5. Информационное обеспечение финансового менеджмента

В современном динамично меняющемся мире значимость информационных ресурсов неуклонно повышается. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала. Информация - это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся. Иными словами, не любые данные можно квалифицировать как информацию, а лишь те, которые раскрывают объект внимания с какой-то новой, ранее неизвестной стороны. Отсюда можно сделать очень важный вывод: информация сама по себе не существует, существуют лишь данные, из которых можно почерпнуть информацию. Поэтому информация вариабельна и весьма субъективна. К исходным данным, потенциально несущим информацию, предъявляются различные требования, в том числе: достоверность, своевременность, необходимая достаточность, актуальность, достаточная точность и т.п. Информационное обеспечение процесса управления финансами - совокупность информационных ресурсов (информационная база) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических и управленческих процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании. В состав информационной базы входят: сведения регулятивно-правового характера; финансовые сведения нормативно-справочного характера; бухгалтерская отчетность; статистические данные финансового характера; несистемные данные. Что касается организационной стороны информационного обеспечения, то она может быть построена по-разному, в зависимости от финансовых, технических и других запросов и возможностей хозяйствующего субъекта.

В системе информационного обеспечения процесса управления без сомнения ключевую роль играет бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой наиболее достоверную информационную модель предприятия, доступную, как правило, для широкого пользования; последнее обстоятельство как раз предполагает и предопределяет значимую достоверность этого информационного источника. Бухгалтерская отчетность имеет многоцелевой характер. Прежде всего она готовится бухгалтерами для внутрипроизводственных целей (имеются в виду цели собственников предприятия, его управленческого персонала и бухгалтерской службы), поскольку представленные в ней итоговые результаты деятельности предприятия за период позволяют реализовать функции анализа, планирования и контроля на данном предприятии. Что касается значимости отчетности с позиции текущего управления, то она весьма и весьма ограничена. В этом смысле гораздо более значима рекламно-информационная и коммуникационная функции отчетности, ориентированные прежде всего на внешних пользователей (кредиторы, инвесторы, контрагенты). Не случайно активизация рынков капитала в последние годы привела к существенному повышению роли Комитета по международным стандартам бухгалтерского учета (International Accounting Standards Committee, IASC), основной продукт деятельности которого - международные стандарты бухгалтерского учета - посвящен обобщению единообразных правил составления бухгалтерской отчетности, понятных и приемлемых международным экономическим сообществом

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность коммерческой организации определена в следующем составе: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; приложения к ним, предусмотренные нормативными актами; аудиторское заключение; пояснительная записка. Состав приложений уточняется другими нормативными документами; в частности, в последние годы к ним относятся: отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу. Годовая отчетность в обязательном порядке представляется в два адреса: собственникам предприятия и в органы статистики. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в:

(а) передаче отчетности территориальным органам статистики;

(б) ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям отчетности, либо распространении среди них брошюр и буклетов, содержащих эту отчетность.

Формы бухгалтерской отчетности представляют собой единое целое, поскольку с разных сторон дают характеристику финансового состояния и финансовых результатов, достигнутых предприятием за отчетный период. Основную аналитическую нагрузку среди отчетных форм несет баланс. С позиции аналитика из множества видов балансов наибольшую значимость имеет аналитический баланс-нетто, в котором проведена определенная перекомпоновка и укрупнение статей, подразделов и разделов, а также выполнена процедура «очистки» от регулирующих статей, искажающих валюту (т.е. итог) баланса.

Показатели отчета о прибылях и убытках могут существенно меняться в зависимости от того, какой метод - начисления или кассовый - применяется в компании для расчета выручки и финансовых результатов.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в финансовом состоянии предприятия, что немедленно отражается на балансе (в случае, если бы баланс составлялся после каждой операции). Существуют четыре типа изменений в балансе:

а) увеличение валюты баланса в случае одновременного и равновеликого увеличения актива и пассива;

б) уменьшение валюты баланса в случае одновременного и равновеликого уменьшения актива и пассива;

в) изменения в составе активов (валюта не меняется);

г) изменения в составе источников (валюта не меняется).

В дореволюционной России бухгалтерская отчетность не регулировалась государственными органами; впервые ее унификация была проведена А.К. Рощаховским, предложившим в 1910 г. унифицированную структуру баланса для акционерных обществ. В централизованно планируемой экономике отчетность обеспечивала информационную поддержку доминировавших в то время вертикальных связей между субъектами; в рыночной экономике пиоритетность горизонтальных связей предполагает иное целевое назначение и информационное содержание отчетных форм. В настоящее время отечественная отчетность в достаточной степени приближена к международным учетным стандартам, тем не менее имеется ряд отличий, которые необходимо знать прежде всего специалистам, занятым решением проблемы трансформации отчетности из отечественного формата в один из западных. Что касается баланса, то эти отличия не носят критического характера. Гораздо больше расхождений имеется в отчете о прибылях и убытках; главная их причина - различия в трактовке понятия себестоимости продукции и в подходах к классификации отдельных статей затрат и доходов.