- •Тема 2. Управленческий учет затрат и расходов организации План:
- •Основные понятия, используемые при учета расходов и затрат
- •3. Классификация расходов организации
- •Направления классификации затрат
- •3.1 Классификация затрат для определения себестоимости и полученной прибыли
- •3.2 Классификация затрат для принятия управленческих решений
- •3.3 Классификация затрат для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности
- •Тема 3. Управленческий учет и отчетность по центрам ответственности, сегментам бизнеса
- •1. Места возникновения затрат в процессе производственной деятельности
- •2. Центры ответственности и их виды
- •3. Организация управленческого учета по центрам ответственности
- •Структура центров
- •Разработка системы внутренней отчетности и контроля, их форм и содержания
3. Организация управленческого учета по центрам ответственности
Структура управления построена по функциональному признаку.
Функциональные структуры
Продуктовая структура:
Учет по центрам ответственности предполагает, чтобы структура предприятия была построена по продуктовому признаку. В этой структуре определены штабные функции (консультации) и линейные функции (которые непосредственно отвечают за прибыль).
Виды центров ответственности:
Центр инвестиций
Центр прибыли
Центр доходов
Центр затрат
Цент себестоимости.
Центр инвестиций – это такой центр ответственности, в котором менеджер отвечает за прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль в отчетном финансовом году).
Центр прибыли – это такой центр ответственности, в котором менеджер отвечает за прибыль в отчетном финансовом году (более уже, чем в первом случае – ответственности меньше).
Центр доходов – менеджеры отвечают за доход (выручку) в денежном выражении. Менеджеры не отвечают за расходы (затраты) за выпущенную, реализованную продукцию (Р, У).
Центр затрат – менеджеры отвечают за затраты, производят измерения этой продукции.
Представители:
отдел кадров
бухгалтерия
администрация
Среди центров затрат еще выделяют центр стандартной себестоимости – такой центр затрат, в котором заданы нормативы затрат или менеджер этого центра отвечает за отклонения фактических затрат от плановых, причем только заранее установленных (оговоренных затрат).
Представителями являются производственные подразделения - цехи.
|
План |
Фактически |
|
Материалы: |
10 т |
10 т |
|
(1,2т × 10) × 2 д.е. = 24 д.е.
12
10т 2 д.е. = 20 д.е.
15т 2 д.е. = 30 д.е.
12т 3 д.е. = 36 д.е.
Заранее оговорено, что менеджер центра себестоимости включает отклонения (они произошли в нашем примере за счет увеличения продукции): в примере с) отклонения возникли за счет фактора цены, менеджер в этом случает ответственности не несет, оно ложится на менеджера по закупкам.
Все центры определяются из такого понятия норм прибыли по инвестиции (НПИ или ROI).
Инвестиции = активы + кредитная задолженность.
Выручка - затраты = прибыль.
Структура центров
Штабные функции (НИОКР, управление персоналом)
В бухгалтерском учете можно выделить 4 составляющие среды управленческого учета.
Само существо организации;
Процедуры организации;
Культура организации;
Внешняя среда.
Само существо организации: не знание оборудования, а людей, которые работают в этой организации.
Понятия организации – это:
1) Процесс;
2) Группа людей, которые работают для достижения определенных целей.
В организации должно быть один (несколько) лидеров - менеджеров. Менеджер может осуществлять управление над ограниченным количеством людей.
Центр ответственности можно отнести с понятием кибернетики
Процедуры организации:
Каждая организация имеет ряд процедур, которые влияют на ее работников. Одни правила существуют физически (охранные устройства), другие записаны в инструкциях, третьи основаны на устных указаниях начальников, четвертые – неформальные правила.
Культура организации:
У каждой организации есть своя культура (нормы поведения), ценности, традиции, которые также регламентируют действия работников.
Внешняя среда:
- это все, что окружает – государственные органы, управления, клиенты, конкурент.
Все внимание концентрируется по центрам ответственности (Ц.О).
Центр ответственности |
Продукция, работа, услуги |
Цех 1 |
|
Цех 2 |
|
Цех 3 |
|
На пересечении строки и столбца будут элементы затрат.
Из таблицы можно получить ответы:
1) В каком Ц.О. возникли те или иные затраты;
2) Для какой цели возникли те или иные затраты, если суммирование производим по столбцу;
3) Какой вид ресурсов использовался, какая статья затрат (издержек).
Деятельность менеджера центра ответственности (Ц.О.) может быть измерена в виде результативности и эффективности Ц.О. (его работы).
Под результативностью подразумевается то, на сколько хорошо выполняет свою работу Ц.О., т.е. в какой мере он достигает желаемых или планируемых результатов.
Эффективность используется в инженерном смысле, т.е. количество единиц на входе и выходе Ц.О.
На входе - затраты, ресурсы, на выходе – Р. У, затраченные на работу.
Эффективная деятельность должна выражаться либо в производстве заданного объема продукции при минимальном использовании элементов входа, либо максимального объема продукции при заданном масштабе использования элементов входа.
Ц.О. всегда присущ результат, эффективность – нет. Эффективный Ц.О. – это такой, который выпускает продукцию с наименьшими затратами ресурсов. Ц.о. должен быть результативным и эффективным.