Огляд процесу Управління підготовкою

Дисципліна Управління підготовкою MSF включає процес досягнення рівня знань, умінь і здібностей, необхідного для створення і управління проектами та ІТ рішеннями. Цей процес складається з чотирьох кроків: 1) визначення (define), 2) оцінювання (assess), 3) коригування (change) і 4) осмислення (evaluate). Кожен крок включає серію завдань, що допомагають досягнути наступної віхи.

1)Визначення:

1.Проектні сценарії (scenarios).

2.Кваліфікаційні вимоги (competencies).

3.Професійні навики (proficiencies).

2)Оцінювання:

1.Вимірювання знань, умінь, здібностей (measure knowledge, skills, abilities).

2.Аналіз невідповідностей (analyze gaps).

3.Створення учбових планів (create learning plans).

3)Коригування:

1.Навчання (train).

2.Моніторинг прогресу (track progress).

4) Осмислення:

1.Аналіз результатів (review results).

2.Управління знаннями (manage knowledge).

Цей процес повинен бути безперервним та ітеративним. Такий підхід до підготовки

може бути застосований як у великих, так і в малих проектах і організаціях. Він допомагає підняти на належний рівень знання, уміння і здатності проектних команд, організацій і окремих співробітників при роботі над різними завданнями.

Простим підходом до Управління підготовкою є оцінка знань і необхідне їх коригування за допомогою навчання і повторної оцінки. Він зазвичай цілком задовольняє потреби малих і/або короткострокових проектів. Проте, якщо організація бажає отримати максимальну віддачу від інвестицій в підвищення професійного рівня, необхідно реалізувати процес Управління підготовкою повною мірою, що включає визначення необхідних професійних навиків, оцінювання результатів коригування і моніторинг всього існуючого професійного потенціалу.

Рисунок 32. Кроки процесу Управління підготовкою

140