5.3. Вчена рада факультету портового інжинірингу

5.3.1. Вчена рада факультету портового інжинірингу є постійнодіючим колегіальним органом факультету.

5.3.2. Вчену раду факультету очолює декан факультету. До складу Вченої ради факультету входять за посадами заступники декана, завідувачі кафедр, керівники органів самоврядування факультету, керівники органів студентського самоврядування, а також виборні представники, які представляють науково-педагогічних працівників і обираються з числа ведучих викладачів кафедр (по 1 науково-педагогічному працівнику від кафедри); виборні представники, які представляють інших працівників факультету і працюють на ньому на постійній основі (3 працівники); виборні працівники з числа осіб, які навчаються на факультеті (2 студента). Склад Вченої ради факультету не перевищує 20 осіб.

Виборні представники з числа науково-педагогічних представників обираються зборами трудового колективу факультету за поданням кафедр на яких вони працюють.

Виборні представники з числа співробітників факультету обираються зборами трудового колективу факультету за поданням загальних зборів структурних підрозділів, у яких вони працюють.

Виборні представники з числа осіб, які навчаються на факультеті, обираються на календарний рік загальними зборами студентів факультету.

Персональний склад Вченої ради факультету затверджуються наказом Ректора на термін три роки.

Довибори представників на місця у Вченій раді факультету, що звільнюються на протязі терміну дії її повноважень, проводяться у межах встановлених квот.

5.3.3. Засідання Вченої ради факультету вважається правомірним, якщо на ньому присутні не менш 2/3 складу ради. Рішення Вченої ради факультету приймаються більшістю голосів присутніх відкритим або таємним голосуванням за ухваленням Вченої ради, якщо певний порядок голосування не визначений законодавством або Статутом Університету. Засідання Вченої ради факультету проводяться не рідше ніж один раз на місяць до засідання Вченої ради Університету й оформлюються протоколами, що підписуються головою і секретарем.

5.3.4. До компетенції Вченої ради факультету належить:

• визначення загальних напрямів наукової діяльності факультету;

• визначення і затвердження цілей факультету в області якості;

• ухвалення планів роботи факультету та кафедр, що входять до його складу, на навчальний та календарний рік;

• обрання на посаду таємним голосуванням декана факультету;

• обрання на посаду таємним голосуванням асистентів, викладачів, старших викладачів, доцентів в порядку, визначеному Положенням, що затверджується Ректором;

• внесення пропозицій до загальних зборів факультету про звільнення декана;

• подання пропозицій ректору щодо призначення заступників декана факультету;

• ухвалення навчальних планів та навчальних програм;

• вирішення питань організації навчально-виховного процесу на факультеті;

• рекомендація педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників до присвоєння їм вчених та почесних звань;

• заслуховування звітів завідувачів кафедр та рекомендація осіб на посади завідувачів кафедр, що входять до складу факультету;

• розгляд питання про створення та розвиток навчально-виробничих баз фахової підготовки студентів;

• розгляд питання про зміни у структурі факультету, створення, реорганізації та ліквідації кафедр, факультету;

• рекомендація науково-дослідних робіт до включення у тематичний план видань університету;

• затвердження звітів про науково-дослідні роботи;

• затвердження результатів атестації наукових працівників;

• надання рекомендацій щодо вступу до аспірантури;

• надання рекомендацій Вченій раді Університету щодо призначення іменних стипендій, призначення яких відноситься до компетенції Вченої Ради Університету;

• призначення іменних стипендій, віднесених до компетенції Вченої ради факультету;

• розгляд питань щодо переводу студентів з контрактної на бюджетну форму навчання;

• рекомендація проектів науково-дослідних робіт для участі в конкурсах різних рівнів;

• заслуховування підсумків науково-дослідних робіт факультету за рік;

• підводить підсумки навчальної і виробничої практики студентів;

• розгляд інших питань, що не суперечать Статуту Університету.

5.3.5. Рішення Вченої ради факультету вводяться в дію розпорядженням декана факультету. Рішення Вченої ради факультету може бути скасованим Вченою радою Університету.

5.3.6. Плани роботи факультету на встановлені горизонти планування, схвалені Вченою радою факультету, затверджує Ректор після погодження з проректорами за певними напрямками роботи.

5.3.7. Робота Вченої ради факультету проводиться за планом, розробленим на навчальний рік і затвердженим на першому засіданні Вченої ради факультету.

5.4. Деканат факультету портового інжинірингу .

5.4.1. Деканат здійснює організаційне забезпечення навчального процесу на факультеті, керуючись при цьому законодавством України з питань вищої освіти, державними стандартами, нормативними документами МОНмолодьспорту і інших зацікавлених міністерств і відомств, а також внутрішніми нормативними документами в рамках системи менеджменту якості університету, при цьому:

5.4.2. Деканат факультету забезпечує:

• організацію, підготовку та імплементацію нових стандартів за спеціальностями та напрямами підготовки, актуалізацію дисциплін, розвиток навчального процесу;

• належну якість навчання і систематичне підтвердження відповідності;

• організацію роботи випускових кафедр по ліцензуванню та акредитації напрямів підготовки і спеціальностей;

• реалізацію програми навчальних дисциплін, передбачених навчальним планом підготовки бакалаврів, спеціалістів та магістрів;

• виконання графіку навчального процесу, розкладу навчальних занять;

• контроль за формуванням та виконанням студентами індивідуальних навчальних планів;

• ведення обліку успішності студентів за результатами поточного та підсумкового контролю;

• контроль дотримання студентами Правил внутрішнього розпорядку ОНМУ;

• своєчасне представлення студентами до відповідних служб документів необхідних для подальшого навчання;

• підготовку інформації для проектів наказів щодо переведення студентів факультету на наступні курси, відрахування студентів, призначення стипендії тощо;

• подання до навчально-методичного відділу матеріалів до замовлення на виготовлення документів про освіту;

• оформлення додатків до дипломів;

• підготовку матеріалів і документів, необхідних для реалізації деканом власних повноважень.

5.4.3 Перелік основних процесів організації і керування освітньою діяльністю, що здійснюється деканатом факультету, а також відповідальні за їхнє виконання, наведено у наступній таблиці:

Процеси	Відповідальний
Проведення засідання вченої ради факультету.	Декан
Затвердження розкладу навчальних занять.	Декан
Підготовка наказів про призначення стипендії.	Декан
Підготовка подань по складу державних екзаменаційних і кваліфікаційних комісій.	Декан
Розробка навчальних і робочих навчальних планів	Декан
Підготовка наказів про призначення кураторів.	Декан
Підготовка наказів про присвоєння випускникам відповідних кваліфікацій і відрахування з університету.	Декан
Листування з організаціями і приватними особами.	Декан
Підготовка наказів про переведення студентів на старші курси, на інші форми навчання, про відрахування і т.п.	Декан
Підготовка наказів про направлення студентів на навчальні і виробничі практики.	Заступник декана
Підготовка наказів про закріплення тем атестаційних робіт і дипломних проектів за студентами і призначення керівників.	Заступник декана
Розробка і забезпечення студентів графіками навчальної роботи.	Заступник декана
Ведення електронної бази освіти та обліку успішності	Заступник декана
Розподіл студентів по групах і підготовка наказу про призначення старост і заступників старост навчальних груп.	Заступник декана
Контроль за проведення навчальних занять і виконанням навчального розкладу.	Диспетчер факультету
Видача студентських квитків, залікових книжок, дипломів та додатків до них	Диспетчер факультету
Ведення навчальних карток студентів факультету	Диспетчер факультету
Облік і реєстрація вхідної і вхідної документації	Диспетчер факультету