб.

3. Назва установ.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Гриф затвердження.

8. Текст, у якому вказуються:

• мета створення установ;

• основні завдання;

• функціональні зв’язки з іншими установами;

• основні та обігові кошти;

• призначення службових приміщень;

• виробничо-господарська діяльність підприємства;

• завдання щодо якості виробництва продукції та інше.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.