Приховання

У деяких сторінках презентації міститься інформація, яку по різних причинах не бажано показувати визначеній аудиторії. Для цієї мети в додатку PowerPoint існує команда Приховання. Операція Приховання дозволяє використовувати одну презентацію для демонстрації різним аудиторіям.

Приховання слайда означає, що він не видаляється з презентації, а тільки не відображається на екрані при показі презентації. Операцію приховання виділеного слайда необхідно здійснювати в режимі сортувальника: за допомогою контекстного меню, кнопки «Сховати слайд» на панелі інструментів Сортувальник слайдів або команди Показ слайдів/Сховати слайд.

Переміщення

У PowerPoint існує кілька способів переміщення від слайда до слайда презентації.

У режимі Звичайний цю операцію можна виконати:

• В області Структура, клацнувши на значку слайда, розташованого біля його номера. Слайд відкриється на панелі слайда.

• В області Слайди, вибираючи потрібну мініатюру слайда. Слайд відобразитися на панелі слайда.

• За допомогою смуги прокручування.

• Можна переміщатися до наступного або попереднього слайда, натискаючи клавіші Page Up або Page Down.

Переміщатися між сторінками презентації можна й у режимах: Сортувальник слайдів, Показ слайдів. Щоб переміститися до визначеної сторінки презентації в режимі Сортувальник слайдів, потрібно клацнути на його мініатюрі. Щоб переміститися від слайда до слайда в режимі Показ слайдів (при ручній зміні слайдів) можна використовувати клавіші Page Up або Page Down.

Розширені можливості PowerPoіnt Таблиці

Вставка таблиць:

• Вибрати команду Вставка / Таблиця або на панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Додати таблицю.

• У вікні діалогу, що з'явилося, Вставка таблиці встановити число рядків і стовпців і натиснути ОК.

• Заповнити таблицю і клацнути мишею поза полем таблиці.

• Для форматування таблиці її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Таблиця, відкриється вікно діалогу Формат таблиці.

Малюнки і графічні об'єкти

Вставка малюнків і графічних об'єктів:

• Вибрати команду Вставка / Малюнок. Далі можна вибрати: Картинки, З файлу, Зі сканера і т.д.

• На слайді буде відображатися обраний малюнок або графічний об'єкт.

• Для форматування малюнка (автофігури) її необхідно виділити і вибрати команду Формат/Малюнок (автофігура), відкриється вікно діалогу Формат малюнка (автофігури).

Відеокліпи

Колекція картинок у Microsoft Office 2003 містить малюнки, фотографії, звуки, відео й інші файли мультимедіа (названі кліпами), які можна вставляти і використовувати в презентаціях. Розглянемо алгоритм вставки відеокліпів на слайд, вставка картинок на слайд розглянута вище.

Вставка / Фільми і звук / Фільми з колекції картинок

Вставка відеокліпів:

• Вибрати команду Вставка / Фільми і звук / Фільми з колекції картинок. Далі на панелі Колекція кліпів в області задач можна вибрати кліп і переглянути його. Для цього необхідно навести покажчик миші на кліп, і клацнути на кнопці списку, що розкривається, з якого треба вибрати команду «Перегляд і властивості». Після перегляду кліпу клацніть на кнопці Закрити.

• Для додавання обраного кліпу на слайд клацніть на кліпі на панелі Колекція кліпів мишею, він буде відображатися на слайді.