32. Система автоматизации проектирования Битрикс24, Адванта или Эльма
Битрекс24
Битрикс24 - система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций.
Сфер применения облачного сервиса "Битрикс24" очень много. Разберем их по порядку, начиная с животрепещущей темы: "Постановка задач и проекты". Без проектного менеджмента не обходится работа ни одной компании, элементы проектной деятельности все равно присутствуют в работе любого бизнеса. Проектами мы называем переезд в новый офис, комплексную замену оборудования на новое, проведение рекламной кампании и так далее. Это мероприятия, ограниченные по времени, имеющие конкретную цель.
Для начала определим, из каких составляющих складывается управление проектом. Управление распространяется на бюджет, время и сроки проекта, коммуникации, команду. Ведение проектов в "Битрикс24" позволит систематизировать сферу. Задачи в сервисе ставить очень просто, можно привязывать задачу к проектам или рабочим группам, указать соисполнителей, наблюдателей, ответственных, сроки, прикладывать документы и файлы. Все поставленные задачи в "Битрикс24" могут быть представлены в виде диаграммы Ганта, что наглядно показывает, как выполнение одних задачи влияет на другие задачи в проекте, что происходит со сроками проекта, какие риски у проекта появляются.
"Битрикс24" предусматривает систему управления ресурсами проекта – можно учитывать время, затраченное исполнителями на выполнение задач, сравнивать его с планово заложенными сроками. Автоматизация проектной деятельности с помощью "Битрикс24" позволяет оценивать эффективность работы – в разделе "Руковожу" для руководителя доступна сводка по выполнению задач подчиненными.
"Таск-менеджер" для совместной работы помогает следить за всем, что происходит, и за каждым отдельным сотрудником. Заносите каждую задачу, проект или поручение в менеджер задач. Вам больше не придется засорять память, держать в ней все текущие и будущие задачи - назначьте ответственных, установите сроки и займитесь своими делами! "Битрикс24" сам оповестит сотрудников о новом задании, внесет дело в календари, а также напомнит о дедлайне. Для работы со сложными проектами объединяйте сотрудников в рабочие группы, в которых удобно обмениваться информацией, обсуждать задачи, создавать и редактировать файлы, фиксировать результаты и отслеживать работу коллег.
Если задача объемная, разбейте ее на несколько подзадач и пригласите еще исполнителей. Организуйте свои дела в списки, чтобы не потеряться в потоке задач. Удобно выбирать, какие задачи просматривать: на сегодня, на неделю или на месяц, приоритетные задачи, задачи в группах или проектах.
Вы можете создавать собственные списки и пользоваться ими многократно. Вся отчетность удобно доступна в режиме онлайн. Система сама отследит, сколько времени сотрудники тратят на выполнение тех или иных задач, зафиксирует, сколько из них было завершено и какое количество задач все еще в работе. Руководитель сможет легко понять, какие задачи отнимают слишком много времени и денег, кто из сотрудников подходит к делу ответственно, а кто работает без энтузиазма.
http://www.softkey.info/reviews/review17154.php
Адванта Адванта — это информационная система управления проектами, которая уже 9 лет эффективно решает задачи средних и крупных предприятий, холдингов по организации управления портфелем проектов, отдельными проектами и задачами. Отделы и офисы управления проектами найдут в ней все необходимые средства и инструменты для организации совместной работы.
На базе Адванты в одной организации можно одновременно развернуть целый ряд функциональных решений. При этом существует и множество отраслевых решений, уже готовых к использованию.
Адванта это — Управление проектами, Документооборот и контроль поручений, Управление финансами, Управление человеческими ресурсами, Корпоративный портал, Управление отношениями с клиентами CRM, Управление портфелем проектов, Стратегическое планирование. В одном продукте и online.
Технические характеристики
1. Закрывает потребности всего предприятия по управлению проектами и задачами
2. Простой дружелюбный интерфейс, доступный для каждого пользователя
3. Неограниченное количество бесплатных лицензий для участников проекта
4. Адванта вовлекает в проектное управление через инструменты коммуникаций и совместной работы
5. Гибко настраивается без программирования
6. Визуальный конструктор отчетности для каждого сотрудника
7. В 2-3 раза дешевле аналогов
8. 100% интернет-приложение в облаке или у Вас на сервере
9. Внедрение за 1 месяц — это реальность.
Управление инициацией проектов
Генерация идей. Адванта позволит предоставить сотрудникам единый сервис по сбору идей новых проектов.
❖ Управление портфелем проектов
Связь проектов со стратегией. Вы сможете связать в системе стратегические планы компании и реализуемые проекты, по статусам проектов отслеживать реализацию сводного плана. Визуализация целей компании и стратегии развития позволит каждому участнику проекта осознавать вклад его задач в успех компании в целом.
Панель управления портфелем проектов. Адванта предоставит единую панель управления проектами, на которой руководство компании сможет быстро увидеть текущий статус проектов и отклонения от плановых показателей.
❖ Управление человеческими ресурсами проектов
Полная картина по загрузке сотрудников. Адванта позволит отражать в системе как проектные так и непроектные задачи сотрудников, что даст целостный взгляд на использование ресурсов компании.
❖ Управление закрытием проектов
Управление процедурой закрытия. Адванта позволит регламентировать процесс завершения проекта и обязать руководителя занести всю необходимую информацию для размещения проекта в архив и формирования выводов по проекту.
❖ Разработка процессов и методологии
Разработка методологии. Адванта позволит автоматизировать весь цикл разработки, обсуждения и согласования новых регламентов. Подключение экспертов из предметных областей через систему позволит быстро концентрировать проектный опыт компании.
❖ Обучение проектному управлению
Организация обучения. Адванта позволит спланировать деятельность по обучению сотрудников, хранить учебные материалы и видеокурсы.
❖ Организация деятельности проектного офиса
Адванта позволит организовать всю оперативную деятельность подразделения:
Планирование деятельности подразделения и постановка поручений
Проведение оперативных онлайн совещаний
Проектный документооборот
Контроль исполнительской дисциплины.
Ещё тут есть - http://www.startbase.ru/products/29282
Про Адванту и битрекс
Адванта:
Управление проектами – управление коммуникациями – автоматизация отчетности – управление продажами – интеграция – управление предприятием.
Битрикс:
Коммуникации – автоматизация типовых бизнес процессов – управление задачами – управление продажами – интеграция.
Разумеется это не полная цепочка развития продуктов, а лишь глобальные вехи. Но, исходя из этого, можно четко выделить различия и предназначения данных систем.
Выводы:
Битрикс — Наиболее лучшим образом покажет себя в компаниях с процессным подходом. При правильном внедрении дает оперативную информацию в определенных разрезах для руководителей отделов и подразделений.
Адванта — Наиболее эффективно работает при проектном подходе к управлению, благодаря гибкому конструктору отчетов, дает необходимую оперативную информацию вплоть до уровня ТОП менеджеров и руководства компании.
Теперь стоит отдельно поговорить о продукте БИТРИКС 24. Данный продукт ориентирован на небольшие и средние компании.
Основные задачи на решение которых он направлен.
Обеспечение коммуникаций между сотрудниками
Обеспечение единого файлового хранилища
Контроль поручений
Планирования времени сотрудника (календарь).
Если ваша компания небольшая по численности сотрудников и Вам необходимо в кратчайшее время решить данные задачи, Вам стоит повнимателнее присмотреться к данному продукту. Но стоит понимать, что его возможности строго лимитированы и наращивание функциональной части невозможно.
Эльма
ELMA— система управления компанией, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудниковкомпании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.
Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.
Продуктовая линейка.
ELMA cостоит из набора приложений для управления компанией, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве:
ELMA: Электронный документооборот. Автоматизирует типовые процессы делопроизводства и ведение электронного документооборота. Использование механизма WorkFlow позволяет быстро настроить систему в соответствии с потребностями компании.
ELMA: Управление бизнес-процессами. Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.
ELMA: Управление показателями. Приложение позволяет реализовать в компании принципы целевого управления и вознаграждения по результатам труда. Внедрение в «легкой форме» позволит сформировать набор целевых показателей эффективности (КПЭ, KPI), и наладить оперативный контроль за достижением плановых значений показателей в разрезе целей и стратегии развития компании (реализация механизма BSC или Сбалансированной карты показателей)
ELMA: CRM. Приложение ELMA: CRM не стоит отдельных денег и идет в базовой поставке при покупке любого из приложений ELMA. ELMA: CRM – это операционный CRM, основными функциями которого являются управление процессом продаж (в том числе механизм воронки продаж) и ведение истории взаимоотношений с Вашими контрагентами (база контрагентов, контактов, потенциальных клиентов, сделок и т.д.)
ELMA: Управление проектами. Позволяет легко наладить управление проектной деятельностью в компании. Наряду со стандартным управлением задачами, графиком проекта (диаграммой Ганта) и организацией единого информационного пространства по проекту, ELMA: Управление проектами дает возможность управлять стандартными бизнес-процессами в рамках проектов и управлять проектным бюджетом.
ELMA: Внутренний портал Все приложения базируются на одном - ELMA: Внутренний портал. Это приложение не продается отдельно – оно входит в поставку c любым из приложений ELMA.
ELMA: Внутренний портал включает в себя:
Организационная структура компании
Управление задачами
Календарь
Общение. Лента сообщений.
Внутренний портал. Веб-документы.
Веб-хранилище для файлов
Преимущества системы.
Для работы с системой достаточно веб-браузера. Благодаря этому работать с системой можно из любой точки мира без установки дополнительного программного обеспечения.
Для описания бизнес-процессов используется современный язык BPMN - на сегодняшний день лучший и самый прогрессивный мировой стандарт для описания бизнес-процессов.
Возможность генерации регламентов бизнес-процессов, что является обязательным условием сертификации по стандарту качества ГОСТ-Р ИСО 9001:2001. При этом исключается дублирование работы, и компания всегда имеет регламенты по актуальным работающим процессам.
Отсутствие "скрытых" платежей за лицензии ПО. Вам не нужно покупать базу данных или другие дорогостоящие компоненты.
Цена продукта в 2-3 раза ниже, чем цены на аналогичные системы
http://www.doc-online.ru/software/elma/