3. Учет серебросодержащих фотоматериалов и их отходов

3.1. Учет фотоматериалов на складах, в кладовых, местах

их использования и в бухгалтерии осуществляется в соответствии

с действующими нормативными документами, в том числе Законом

Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", вве-

денным в действие постановлением Верховного Совета Республики

Беларусь N 3322-XII от 18 октября 1994 г.

Количественный учет драгоценных металлов, содержащихся в

фотоматериалах и их отходах, организуется на предприятии с

учетом специфики их использования, технологии обработки и

т.д., в соответствии с требованиями инструкции Драгмета.

3.2. На предприятиях, с учетом спецификации производства,

должны быть утверждены маршруты движения фотоматериалов и се-

ребросодержащих отходов во всех местах их использования, полу-

чения и хранения, а также соответствующие инструкции, опреде-

ляющие порядок их учета в подразделениях, с формами оператив-

ного учета и отчетности. В каждом подразделении, где использу-

ются фотоматериалы, приказом должны быть определены лица, на

которых возлагается ответственность за ведение оперативного

учета движения фотоматериалов и их отходов.

3.3. Учет фотоматериалов и их серебросодержащих отходов

ведется в карточках складского учета, журналах, книгах сорто-

вого учета, оформленных в установленном порядке и зарегистри-

рованных в бухгалтерии предприятия. Журналы, книги должны быть

пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны ру-

ководителем и главным бухгалтером предприятия или их замести-

телями. Кроме этого, на предприятии может быть организован

учет наличия и движения указанных ценностей в диалоговом режи-

ме путем использования средств вычислительной техники (ЭВМ,

АРМ бухгалтера и т.д.)

3.4. В первичных учетных документах на каждый вид, тип и

размер фотоматериалов должна открываться отдельная карточка

или страница журнала с указанием наименования материалов

(Унибром, Фотобром, КН-3 и т.д.), цветности, формата (ширина

пленки, длина рулона, линейные размеры фотобумаги и т.д.),

контрастности, количества листов в пачке, завода-изготовителя,

цены. Кроме этого, в документах необходимо отразить наименова-

ние драгоценного металла (серебро) и его количество с учетом

норм износа серебра на расчетную единицу измерения по данным

завода-изготовителя (см. приложение 2) или исходя из данных о

содержании серебра, указанного на упаковке фотоматериалов. Пе-

реводные таблицы на фотоматериалы приведены в приложении 3.

Предприятия, использующие фотоматериалы, при отсутствии данных

о наносе на них серебра обязаны направлять запросы в адрес из-

готовителей и поставщиков, в том числе зарубежных. При неполу-

чении ответа, а также в спорных случаях предприятие определяет

норму наноса по данным химического анализа.

3.5. Выдача (передача) фотоматериалов и их серебросодер-

жащих отходов от одного материально ответственного лица друго-

му или из одного подразделения в другое производится только

через соответствующие склады (кладовые) с оформлением приемос-

даточных документов (накладных), лимитно-заборных карт, марш-

рутных листов и т.д.

3.6. На основании принятых к исполнению заказов (зада-

ний), являющихся документами строгой отчетности, зарегистриро-

ванных в бухгалтерии, ответственное лицо выдает под отчет ис-

полнителям необходимое количество фотоматериалов. В заказах на

выполнение фоторабот должны быть указаны: его номер, код зат-

рат, количество экземпляров, формат, виды расходуемых фотома-

териалов и другие реквизиты, в т.ч. даты и росписи ответствен-

ных лиц.

3.7. На оборотной стороне бланка заказа исполнителем ука-

зывается наименование единицы измерения и количество серебра,

подлежащего сбору в виде отходов. При закрытии заказа должен

быть записан фактический расход фотоматериалов по каждому наи-

менованию.

3.8. Форма бланка заказа или соответствующего журнала,

где отражаются аналогичные реквизиты и порядок их заполнения,

должна быть оговорена в инструкции, определяющей порядок учета

движения фотоматериалов и их отходов.

3.9. В подразделениях (фотолабораториях) учет серебросо-

держащих отходов должен вестись по их видам с использованием

форм документации, приведенных в инструкции предприятия. При

этом экспонированные, прошедшие химическую обработку твердые

отходы (обрезки, бракованные отпечатки и т.д.) учитываются от-

дельно от неэкспонированных (отходы от фотобумаги, кинофото-

рентгенопленок) по видам фотоматериалов.

Для участков (лабораторий), осуществляющих первичную об-

работку серебросодержащих отходов химическими, электролитичес-

кими и другими методами, бухгалтерией совместно с начальником

участка в установленные на предприятии сроки должен состав-

ляться отчет -- баланс металла за отчетный период с указанием

нормативных и фактических потерь в процессе первичной обработ-

ки серебросодержащих отходов.

Методы предварительной обработки фотоотходов приведены в

приложении 4.

3.10. При наличии архива фотоматериалов (для научных,

исследовательских и других целей) на предприятии должен вес-

тись учет их движения с указанием количества содержащегося в

них серебра в соответствии с порядком, установленным инструк-

цией предприятия и нормативно-законодательными актами, опреде-

ляющими также порядок их изъятия из архивов и сдачи на перера-

ботку.

3.11. Все подразделения, получающие и использующие фото-

материалы, осуществляющие сбор и хранение их отходов, а также

архивных фотоматериалов, обязаны в установленные предприятием

сроки (ежемесячно или ежеквартально) составлять отчеты об их

движении согласно приложению 5 и полноте сбора отходов серебра

от их расхода согласно приложению 6 в соответствии с докумен-

том Драгмета "Нормы возврата серебра из отходов, образующихся

при использовании кинофоторентгеноматериалов", утвержденным 2

августа 1993 г. (далее -- нормы возврата, приложение 7). Ана-

лиз полноты сбора серебра в соответствии с существующими нор-

мами проводится на основании данных ГП БелВДМ или централизо-

ванного пункта раздельно по каждому типу отходов -- жидких и

твердых (приложение 8). При установлении фактов образования

сверхнормативных потерь виновные в этом лица по результатам

служебного расследования должны быть привлечены к материальной

ответственности в соответствии в действующим законодательст-

вом.

3.12. Порядок заполнения предприятиями граф статотчетов N

2-КМ и N 4-КМ и корректировки числящегося за ними количества

серебра в отходах с учетом данных ГП БелВДМ или централизован-

ного пункта определен в инструкциях "Аб парадку складання

справаздачы аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных ме-

талаў i вырабаў з iх, здача ў Дзяржфонд каштоўных металаў у

выглядзе лому i адходаў па форме N 2-КМ", утвержденной прика-

зом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 10

июля 1995 г. N 143 и "Аб парадку складання справаздачы аб ас-

татках, паступленнi i расходзе каштоўных металаў, якiя знаход-

зяцца ў прыборах, абсталяваннi i iншых вырабах па форме N

4-КМ", утвержденной постановлением Госкомстата Республики Бе-

ларусь от 7 октября 1992 г. N 80 и их последующими редакциями,

а также в п.8.12 инструкции Драгмета.