РЕЕСТР УЧЕТА ВРЕМЕННО ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата |
Вид |
Учётный № и |
Кол-во |
Подпись за |
Подпись за |
|
документа |
гриф |
листов |
получение |
возврат |
|
|
конфиденциа |
|
документа и |
документа и |
|
|
льности |
|
дата |
дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Получение пакета с документами, его проверка и учет
Вскрытие пакета, проверка и учёт содержимого
Рассмотрение документа (получение резолюции)
Возврат пакета в случае нарушения его адресования
Составление акта
Взятие |
Передача |
|
документа на |
||
контроль |
документов на |
|
|
исполнение |
|
Контроль |
Исполнение |
|
исполнения |
||
документа |
||
|
|
Подготовка и |
|
Снятие с |
отправление |
|
документа |
||
контроля |
||
|
Перевод |
документа на |
выделенное |
хранение |
ЖУРНАЛ УЧЁТА ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ
Дата |
№ |
Откуда |
№ и гриф |
Входящи |
Вид и |
Кол-во Кол-во |
|
поступле |
реестра |
поступил |
поступив |
й № |
заголовок |
листов |
листов |
ния |
или |
|
шего |
документ |
документ |
документ |
приложен |
пакета |
подпись |
|
документ |
а и гриф |
а |
а |
ий |
(докумен |
сдавшего |
|
а, дата |
конфиден |
|
|
|
та) |
пакет |
|
издания |
циальнос |
|
|
|
|
(докумен |
|
|
ти |
|
|
|
|
т) |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
ПРОДОЛЖЕНИЕ
Кому |
Кол-во |
Подпись |
Подпись |
Местонахо |
№ по учёту |
Примечан |
выдан |
листов |
за |
за возврат |
ждение (№ |
выделенно |
ие |
|
|
получение |
и дата |
дела, №№ |
го |
(отметка о |
|
|
и дата |
|
листов) |
хранения, |
возврате |
|
|
|
|
|
кол-во |
документа |
|
|
|
|
|
листов |
) |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Вх. № 25-КТ 05.06.2006 Л. 1+20+6 н/к
Вх. № 
Дата
Кол-во листов
ЖУРНАЛ УЧЁТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЫДЕЛЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Учётный |
Дата |
Вид и |
Откуда |
С какого |
№№ |
Кол-во |
№ и гриф |
регистра |
заголово |
поступил |
учётного |
экземпля |
листов в |
конфиден |
ции |
к |
(кем |
номера |
ров |
экземпля |
циальнос |
|
документ |
разработа |
|
|
ре |
ти |
|
а |
н) |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
ПРОДОЛЖЕНИЕ
Местонахож |
Отметка о |
Отметка об |
Отметка о |
Отметка о |
Отметка об |
дение |
картотеке |
отправке |
возврате |
снятии с |
уничтожени |
|
|
|
|
учёта |
и |
|
|
|
|
выделенног |
|
|
|
|
|
о хранения |
|
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
КАРТОЧКА УЧЁТА ВЫДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)
Кому выдан |
Кол-во листов |
Подпись за |
Подпись за |
документ |
|
получение и |
возврат и дата |
|
|
дата |
|
Копирование ________________________________________________________
(№ документа, номера страниц)
в __________________________________________________экз. разрешаю (прописью)
__________________________________________________________
(должность, подпись) «______» ____________20 ___г.
ЖУРНАЛ УЧЕТА КОПИРОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Учётный №, |
Кол-во или |
Дата |
Кол-во снятых |
Учётные №№, |
Отметка об |
Подпись за |
гриф |
№№ страниц |
копирования |
копий (листов |
присвоенные |
уничтожении |
получение и |
конфиденциа |
|
|
или |
копиям |
брака (кол-во |
дата |
ьности и |
|
|
экземпляров) |
(экземплярам) |
листов, |
|
дата |
|
|
|
|
подпись) |
|
документа |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |