Построение диаграмм.

Графические изображения, или диаграммы, более наглядно иллюстрируют табличные данные, дают возможность выполнять соответствующий анализ полученных результатов.

Пусть, например, надо найти построить столбиковую диаграмму распределения чистой прибыли по фирмам. Для построения диаграммы следует выделить те столбцы таблицы, данные которых войдут в диаграмму(столбцы Фирма и Чистая прибыль), после чего активизировать кнопку (Мастер диаграмм).

На первом окне необходимо выбрать вид диаграммы (Гистограмма) и активизировать кнопку Далее.

На втором шаге проверяют предварительно определенный диапазон данных таблицы, а также местонахождение значений — в строках или столбцах. При этом можно увидеть диаграмму, которая построится. Потом активизируют кнопку Далее.

На третьем шаге отмечают название диаграммы и названия осей X, У. Открыв соответствующий вкладыш этого окна, можно создать надписи на диаграмме, определить линии сетки, наличие и расположение легенды. Легенда – это текстовое объяснение к каждому объекту диаграммы.

Активизировав кнопку Далее, на заключительном четвертом шаге (шаг 4) определяют местоположение диаграммы – на отдельном рабочем листке или на текущем (там, где помещена таблица с данными).

После активизации кнопки Готово появится построенная гистограмма рис. 6.

Рис. 6. Гистограмма, построенная на текущем рабочем листе

Для редактирования существующей диаграммы, надо ее выделить (щелкнув мышью на диаграмме) и активизировать нужную команду меню Диаграмма, которое появляется на экране монитора автоматически.

Фильтрование данных с помощью команды Автофильтр.

С помощью этой команды осуществляются поиск и вывод на экран только тех данных, которые удовлетворяют поставленному условию. С этой целью курсор вводят в таблицу и активизируют команды Данные, Фильтр, Автофильтр. В результате в верхней части каждого столбца таблицы появляются кнопки списков .

Для того чтобы указать условия фильтрования данных, надо раскрыть списки в нужном столбце.

Пусть, например, нужно работать только с теми записями таблицы, в которых налоги превышают 10000 грн. Раскрыв список столбца Налоги, среди данных активизируют Условие. После этого в окне Пользовательский автофильтр отмечают необходимое условие (больше 10000) и активизируют кнопку ОК (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Для отмены команды Автофильтр надо активизировать снова команды Данные, Фильтр, Автофильтр. В результате в таблице появятся все значения, которые были скрыты после фильтрации данных.

Работа с матрицами.

Матрицы можно перемножать между собой, множить на вектор, транспонировать, создавать обратные матрицы и т.п.

Сначала создают матрицу А в диапазоне ячеек А2:С4, например

После этого над элементами матрицы можно выполнять разные действия.

Умножение матрицы на число. Пусть, например, надо помножить данную матрицу на число 3. Для этого выделяют область свободных ячеек размером, который соответствует заданной матрице (например D2:F4). Далее в строке формул вводят: =А2:С4*3 и нажимают на клавиши Сtrl+Shift+Еnter. В выделенном диапазоне ячеек появляются значения начальных данных, умноженные на 3.

Умножение матрицы на вектор. Пусть, например, надо помножить матрицу на вектор. Для этого используют функцию МУМНОЖ (Массив1; Массив2), где Массив1, Массив2 — это массивы, которые перемножаются. Количество столбцов аргумента Массив1 должно быть таким, как количество строк аргумента Массив2. Результатом умножения матриц является массив с таким самым количеством строк, как и в массиве 1, и с таким самым количеством столбцов, как и в массиве 2. Умножение матриц осуществляется по формуле:

где — элемент нового массива; i — номер строки; j — номер столбца; — элемент массива 1; — элемент массива 2; k — номер строки массива 1 или номер столбца массива 2; n — размер матрицы. При умножении матрицы на вектор рассчитанная матрица имеет размерность вектора.

Сначала создают вектор в диапазоне G2:G4, который должен иметь столько строк, сколько столбцов есть в матрице. Далее выделяют диапазон ячеек, где будет создаваться новая матрица (А7:А9), активизируют кнопку Вставка функции, выбирают функцию МУМНОЖ и заносят соответствующие значения диапазонов матрицы А и вектора С (рис. 8).

После этого устанавливают курсор на строку формул, нажимают на клавиши Сtrl+Shift+Еnter и получают МУМНОЖ(А2:С4;G2:G4).

Рис. 8. Умножения матрицы на вектор

Создание обратных матриц. Обратная матрица применяется для решения систем уравнений с несколькими неизвестными. Для этого активизируют функцию МОБР, которая выполняет вычисления с точностью до 16-значащих цифр (для округления таких значений следует пользоваться функцией ОКРУГЛ).

Пусть, например, надо создать обратную матрицу из элементов матрицы А. Для этого выделяют диапазон ячеек (D7:F9), где будет создаваться новая матрица, активизируют кнопку Вставка функции, выбирают функцию МОБР и заносят соответствующие значения элементов матрицы А: