Формирование расписания рейсов

Настройка каждого транспортного средства производится в «географическом дереве»:

- Разверните в «дереве» направление с перечнем транспортов, нажав кнопочку .

- Выделите курсором (в «дереве») то транспортное средство, которое будете «настраивать». И дозаполните «шапку» рабочего окна – обязательными для заполнения являются такие поля: название обратного рейса, города следования вашего транспорта («Начало» - в стране отъезда, «Конец» - город в стране прибытия, т.е. Киев и Салоники в нашем примере), укажите Поставщика и валюту ввода цен на этот . Все эти параметры выбираются правой кнопкой мыши в соответствующих полях (пункты выездов - двойным нажатием мыши), срабатывает также и «подстановка» слов.

Примечание: поля «Вокзалы» (или аэропорты) заполнять не обязательно, однако если потребность в такой привязке есть, предварительно сформируйте перечень вокзалов (аэропортов) по городам каждой страны. Для этого в дереве установите курсор на названии страны (например, Болгария, см.рис) – в таблице Города отобразится весь перечень городов этой страны.

Установите курсор на названии города (например, Созополь) и стандартным способом добавьте для него необходимое количество вокзалов в таблицу Станции/вокзалы (в нашем примере добавлен только один вокзал «avtogara»). По аналогии пропишите вокзалы или аэропорты для остальных городов этой страны (если есть такая необходимость).

Чтобы добавить вокзалы (аэропорты) к городам другой страны (например, Украины) – установите курсор на этой стране, и т.д.

Заполнив необходимые поля в «шапке» настроечного окна, переходите к формированию расписания движения своего транспорта – т.е. к наполнению таблицы Рейсы (в теле окна).

Эту таблицу можно заполнять двумя способами – автоматическим заполнением строками (используйте для этого кнопку «+» справа от слова Рейсы – на рис. выделено красным) и ручным вводом строк (кнопка «+» под словом Рейсы – на рис. выделено синим).

Автоматизированный способ формирования расписания – программа сама сформирует расписание рейсов на указанный вами период: нажмите кнопку «+» (выделено краснным) в заголовке блока Рейсы и заполните открывшуюся дополнительную табличку «Добавление рейсов за период»:

1. Укажите нужный период (его даты начала и окончания) и проставьте квоту мест (можете оставить ее равной 0, если рейс регулярный. Или наоборот – проставьте там какое-то заведомо большее число, чем возможная реальная загрузка).

2. Проставьте дни выезда транспорта (т.е. порядковые номера дней недели) на первую неделю и на вторую неделю периода. Формат ввода цифр - подряд (без пробелов). Заполнять надо оба поля, даже если регулярность выездов в каждой неделе одинакова. Т.е. проставьте одинаковые цифры для 1-й недели (например, 1.5….) и для 2-й недели (1.5….). Но если кратность курсирования транспорта больше недели (например, выезды через каждые 10-11 дней), правильно проставьте порядковый номер дня выезда (например, по первой неделе -3, т.е. по средам, а по второй неделе – 4, т.е. по четвергам).

3. Нажав кнопку «Тест расписания», вы можете увидеть расписание, сформированное программой. Даты возврата в этом окошке не отображаются, но они расчитываются программой автоматически с учетом введенных параметров «В пути» и «Отстой».

4. Нажмите кнопку «Добавить» и экспортируйте сформированное расписание в «главное» настроечное окно. Далее можете подкорректировать свое расписание (при необходимости) - удалить добавленные рейсы, подкорретировать ту или иную дату и пр. Удалять строки вы можете как вручную - по одной строке, так и группой (используйте кнопку «-» в заголовке таблицы Рейсы – откроется та же вспомогательная табличка, что и для добавления рейсов. Установите там нужный период для удаления дат, те же дни курсирования транспорта и подтвердив действие).

В результате использования такого способа формирования расписания («за период») вы получаете полностью расписанную программу вылетов/выездов (по датам прямых и обратных рейсов), которую можно при необходимости вручную подкорректировать прямо в основном настроечном окне – какие-то даты удалить или добавить или изменить.

Например, если вам все же не удалось правильно задать параметры для оформления рейсов, кратных 10-11 дням и даты не соответствуют реальным, удалите эти рейсы, задайте новые параметры для периода (например, можно указать оба дня выездов «3.4…» и по первой, и по второй неделе), подтяните все даты в таблицу, а затем уже вручную удалите из сформированного программой расписания все лишнее.

Ручной способ настройки рейсов – удобен для формирования расписания рейсов с выездами через каждые 7 дат:

Используя нопкой «+» под словом Рейсы (выделено синим), добавьте новую строку в основное настроечное окно и вручную откорректируйте подставленную программой дату на реальную дату первого рейса (соответствующая ей дата обратного рейса подставится автоматически с учетом введенных параметров «В пути» и «Отстой»). Добавляйте следующие строки – программа подставляет новые даты, приплюсовывая семерку к каждой последней введенной дате.

Примечание 1: Если вы отредактируете в шапке настроечного окна параметры «В пути» и «Отстой», то корректировка дат обратных рейсов произойдет автоматически. Значение параметра «В пути» учитывается программой не только для вычисления даты обратного рейса, но и для вычисления даты поселения в отель. Пример: прямой рейс 01.01.05, в пути=1, соответственно поселение начинается 02.01.05 и дата обратного рейса равна 02.01.05.

Примечание 2: Значение параметра «Отстой» учитывается программой для вычисления даты обратного рейса, но не влияет на дату поселения в отель. Пример: прямой рейс 01.01.05, отстой=3, соответственно дата обратного рейса равна 04.01.05.

Примечание 3: Значение параметра «В пути обратно» на формирование расписания рейсов не влияет вообще. Однако этот параметр влияет на общую продолжительность тура, что будет учтено программой в дальнейшем (при расчете турпакетов).

Сформировав расписание движения транспорта (тем или иным способом) в основном настроечном окне, приступайте к вводу ценовой информации по рейсам. При необходимости вы также можете экспортировать расписание в файл Эксель (выбрав правой кнопкой мыши в поле Отчеты отчет «Расписание» и нажав кнопку «Х»).

Інструкція 2

Инструкция по эксплуатации комплекса ТИТБИТ, выпуск 10.XX Работа с учетным блоком функций

Оглавление

О нас 1

Комплекс программ ТИТБИТ для туристической отрасли 2

Программа "Расчет цен" 2

5. Программа "Бэк-офис" 5

6. Сервис "Мой онлайн" - бронирование туров. 7

Опубликование/удаление СПО на сервере 8

Окна «ошибок», информирующих о неуспешности передачи данных 10

Требования к выполнению транзакций 11

Запуск программы 14

Структура окна программы, создание архивной копии данных 15

Общее при выполнении действий в окнах программы 16

1.Общее правило ввода СКИДОК на услуги 18

2.Модуль «Настройка рейсов» 19

Формирование расписания рейсов 22

1.Оформление заказов 25

Общие требования при оформлении заказа 27

Способы оформления клиентов 28

Оформление услуг (калькулирование заказа) 30

1.Выходные документы («отчеты») 32

2.Взаиморасчеты с Партнерами - окна «Покупатели» и «Поставщики» 34

Закладка «Обороты» 34

Закладка «Платежи» («Счета») - анализ взаиморасчетов с Партнерами 35

Внедрение и сопровождение программ 36

Наши цены 38