Не редактируются поля типа Счетчик, вычисляемые и блокированные поля.

6) Удаление записи: выделите запись и нажмете Delete или Правка/ Удалить.

10. Построение форм

Формы в MS Access предназначены для удобного ввода и отображения данных таблиц БД. Для создания формы, которая отображала бы данные таблицы нашего примера, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В окне БД открыть вкладку “Формы”.

2. Нажать кнопку “Создать”. В открывшемся диалоговом окне “Новая форма” следует выбрать один из видов пункта „Автоформа”. Для примера выберем „Автоформа: в столбец”.

3. Из списка выбираеться таблица, которая будет являться источником даннях создаваемой формы. См. рис.3.

4. Нажмите кнопку "ОК". Появляется созданная Вами форма (Рис. 4 ), которая готова к заполнению.

Рис. 3

Рис. 4

11. Поиск и замена данных, установка фильтров, сортировка

XI .1. Поиск данных по одному полю

Чтобы найти в таблице «Детали» записи, содержащие сведения о запчастях, название которых начинается на букву «К»:

1. Откроем таблицу «Детали».

2. Щелкнем на поле «Узел_авто».

3. Выберем команду Правка/ Найти. Появится диалоговое окно Поиск.

4. В поле Образец введем искомый текст (К). В поле Просмотр параметр Все. Из раскрывающегося списка Совпадение можно выбрать один из параметров:

• С любой частью поля. Поиск идет независимо от расположения образца в поле.

• Поля целиком. Поиск идет до полного совпадения всего поля и образца.

• С начала поля. Поиск идет до тех пор, пока не будет найдена запись, значение которой в начале полностью не совпадет с образцом.

Для нашего примера выберем параметр С начала поля.

5. Остальные параметры (С учетом регистра, С учетом формата полей) устанавливаются, если известно, что все данные вводятся по определенному образцу.

Для нашего примера установим параметр С учетом регистра.

6. Щелкните по кнопке Найти. Если данные, соответствующие образцу, в базе есть, то они будут выделены в соответствующем месте таблицы.

В нашем примере это будет запись

коробка передач

BMW

BM-12876

6

13.07.2003

5

4

67 880,00р.

7. Для продолжения поиска нажмите на кнопке Найти далее. И будет выбрана запись

   кондиционер

   Mersedes

   M7890

   3

   15.11.2003

   5

   6

   180 000,00р.

8. Для окончания поиска нажмите Закрыть.

XI .2. Поиск и замена данных

Заменим название автомобиля ВАЗ - 09 в таблице «Детали» на ВАЗ - 091. Для этого:

1. Откроем таблицу «Детали».

2. Выберем поле «Марка_авто», щелкнув на его заголовке. Откроется окно Замена. Флажок Только в текущем поле должен быть включен.

3. Выберем команду Правка \ Заменить.

4. В поле Образец введем ВАЗ - 09.

5. В поле Заменить на введем ВАЗ - 091. Не стоит снимать флажок Только поле целиком, т.к. возможны непредусмотренные замены.

6. Задаем параметры поиска и щелкнем по кнопке Найти. Найденные данные будут выделены.

7. Щелкнем по Заменить. Заменяется первое найденное значение. Затем - Найти далее. И так – до конца.

Кнопка Заменить все позволит сразу заменить все значения без анализа, но отменить эту операцию нельзя.