• Раздел 1. Начальные навыки.

• Раздел 2. Основные навыки.

• Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести необходимые практические навыки.

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. По умолчанию при запуске открывается новый пустой документ (рис.1). Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте вкладки ленты инструментов.

2. Научитесь облегчать вызов Word.

3. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК – Все программы - Microsoft Office 2013 - Word 2013. На экране появится рабочее окно документа Word 2013:

• Вверху окна располагается лента, состоящая из трёх основных элементов: вкладок (представляющих определённый набор функций), групп (отображающих связанные общим назначением команды), команд (кнопки, поля для ввода информации или меню)

• Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таблицы, диаграммы и т.д.).

• Если выбрать вкладку ГЛАВНАЯ пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если выбрать вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, то будет отображен другой набор команд. Подобная фильтрация инструментов позволяет уменьшить число меню, команд и диалоговых окон, в которых гораздо сложнее найти нужные элементы. Для отображения не поместившихся инструментов в правом нижнем углу некоторых групп на ленте присутствует значок.

Рис. 1. Рабочее окно документа Word 2013

• Вверху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа, инструменты ее видимы и доступны в любой момент независемо от вкладки ленты. По умолчанию на данной панели размещены инструменты: Сохранить, Отменить, Повторить, Панель быстрого доступа . Для добавления на панель других инструментов щелкните мышкой по направленой вниз стрелочке и в раскрывшемся списке выберите то что вы хотели бы иметь на панели быстрого доступа.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможности его использования. Важную роль в этом играют гидроакустические станции (ГАС) и системы, применяемые для самых различных целей.

С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы бокового обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность судоходства (средства судовождения), производят поиск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «просвечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблюдения).

3. Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ. Если документ, который находился в окне редактора, ещё ни разу не был сохранён или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране появится окно с вопросом о необходимости сохранения. Щелчок на кнопке «Сохранить» активизирует процесс сохранения. Если имя документу не присваивалось, то появится окно Сохранение документа, в котором надо будет ввести имя документа. Нажатие на кнопку Отмена отменяет завершение работы с документом.

Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа (OneDrive, Компьютер, Добавление места), а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ, например Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС. В окне Папка укажите Документы. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен.

4. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows.