Типовая корреспонденция счета 50 «Касса»

Содержание события	Дебет	Кредит
Денежные средства, снятые со счетов банка, оприходованы в кассу	50	51, 52
Поставщик вернул в кассу излишне Уплаченные ему денежные суммы; поставщик вернул в кассу аванс под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг)	50	60
Поступили денежные средства в кассу в погашение дебиторской задолженности за проданную поставщиком продукцию (работы, услуги), основные средства и прочие активы; покупатель внес в кассу аванс за предстоящую поставку продукции (работ, услуг)	50	62, 76
Поступили в кассу денежные средства, полученные в качестве кредита, займа	50	66, 67
Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы	50	71
Поступили в кассу денежные средства от работников организации (возврат займа, возмещение материального ущерба и др.)	50	73-1,73-2
Внесены денежные средства в кассу наличными в качестве вклада в уставный капитал	50	75-1
Поступили в кассу денежные средства от прочих дебиторов	50	76
Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию (товары, работы, услуги) и прочее имущество организации	50	90-1, 91-1
Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет, валютный счет	51, 52	50
Выданы из кассы денежные средства в погашение долгов перед поставщиками и прочими кредиторами	60, 76	50
Возвращены излишне уплаченные покупателем (заказчиком) наличные денежные средства	62	50
Возвращен из кассы кредит, заем	66, 67	50
Выдана из кассы заработная плата Работникам организации	70	50
Выданы денежные средства работникам организации под отчет	71	50
Выданы займы работникам организации	73-1	50
Выданы дивиденды учредителям	75-2	50
Выплачена работникам из кассы депонированная заработная плата	76-4	50
Выявлена недостача денежных средств в кассе	94	50

Заработанные денежные средства юридического лица подлежат зачислению на расчетный счет в банке.

Если организация пользуется услугами инкассации банка, то старший кассир обязан правильно сформировать инкассаторскую сумку до появления инкассатора. При этом им оформляется препроводительная ведомость в 3-х экземплярах:

- препроводительную ведомость (остается в банке);

- накладную к сумке (возвращается банком в организацию со штампом о зачислении денег на счет и прилагается к выписке банка);

- квитанцию к сумке (остается у старшего кассира организации в подтверждение сданных денег в банк и прилагается к кассовому отчету).

Передача денег инкассатору возможна только при наличии у него удостоверения личности, нагрудного знака, явочной карточки и др. Сумка с деньгами передается инкассатору в опломбированном виде в обмен на пустую сумку. Инкассатор расписывается в ее получении в специальном журнале с указанием времени.

Имеющиеся расхождения в сумме сданных денег отражаются на обратной стороне препроводительной ведомости в акте.

Если организация не пользуется услугами инкассации банка, то старший кассир самостоятельно сдает деньги в банк,

предварительно оформив при этом объявление на взнос наличными в 3-х экземплярах:

- объявление на взнос наличными (остается в банке);

- квитанцию (остается у старшего кассира организации в подтверждение сданных денег в банк и прилагается к кассовому отчету);

- ордер (возвращается банком в организацию со штампом о зачислении денег на счет и прилагается к выписке банка).

Инвентаризация денежных средств и документов в главной кассе организации проводится ежемесячно; в операционных кассах – по окончании рабочей смены материально ответственного лица.

До ее проведения назначается комиссия на основании письменного распоряжения руководителя организации участием представителя администрации, бухгалтера, старшего кассира.

До начала инвентаризации кассир обязан предъявить комиссии последний кассовый отчет с целью выявления суммы остатка наличных денег в кассе на дату проведения инвентаризации (это будут данные бухгалтерского учета).

На время проведения инвентаризации прием и выдача денег старшим кассиром прекращается.

Наличность пересчитывается в присутствии членов инвентаризационной комиссии, которая вносится в Акт инвентаризации денежных средств в кассе (фактические данные) по типовой форме ИНВ-15.

По всем случаям недостач и излишков кассир дает письменное объяснение.

Недостача денег взыскивается немедленно. Излишки денег приходуются и зачисляются в состав прочих доходов организации. Акт инвентаризации прилагается к кассовому отчету старшего кассира:

1. Д 73.2 К 50.1 – на сумму задолженности кассира по недостаче

2. Д 50.1 К 91/1 - на сумма излишка денег

Организации лица обязаны хранить свободные остатки собственных финансовых средств на банковских счетах. Кроме того, осуществляя расчетные операции с другими юридическими лицами на основании ранее заключенных договоров (поставки, займа, лизинга, банковского счета и расчетно-кассового обслуживания),

проводят операции по зачислению на текущий счет и перечислению средств со счета.

На текущий банковский счет зачисляется торговая выручка организации; платежи покупателей; суммы полученных займов; суммы, полученные от разных дебиторов по операциям.

Перечисление финансовых средств банком со счета организации:

1. в погашение задолженности перед работниками по оплате труда;

2. в погашение задолженности перед бюджетом по налогам;

3. в погашение задолженности перед Фондами Социального Страхования;

4. в погашение задолженности разным кредиторам (арендная плата, оплата коммунальных услуг, услуг связи, платы за охрану и противопожарную безопасность,связь и пр.);

5. в погашение задолженности за оказанные банковские услуги;

6. в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам за товары и услуги.

Для ведения банковских операций организации руководствуются Положением Центрального Банка Российской Федерации от 19.06.2012 г. N 383-П

«О правилах осуществления перевода денежных средств» (в ред. от 19.05.2015 года № 3641-У) .

Оно устанавливает правила осуществления перевода денежных средств Банком России, кредитными организациями (банки) на территории Российской Федерации в валюте Российской Федерации.

Перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

- расчетов платежными поручениями;

- расчетов по аккредитиву;

- расчетов инкассовыми поручениями;

- расчетов чеками;

- расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

- расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Формы ведения безналичных расчетов выбираются плательщиками и получателями средств самостоятельно и могут предусматриваться договорами.

Плательщиками, получателями средств являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, физические лица (клиенты), банки.

Банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам путем:

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и зачисления денежных средств на банковские счета получателей средств;

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и выдачи наличных денежных средств получателям средств - физическим лицам;

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и увеличения остатка электронных денежных средств получателей средств.

Формы документов (платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования, платежного ордера) приведены в вышеназванном Положении.

В соответствии с Федеральным Законом № 345-ФЗ от 02.12.2013 г. с 14 декабря 2013 года вступают в силу изменения в статью 855 части второй Гражданского Кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми очередность платежа проставляется следующим образом:

1 – платеж по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

2 - по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими или работавшими по трудовому договору (контракту), по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

3 - по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), поручениям налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также поручениям органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов;

4 - по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

5 - по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Очередность платежа "6" – отменена, соответственно изменяется заполнение поля «Очередность платежа» в платежных поручениях.

Кроме того, Федеральный Закон «О национальной платежной системе» № 161 от 27.06.2011 г. (с изменениями на 29.12.2014 г. № 455-ФЗ) устанавливает правовые и организационные основы национальной платежной системы, регулирует порядок оказания платежных услуг, в том числе осуществления перевода денежных средств, использования электронных средств платежа, деятельность субъектов национальной платежной системы, а также определяет требования к организации и функционированию платежных систем, порядок осуществления надзора и наблюдения в национальной платежной системе.

Ежедневно или в другие сроки по согласованию с банком, организация получает выписку с расчетного счета о состоянии средств:

- входящее сальдо (остаток денег) на начало дня;

- кредитовый оборот (зачислено банком);

- дебетовый оборот (снято банком);

- исходящее сальдо (остаток денег) на конец дня.

Получая выписки банка, главный бухгалтер организации на каждую сумму, указанную в них, находит оправдательный документ, проверяет их по существу, а в конце отчетного месяца составляет бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям.

Счет 51 «Расчетный счет» активный, по дебету показывается зачисление средств банком, по кредиту - их снятие (перечисление на счета других организаций); сальдо дебетовое и дает сумму остатка средств на определенную дату.