3. Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы).

В работе используется лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе. Некоторые документы считаются и делаются в программе Excel 2010, например, расчет отпусков, расчетные листки сотрудникам, поэтому для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры. Программа «1С Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что  бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Первичный учет труда и его оплаты в ТСЖ «ТРИО» ведется, в основном, в формах установленных законодательством, лишь в отдельных случаях идет нарушение, так, например, ведение журнала платежных ведомостей идет не в унифицированной форме Т-53а, а в книге для записей, в связи с этим также предлагаю автоматизировать полностью бухгалтерский учет, дабы избегать этих нарушений.

Не весь аналитический и синтетический учет ведется автоматизировано, некоторые формы заполняются вручную, либо делаются в программе «Excel», в связи с этим предлагаю также полностью автоматизировать учет, для сокращения времени специалистов, для наименьшего допущения недочетов и ошибок при расчетах, при заполнении документов.

Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы, или используемой при принятии решения, мотивация труда должна строиться на основании факторов, непосредственно зависящих от работников.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

В выпускной квалификационной работе была изучена организация расчетов по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ «ТРИО» г. Барнаула. В процессе были изучены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В выпускной квалификационной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Проведен анализ расходования фонда заработной платы ТСЖ «ТРИО».

Бухгалтерский учёт в ТСЖ «ТРИО» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

В организации разработано и принято «Положение по оплате труда», с которым новые работники ознокамливаются. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В ТСЖ «ТРИО» применяется, в основном, сдельная оплата труда, оплачивается по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, также окладная система оплаты труда.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Ежемесячно производятся отчисления налогов. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии с Трудовым кодексом.

Работу бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» можно оценить положительно. Все качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:

-обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда;

-обеспечить более тесную взаимосвязь всей бухгалтерии ТСЖ «ТРИО» и коллектива в целом, во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что  бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ «ТРИО» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо:

- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени;

- установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры;

- автоматизировать синтетический и аналитический учет.

Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Также можно предлагать анкеты членам товарищества (собственникам) для увеличения контроля качества работы, в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Главным фактором стабильного функционирования ТСЖ «ТРИО» в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников  в повышении результатов деятельности.

В целом в ТСЖ «ТРИО» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации. Хочется отметить, что, Товарищество собственников жилья «ТРИО» признавалось лучшим по эффективности работы в новых экономических условиях в сфере жилищно – коммунального хозяйства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2.;

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II;

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2004 N 198-ФЗ);

5. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте»;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де­ятельности организации и Инструкция по его применению. Ут­верждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.;

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

8. Постановление Правительства РФ от 11 .04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной пла­ты»;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»­ ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;

10. Методические рекомендации по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве;

11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2012. – 240 с.

12.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Борискина И.П., Лясковская Н.В. (2008, 173с.)

13.Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Бычкова С.М., Макарова Н.Н. (2008, 336с.)

14.Бухгалтерский (управленческий) учет. (Учебно-метод. компл.) Егорова Л.И. (ЕАОИ; 2008, 111с.)

15.Бухгалтерский учет с нуля.  Крюков А.В. (2010, 368с.)

16.Бухгалтерский учет. (Учебник) Кондраков Н.П. (2007, 592с.)

17.Бухгалтерский учет. (Учебник) Лишиленко А.В. (2011, 736с.)

18.Бухгалтерский учет. (Учебное пособие) Мельников И. (2009, 304с.)

19.Бухгалтерский и налоговый учет.  Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцов А.А. (2010, 672с.)

20.Бухгалтерский учет. (Учебник для ссузов) Швецкая В.М., Головко Н.А. (2008, 416с.

21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 с.

22. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2011. – 432 с.

23. Губарец М.А. Зарплатные налоги. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 187 с.

24. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 248 с.

25.Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт. Бухгалтерская финансовая отчётность М.: Финансы и статистика, 2008. - 240 с.

26. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2013. – 864 с.

27. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. – М.: Проспект, 2010. – 592 с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.

29. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2013. – 280 с.

30. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2012. – 304 с.

31. Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 7. – С. 15 – 22.

32.Наумова Н.В., Жарикова Л.А. Учёт труда и заработной платы: Учебное пособие. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2007. - 41 c.

32. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.

33. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2012. – 320 с.

34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.

35.Рябова М.А., Богданова Н.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. - 158 с.

36.Р. Терехин, М. Марчук: Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения)1-е издание, 2012 год, 128 стр.

37.Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций.  Дараева Ю.А. (2008, 160с.)

38.Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. Ульяновск : УлГТУ, 2009.

39.Ушакова Н.В. Сборник задач по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие для вузов. - Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2008. - 37 c.

40.Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

58