Тема 2. Управленческий учет затрат и расходов организации План:

1. Основные понятия, используемый при учете расходов и затрат.

2. Классификация расходов организации.

3. Направления классификации затрат:

   1. Классификация затрат по способу включения в себестоимость

   2. Классификация затрат для принятия решений и планирования

   3. Классификация затрат для контроля и регулирования.

1. Основные понятия, используемые при учета расходов и затрат

Для более полного понятия системы управленческого учета важно знать и разграничивать экономическую сущность следующих понятий.

Затраты - стоимость ресурсов, потребленных на приобретение средств и предметов труда, на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и отражаемых в балансе как активы организации, способные принести доход в будущем. Отсюда следуем, что понятие «затраты» шире понятия «Затраты на производство», которые представляют собой лишь ту часть ресурсов, которая была потреблена непосредственно в процессе производства продукции, работ, услуг.

В отечественной практике для характеристики производственных затрат за определенный период применяют термин «издержки производства» - денежное выражение производственных затрат и производственных факторов, необходимых для осуществления организацией своей производственной деятельности.

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляют с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном отличии. В соответствии с МСФО расходы включают в себя затраты и убытки. Аналогичное определение содержится и в РС ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Объекты учета затрат - представляют собой объекты, по которым учитываются затраты в ходе производственно-хозяйственной деятельности: виды работ, услуг, заказов и т. п.

Объекты калькуляции представляют собой виды продукции, полученные из производства, завершенные работы, услуги, имеющие потребительную стоимость, и по которым исчисляется себестоимость. Понятие «объект калькуляции» отождествляется с понятием «носитель затрат».

Место возникновения затрат - структурное подразделение организации (цех, участок, бригада, отдел, фирма), по которому организуется планирование и учет издержек производства для контроля и управления ими.

3. Классификация расходов организации

Расходы организации в зависимости от характера, условий осуществления и направления деятельности подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Данная классификация положена в основу отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются на счетах учета затрат на производство и продажу продукции 20, 23, 25 и др. и расходов на продажу 44.

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство, а в конечном итоге отражают на счетах 91 и 99.

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

- из расходов по приобретению сырья, материалов, товаров и иных МПЗ;

- расходов по переработке МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг;

- расходов по продаже продукции (работ, услуг) и товаров.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы принимаются к учету в сумме оплаты этой части расходов и кредиторской задолженности.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).

Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Экономический элемент расходов – это однородный их вид, который невозможно разложить на составные части (# Стоимость покупной электроэнергии).

На практике под элементом расхода понимаются экономически однородные затраты – материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на соц. нужды и т. д.

В состав прочих расходов входят:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и др. видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме инвалюты), товаров, продукции;

- %, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией;

- отчисления в оценочные резервы, а также резервы, создаваемые с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

- штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров;

- возмещение причиненных организации убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- отрицательные курсовые разницы;

- суммы уценки активов;

- перечисления средств, связанные с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и других подобных мероприятий;

- расходы возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварий и т. п.): ЗП с отчислениями на социальные нужды работников, занятых ликвидацией последствий стихийных бедствий, стоимость материалов, израсходованных при ликвидации стихийных бедствий и др. расходы.