КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Срок исполнения
____________________________________________
(учётный №, гриф конфиденциальности и дата документа)
Вид и |
От кого |
Резолюция |
Ответствен |
Контрольн |
Отметка о |
заголовок |
поступил |
(должностн |
ный |
ые отметки |
снятии с |
документа |
|
ое лицо и |
исполнител |
|
контроля |
|
|
содержание |
ь |
|
|
|
|
) |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Последовательность работы с исполненными документами
Исполненный
документ
Отправление |
Помещение в |
Взятие на учёт |
|
дело |
выделенного |
||
|
|||
|
|
хранения |
|
|
Экспертиза |
|
|
|
ценности |
|
Перевод на |
|
архивное |
Уничтожение |
хранение |
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование организации |
|
Гриф конфиденциальности |
||||||
НОМЕНКЛАТУРА |
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|||
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ |
|
_________________________ |
|
|||||
на 20 __ г. |
|
|
|
(должность руководителя |
||||
№ |
|
|
|
|
|
организации) |
|
|
|
|
|
|
______________________________ |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Подпись, инициалы и фамилия) |
|||
|
|
|
|
|
«___» ____________20 ___ г. |
|||
№ дела |
Заголо |
Наимен |
№ тома |
Дата |
Дата Кол-во Срок |
Архивн |
||
и гриф |
вок |
ование |
|
заведен |
закрыт |
листов |
хранен |
ый |
конфид |
дела |
подраз |
|
ия тома |
ия тома |
в томе |
ия и № |
шифр, |
енциал |
|
делени |
|
(дела) |
(дела) |
(деле) |
№ |
№ и |
ьности |
|
я, |
|
|
|
|
статей |
дата |
|
|
которо |
|
|
|
|
по |
акта об |
|
|
му |
|
|
|
|
перечн |
уничто |
|
|
предост |
|
|
|
|
ю |
жении, |
|
|
авляетс |
|
|
|
|
|
отметк |
|
|
я дело |
|
|
|
|
|
и об |
|
|
|
|
|
|
|
|
отправ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ке |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
ПРОДОЛЖЕНИЕ
Руководитель подразделения Конфиденциального делопроизводства
_______________________________
(подпись, инициалы и фамилия) «___» ____________ 20 ___ г.
Согласующие визы должностных лиц
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ № ____ от ______ на ______л.
Из дела изъят и ________________________________________
________________________________________________________
(указывается новое местонахождение документа: № № дела и листов, или куда направлен, № и дата сопроводительного документа, или № и дата акта об уничтожении , или № по учёту выделенного хранения)
Основание:
______________________________________________________________
__________________________________________________
(подпись, инициалы и фамилия лица, изъявшего документ)
«_____»____________ 20___г.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № __ ТОМ № __
Порядков |
№ и гриф |
№ и гриф |
Дата |
Заголовок |
№№ |
Отметка |
ый номер |
конфиден |
конфиден |
документ |
документ |
листов |
об |
записи |
циальност |
циальност |
а |
а, откуда |
дела |
изъятии |
|
и |
и |
|
поступил |
|
|
|
поступив |
изданного |
|
или кому |
|
|
|
шего |
документ |
|
адресован |
|
|
|
документ |
а |
|
|
|
|
|
а |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Итого ___________________________документов. (цифрами и прописью)
Количество листов в описи ______________________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(подпись, инициалы и фамилия лица, составившего опись)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА № ______ ТОМ №
_____
В деле подшито, пронумеровано и опечатано печатью №____________________________листов и
(цифрами и прописью)
____________ листов внутренней описи, (цифрами)
В том числе литерные №№ ________, пропущенные №№_____________.
Особенности физического |
№№ листов |
состояния и |
|
формирования дела |
|
ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОМЕЩЕНИЙ И ПЕНАЛОВ С КЛЮЧАМИ
№ |
Дата и |
№ печани, |
№ печати, |
Подпись |
Отметка о |
сдаваемого |
время |
которой |
которой |
лица, |
включении |
помещения |
передачи |
опечатано |
опечатан |
передавше |
сигнализац |
|
под охрану |
помещение |
пенал с |
го |
ии |
|
|
|
ключами |
помещение |
|
|
|
|
|
и пенал |
|
|
|
|
|
под охрану |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ПРОДОЛЖЕНИЕ
Подпись |
Дата и |
Подпись |
Отметка о |
Примечание |
лица, |
время |
лица, |
включении |
|
принявшего |
получения |
получившег |
сигнализац |
|
помещение |
пенала с |
о пенал |
ии |
|
и пенал под |
ключами |
|
|
|
охрану |
|
|
|
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
ЖУРНАЛ УЧЁТА ХРАНИЛИЩ И КЛЮЧЕЙ ОТ НИХ
Порядков |
Наиме |
Заводск |
Местона |
Фамили |
Количес |
Подпись |
Подпись |
ый № |
новани |
ой № |
хождени |
я и |
тво |
за |
за |
|
е |
изделия |
е |
инициал |
экземпл |
получен |
возврат |
|
издели |
|
|
ы |
яров |
ие |
ключей |
|
я |
|
|
ответств |
ключей |
ключей |
и дата |
|
|
|
|
енного |
и их |
и дата |
|
|
|
|
|
за |
номера |
|
|
|
|
|
|
изделие |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |