9.2. Редактирование текста

Копирование и перенос текста

Для копирования и переноса выделенного фрагмента текста можно использовать команды раздела меню Правка (Edit) или их клавишные эквиваленты, а также кнопки панели инструментов. Выделенный текст можно переместить также с помощью мыши (технология Drag & Drop).

Поиск и замена

Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) вызывается одной из трех команд раздела меню Правка: Найти (<Ctrl>+<F>), Заменить (<Ctrl>+<H>) и Перейти (<Ctrl>+<G>) - или с помощью функциональной клавиши F5. Команды окна помогают быстро перейти в нужный раздел, на нужную страницу, найти нужное слово, заменить старый термин на новый и т.п. Отметим также команду перехода в позицию последней правки: <Shift>+<F5>.

Проверка орфографии

Для проверки орфографии в разделе меню Сервис - Язык следует выбрать проверяемый язык. Кроме того, в разделе меню Сервис - Параметры должна быть отмечена опция Автоматически проверять орфографию. Если нужно проверять синтаксис, то должна быть указана также опция Автоматически проверять грамматику. Неправильно написанные слова Word подчеркивает волнистой красной линией. Синтаксические ошибки Word выделяет зеленой линией. Проверка проводится в процессе ввода текста.

Другой режим проверки вызывается командой Правописание из раздела меню Сервис. Команда открывает диалоговое окно, в котором для каждой найденной ошибки предлагаются варианты замены. Отметим, что слова, не найденные в словаре редактора Word, программа помечает как ошибочные. Отсутствующее в словаре слово можно в него добавить, нажав на соответствующую кнопку диалогового окна.

9.3. Таблицы

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу, можно воспользоваться командой Добавить таблицу в меню Таблица. В открывшемся окне можно указать нужное количество строк и столбцов.

Если во время заполнения таблицы обнаружилось, что одного столбца не хватает, его можно добавить. Для этого нужно установить курсор в тот столбец, перед которым необходимо вставить дополнительный, и в меню Таблица выбрать команду Выделить столбец, затем команду Добавить столбцы.

Если столбец необходимо вставить в конце таблицы, следует поместить курсор справа за пределами таблицы и выполнить описанную выше последовательность действий.

Для того чтобы вставить новую строку, следует выделить ту, перед которой должна появиться новая, и выбрать команду Добавить строки. Word вставляет столько новых строк, сколько было выделено.

Для добавления пустой строки в конце таблицы следует поместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу <Tab>.

Для того чтобы удалить определенный столбец или строку, следует поместить курсор в одну из ячеек удаляемого столбца или удаляемой строки. Затем в меню Таблица выбрать команду Удалить ячейки. Раскроется диалоговое окно Удаление ячеек. В этом окне нужно указать, что именно требуется удалить: строку, столбец или ячейку.

Для перемещения между ячейками таблицы можно использовать клавишу <Tab> или стрелки. Перейти в нужную ячейку можно также с помощью мышки.

Удаление таблицы

Под удалением таблицы может подразумеваться как удаление только содержимого таблицы (при этом пустой ее каркас остается в документе), так и удаление всей таблицы вместе с содержимым.

Если удаляется только содержимое таблицы, то следует выделить всю таблицу и нажать клавишу [Del]. Если необходимо удалить и таблицу, и содержимое, то следует выделить таблицу и в меню Таблица выбрать команду Удалить строки.

Форматирование таблицы

Чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть мышкой на свободном поле левее помещенного в ячейку текста.

Выделить строку можно, щелкнув мышкой в поле левее таблицы.

Чтобы выделить столбец, нужно поместить курсор в данный столбец и воспользоваться командой Выделить столбец в меню Таблица. Выделить столбец или часть столбца можно также, протянув курсор мыши при нажатой левой кнопке через ячейки столбца.

После выделения столбца или ячейки становятся доступными команды форматирования, подаваемые кнопками панели инструментов: По левому краю, По правому краю, По центру.

Изменить ширину столбцов проще всего можно, двигая с помощью мыши их границы.

Изменить высоту строки проще всего в режиме просмотра Разметка страницы. В этом режиме перемещать границы строк можно просто с помощью мыши.

Изменить высоту строки можно также, выделив строку и воспользовавшись командами окна Высота и ширина ячейки, вызываемого из меню Таблица.

Для того чтобы объединить ячейки (например, для создания общего заголовка), нужно эти ячейки выделить и затем выбрать в меню Таблица соответствующую команду.

Для оформления внешнего вида таблицы можно воспользоваться набором различных форматов, представленных в диалоговом окне Автоформат таблицы (вызываемом командой Автоформат в меню Таблица).

Нарисовать и отформатировать таблицу по своему вкусу можно с помощью средств диалогового окна Таблицы и границы. Окно вызывается командой Нарисовать таблицу из контекстного меню, появляющегося на экране после щелчка правой кнопкой мыши. Окно Таблицы и границы содержит карандаш и ластик, позволяет выбирать тип, цвет и толщину линий, цвет заливки, объединять и разбивать ячейки и т.д. В разделе приведен пример таблицы, отформатированной с помощью карандаша.

Обтекание таблицы текстом

О

Таблица значений интегралов
Интеграл	Значение

бтекания таблицы текстом можно добиться с помощью следующей последовательности действий.

Кнопкой на панели инструментов открываем палитру Рисование. Иначе эта палитра открывается из меню Вид выбором пунктов: Панели инструментов - Рисование.

Рисуем прямоугольник достаточного размера, так, чтобы поместилась нужная таблица. Щелкаем мышкой вне прямоугольника. Щелкаем на кнопке палитрыНадпись. Щелкаем внутри прямоугольника - появляется обрамляющая полоса с косой штриховкой. Копируем в прямоугольник нужную таблицу (или рисуем заново). Теперь таблица встроена в рисунок и для нее доступна команда обтекание.

Вызываем палитру Настройка изображения (выбор пунктов в меню Вид: Панели инструментов - Настройка изображения). Устанавливаем обтекание вокруг рамки. Теперь можно с помощью мышки передвинуть таблицу (в рамке) в нужное место.

Осталось сделать невидимой рамку. Для этого в палитре Рисование выбираем цвет линии - белый.