3.4. Планування аудиторської перевірки на лісогосподарському підприємстві.

Аудитор (аудиторська фірма) повинен ретельно планувати свою роботу, контролювати свою діяльність, вести облік виконаної роботи. Тому планування в аудиті слід розглядати як планування аудиторської діяльності та планування конкретної аудиторської перевірки. Аудиторська фірма розробляє і складає стратегічні плани аудиторської діяльності, які розраховані на декілька років, і поточні бізнес-плани — на поточний рік.

Для того, щоб своєчасно і якісно провести аудит фінансової звітності, бухгалтерського балансу, законності і достовірності господарсько-фінансових операцій і правильності їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку, необхідно чітко спланувати кожну перевірку.

Планування аудиторської перевірки — це система заходів, спрямованих на ефективне і своєчасне проведення аудиту.

Аудитор повинен планувати свою перевірку з трьох причин:

1)вона дасть йому можливість одержати достатню кількість інформації про стан справ клієнта. Одержання необхідної кількості інформації допоможе аудиторові дати найбільш обґрунтований висновок, у результаті — звести

до мінімуму правові зобов'язання та зберегти хорошу репутацію фірми серед представників своєї професії;

2) допоможе утримати в межах розумного витрати на аудит. Збереження

витрат у розумних межах допоможе аудиторській фірмі (окремому аудитору)

зберегти конкурентоспроможність і тим самим не втратити своїх клієнтів,

за умови, якщо фірма (аудитор) зарекомендувала себе високою якістю надаваних послуг;

3) дозволить уникнути непорозумінь із клієнтом.

Загальний план повинен служити основою для підготовки програми аудиту.

Він передбачає визначення терміну проведення аудиту, складання графіка проведення аудиту, зазначення дати надання письмової інформації про результати аудиту й аудиторського висновку. Під час планування витрат часу аудитору необхідно враховувати:

- витрати часу на аудит за попередній період (у разі проведення

наступного аудиту) і його зв'язок із поточним розрахунком;

- рівень суттєвості перевірок;

- проведені оцінки ризиків.

У складі загального плану повинна бути інформація про:

а) склад аудиторської групи;

б) їх підпорядкованість;

в) інструктаж;

г) перевірку якості роботи молодих працівників старшими та ін.

3.5. Перевірка фінансової звітності на дп слап «Любешівагроліс»

При проведенні аудиту фінансової звітності на ДП СЛАП «Любешівагроліс» аудитор повинен сприратися на основні завдання аудиту фінансової звітності, серед яких виділяють такі:

• дослідити достовірність та відповідність записів звітності даним Головної книги та регістрів аналітичного обліку; 

• прослідкувати за своєчасністю подання бухгалтерської звітності до відповідних державних органів; 

• вивчити взаємоузгодженість показників звітності підприємства; 

• порівняти дані річної фінансової звітності з даними квартальної і поточної фінансової звітності; 

• оцінити можливість постійного функціонування підприємства; 

• оцінити вплив подій, що відбулися, на фінансову звітність та їх відображення в звітності. 

При проведенні аудиту фінансової звітності на досліджуваному лісництві вивчаються наступні питання: 

1. чи наявні документи про реєстрацію підприємства як платника податків;

2. чи дотримуються терміни подання звітності податковим органам, управлінню статистики, органам управління спеціальними позабюджетними фондами тощо; 

3. чи правильно відображені дані в поточному бухгалтерському обліку і чи внесені зміни, виправлення до фінансової звітності.  Аудитор при проведенні аудиту фінансової звітності підприємства повинен перевіряти достовірність початкових та порівняльних показників цієї звітності. При цьому слід враховувати, що початкові та порівняльні показники повинні відображати результати фінансово-господарської діяльності підприємства за попередній період, а також, свідчити про постійність його облікової політики в звітному та попередньому періодах.  Предметом аудиту фінансової звітності на ДП СЛАП «Любешівагроліс» є встановлення відображення у звітності в усіх суттєвих аспектах реального фінансового стану підприємства, взаємозв'язку та несуперечності показників окремих форм звітності, відповідності фінансової звітності вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та П(С) БО; розкриття у звітності підприємства усіх суттєвих аспектів облікової політики.  Об'єктами вивчення є квартальна та (або) річна бухгалтерська звітність, склад та форми якої затверджені чинним законодавством у періоді, який перевіряється, Головна книга, регістри бухгалтерського обліку.  Стан бухгалтерського обліку та звітності на лісогосподарському підприємстві характеризується наступними показниками:  1. Форма ведення бухгалтерського обліку.  2. Відповідність бухгалтерського обліку до вимог Порядку подання фінансової звітності, відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та нормативних документів Міністерства фінансів України щодо організації бухгалтерського обліку в Україні та інших нормативних документів з питань організації бухгалтерського обліку.  3. Висновок про проведення річної інвентаризації відповідно до вимог Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків, та відображення її результатів.  4. Своєчасність складання бухгалтерської звітності.  До форм річної бухгалтерської звітності належать: форма №1 «Баланс» (порядок складання регулюється П(С) БО 2), форма №2 «Звіт про фінансові результати» (П(С) БО 3), форма №3 «Звіт про рух грошових коштів» (П(С) БО 4), форма №4 «Звіт про власний капітал» (П(С) БО 5), форма №5 Примітки до річної фінансової звітності. 

При перевірці звітності слід звернути увагу на заповнення адресної частини форм: повна назва підприємства і вид діяльності відповідно до Статуту (для правильного розподілу доходів по основній та іншій діяльності).  Слід також перевірити правильність заповнення форм звітності, проаналізувавши ділянки з високим аудиторським ризиком, перевірити взаємоув'язку показників по різних формах звітності.  Перевіряючи звітність з точки зору якості її складання слід акцентувати увагу на таких властивостях, як: доречність, значимість, достовірність даних (останнє поняття включає вимоги правдивості, пріоритету змісту над формою, об'єктивності, обережності, доступності для перевірки і порівнянності).  Аудитор повинен звернути увагу на наявність на звітності підпису керівника і головного бухгалтера підприємства та строки її здачі.  При вивченні квартальної і річної звітності слід перевірити дотримання порядку її складання наростаючим підсумком.  Аудиторська фірма при проведенні первинного аудиту повинна отримати достатній обсяг аудиторських підтверджень, щоб впевнитися у наступному: 

• початкові і порівняльні показники фінансової звітності, яка перевіряється, не містять суттєвих викривлень; 

• кінцеві і порівняльні показники фінансової звітності попереднього звітного періоду відповідним чином перенесені на початок звітного періоду, що перевіряється;

• результати початкових і порівняльних показників фінансової звітності відповідним чином розкриті в поясненнях до фінансової звітності, яка перевіряється;

• облікова політика економічного суб'єкта, який перевіряється, застосовується на постійній основі тощо. 

При цьому аудиторська фірма зобов'язана проаналізувати:  - суттєвість початкових і порівняльних показників фінансової звітності;  - величину ризику можливих викривлень фінансової звітності в попередньому звітному періоді; 

- облікову політику економічного суб'єкта; 

- аудиторський висновок фінансової звітності у разі проведення аудиту звітності господарюючого суб'єкта попередньою аудиторською фірмою (аудитором).  Для виконання вимог, які пред'являються до проведення первинного аудиту початкових і порівняльних показників фінансової звітності, аудитор може використовувати різні процедури. 

У процесі підтвердження достовірності інформації звіту з фінансових результатів на ДП СЛАП «Любешівагроліс» , який перевіряє аудитор, може виникнути три ситуації, коли:

1)інформація, показана у звіті, відображає реальний результат фінансово-господарської діяльності;

2) інформація у звіті викривлена ненавмисне, тобто через помилки в обліку, неправильне тлумачення законів, неправильну інтерпретацію господарських фактів та з інших причин;

3)інформація у звіті викривлена через неправильне її відображення працівниками підприємства навмисне, тобто шляхом застосування дій, спеціально підготовлених для викривлення певної інформації.

Важливою якісною характеристикою інформації звітності про фінансові результати є повнота інформації, яка в Україні найчастіше стає причиною викривлення цієї звітності. Так, за даними численних публікацій та експертних опитувань, питома вага господарських операцій, здійснених у тіньовому секторі економіки, становить за оцінками різних фахівців від 40 до 55%.

Якщо йдеться про викривлення показників фінансових результатів, то слід визначити його мету — це заниження базових показників звітності, на основі яких визначається балансовий прибуток, чи їх завищення. У зв'язку з тим, що показники звітності з фінансових результатів пов'язані з податковою звітністю, мета заниження таких показників полягає в ухиленні від сплати податків. У разі, коли базові показники фінансових результатів завищені, й на їх основі балансовий прибуток, мета такого викривлення — покращання показників фінансової звітності для подання її користувачам.

0. Оформлення результатів аудиту на ДП СЛАП «Любешівагроліс»

В законодавстві вказано, що аудитор оформлює результати своєї перевірки аудиторським звітом і аудиторським висновком (ст. 7 Закону України "Про аудиторську діяльність".

Аудиторський звіт не являється аудиторським документом. Він призначений виключно для замовника і може бути опублікований лише за його згодою.

Аудиторський висновок розрахований на широке коло користувачів. Його публікація є свідченням того, що річний бухгалтерський звіт підприємства як в цілому, так і в деталях відповідає діючому законодавству, методології ведення бухгалтерського звіту і є достовірним. Саме тому звіт - це об'ємний по змісту документ, а висновок - короткий, стислий.

В ході проведення аудиту ДП СЛАП «Любешівагроліс» ми склали аудиторський звіт та висковок (наведений в Додатках) запропонували для підприємства заходи щодо вдосконалення роботи.

Лісове господарство підійшло до такого стану, коли зміни в суспільстві, виробничих відносинах та в свідомості людей вимагають адекватних змін і в самій галузі. Процес реформування лісогосподарської галузі розпочався зі структурної реформи. В першу чергу структурна реформа мала б підняти рентабельність ведення лісового господарства, підвищити продуктивність праці з розрахунку на одного працюючого, підвищення відповідальності працівників за доручену справу. Виділені пілотні лісогосподарські підприємства, які першими почали впровадження реформ. В ході цього відпрацьовуються нові методи управління лісогосподарським виробництвом, вдосконалюється сам виробничий процес ведення лісового господарства.

Одним з перших заходів у ДП «Любешівагроліс» стала структурна реформа лісогосподарських підрозділів. При існуючій структурі підприємства істотно покращувати показники виробничої діяльності стає все тяжче

Враховуючи розкиданість лісових урочищ на території двох адміністративних районів було прийняте рішення, взявши за основу виробничу структуру польських лісівників, утворити невеликі лісництва з середньою площею 2200 -2500 га. В результаті утворено 11 лісництв. В штаті лісництв є лісничий, помічник лісничого, два-три майстри лісу. Всього 4-5 працівників. Під охорону майстрам лісу передається понад 1000 га лісу. Частина вивільнених людей зареєструвалася підприємцями по наданню послуг в лісогосподарській діяльності. Іще в 2008 році у веденні лісового господарства підприємству допомагали 4 таких підприємці. Троє з них надавали послуги рубками головного користування і рубками, пов’язаними з формуванням і оздоровленням лісів і один підприємець заготівлею лісового насіння, вирощуванням посадкового матеріалу, роботами з лісовідновлення та догляду за лісовими культурами. Маючи в цьому певний досвід фахівці лісгоспу допомогли швидко і без лишньої тяганини зареєструватися підприємцями усім бажаючим колишнім працівникам, отримати всі дозволи та ліцензії на ведення лісозаготівельної діяльності. З іншої частини вивільненої лісової охорони було створено дві мобільні групи з охорони лісів. Їм виділено транспорт, радіозв’язок, засоби самозахисту. Але в той же час підприємство зіткнулося з проблемою в кваліфікованому обліку лісопродукції, її відпуску на кінцеві склади та реалізації споживачам. Багато працівників, що ввійшли в склад новоутворених лісництв раніше цим не займалися. І тут сама собою виникає необхідність з однієї сторони полегшити цим працівникам сам процес обліку лісопродукції, з другої сторони підняти сам облік на більш якісний рівень. Це завдання без застосування сучасного портативного комп’ютерного обладнання стає неможливим. Системи електронного обліку деревини в цьому випадку виходять на перше місце.

На початку 2010 року Держкомітетом лісового господарства України була запропонована концепція поколодного електронного обліку лісопродукції. Фахівцями підприємства в період 2002-2004 років вже робилися спроби впровадити у виробництво цей спосіб. Про виявлені при цьому проблеми та вузькі місця автор описував у своїх статтях (Лісовий і мисливський журнал № 3 за 20010 р. та на сайті «Український лісовод» за 14 липня 2010 р.). Що б не повторювати описаних там помилок і не витрачати час на їх подолання в цій статті пропонується дещо інший підхід до вирішення проблеми електронного обліку лісопродукції.

Запропонована технологія електронного обліку лісопродукції складається з таких етапів:

1. Приймання виконаних лісосічних робіт безпосередньо на лісосіці;

2. Відпуск (вивезення) заготовленої деревини на нижні склади;

3. Реалізація лісопродукції безпосередньо з лісосік;

4. Реалізація лісопродукції споживачам з нижніх складів.

5. Автоматизація обліку руху лісопродукції;

6. Контроль та забезпечення легального обігу деревини від постачальників споживачам.

Коли в запропонованій офіційній версії ПОЛОЖЕННЯ з управління технологічними процесами у сфері електронного обліку деревини на підприємствах Державного комітету лісового господарства України був запропонований поколодний метод електронного обліку лісопродукції, в цій статті пропонується взяти за основу обліку партію лісопродукції.

В нашому випадку партією лісопродукції буде вважатися певна кількість сортиментів, що знаходиться в штабелі на лісосіці, на транспортному засобі (автомобіль, вагон, тощо), що призначена для вивезення на кінцеві склади, місця переробки, використання для власних потреб чи реалізації споживачам.

Приймання виконаних лісосічних робіт безпосередньо на лісосіці.

В ході проведення лісозаготівельних робіт матеріально-відповідальна особа лісництва (майстер лісу) облікує в мобільному терміналі заготовлену за зміну партію лісопродукції в розрізі порід, видів сортиментів, ґатунків, кількості колод, їх діаметрів, довжин та об’єму в щільних кубометрах. Крім того вказуються: назва лісогосподарського підприємства, лісництва, місцезнаходження (квартал, виділ) лісосіки, посада та прізвище відповідальної за приймання чи відпуск лісопродукції особа. На торець довільної колоди в цьому штабелі забивається бирка з нанесеним на ній цифровим та штрих- кодами. При скануванні штрих-коду бирки на моніторі мобільного терміналу автоматично з’являється цифровий код бирки, який і є унікальним номером вказаної партії лісопродукції. В кінці зміни уповноважена посадова особа передає цю інформацію на сервер лісогосподарського підприємства. Передача цієї інформації може здійснюватися різними шляхами: електронна пошта зі стаціонарної точки доступу, шляхом використання модему мобільного зв’язку, використання, як модему мобільного телефону завдяки функції Bluetooth, передача інформації на змінних носіях (флешках), тощо. Аналізуючи отриману інформацію, адміністрація має можливість приймати оперативні рішення, пов’язані з вивезенням наявної деревини до місць реалізації, переробки і т.п., раціонально використовувати наявний транспорт. Зображення 1. Бирка з нанесеним на ній цифровим та штрих- кодом.

Відпуск (вивезення) заготовленої деревини на нижні склади.

В процесі відпуску заготовленої деревини на пункти реалізації, переробки і т.п. матеріально-відповідальна особа лісництва (майстер лісу) облікує в мобільному терміналі партію лісопродукції, що навантажується на транспортний засіб в розрізі показників, що вказані в п. 1. Крім того вносяться дані про пункт (нижній склад чи пункт переробки, тощо) куди відправляється ця партія деревини. На торець довільної колоди цієї партії забивається бирка з нанесеним на ній цифровим та штрих- кодами. Цифровий код цієї бирки є унікальним номером вказаної партії лісопродукції, який вказується в накладній та специфікації. За допомогою мобільного терміналу та принтеру, що живиться від бортової мережі автомобіля уповноважена посадова особа видруковує всі необхідні супровідні документи на партію лісопродукції. Одночасно об’єм лісопродукції, призначеної до вивезення з лісосіки відмінусовується з об’єму штабеля заготовленої і наявної на лісосіці деревини. Інформація про кожну партію вивезеної з лісосіки лісопродукції, а також про наявні на лісосіці залишки деревини передається на сервер підприємства. Бухгалтерія підприємства проводить оперативний облік руху лісопродукції.

Реалізація лісопродукції безпосередньо з лісосік. В процесі реалізації заготовленої деревини споживачам безпосередньо з лісосіки матеріально-відповідальна особа лісництва (майстер лісу) облікує в мобільному терміналі партію лісопродукції, що навантажується на транспортний засіб в розрізі показників, що вказані в п. 1. Крім того вносяться дані про споживача і вартість цієї партії деревини. На торець довільної колоди цієї партії забивається бирка з нанесеним на ній цифровим та штрих- кодами. Цифровий код цієї бирки є унікальним номером вказаної партії лісопродукції, який вказується в накладній та специфікації. За допомогою мобільного терміналу та принтеру, що живиться від бортової мережі автомобіля уповноважена посадова особа видруковує всі необхідні супровідні документи на партію лісопродукції. Одночасно об’єм лісопродукції, призначеної до вивезення з лісосіки відмінусовується з об’єму штабеля заготовленої і наявної на лісосіці деревини. Інформація про кожну партію вивезеної чи реалізованої з лісосіки лісопродукції, а також про наявні на лісосіці залишки деревини передається на сервер підприємства. Бухгалтерія підприємства проводить оперативний облік руху лісопродукції та вживає необхідних заходів по забезпеченні контролю за вчасним розрахунком споживачів з постачальником. Дані про кожну партію реалізованої підприємством лісопродукції надсилаються до комп’ютеризованих вузлів галузевої мережі електронного обліку деревини.

Реалізація лісопродукції споживачам з нижніх складів. Привезена на нижній склад партія лісопродукції попередньо оглядається уповноваженою на те посадовою особою. Після візуального огляду посадова особа сканує бирку, що несе інформацію про номер доставленої на склад партії деревини. При потраплянні цієї інформації на мобільний термінал нижнього складу, який зв’язаний з сервером підприємства на моніторі з’являються всі дані про доставлену на склад партію деревини. Посадова особа нижнього складу звіряє ці дані з супровідними документами, що передає водій. В разі відсутності зауважень до якості, об’єму і т.п. ця партія за допомогою мобільного терміналу зараховується до загального об’єму нижнього складу. Бирка, прибита на лісосіці знищується. Кожен стаціонарний штабель на складі матиме свій унікальний цифровий код (номер) та штрих- код. У разі виявлення розходжень між даними супровідних документів та даними переобліку на складі вказана партія розвантажується в окремому місці і зберігається разом з биркою до прийняття адміністрацією відповідних рішень.

При неможливості передати інформацію з лісосіки на сервер підприємства електронною поштою ця інформація передається водієм лісовозного автомобіля на змінних носіях (флешках) безпосередньо на нижній склад. Посадова особа нижнього знімає цю інформацію з флешки на мобільний термінал через порт USB.

В разі застосування у підприємстві вивезення лісопродукції хлистами приймання партії деревини здійснюється аналогічно прийманню сортиментів. Після розкряжування партії хлистів обліковуються в показниках, вказаних в п.1 всі сортименти, що утворилися з цієї партії. Уповноваженою на те посадовою особою складається акт звіряння вивезеної з лісосіки і прийнятої нижнім складом лісопродукції. Акт підписують: керівник нижнього складу та посадова особа, відповідальна за вивезення з лісосіки лісопродукції. Вказані в акті обсяги лісопродукції вносяться в Акт огляду місць рубок, як обсяг фактичної заготівлі деревини з конкретної лісосіки. Спірні питання вирішуються уповноваженою на те підприємством комісією. Процес реалізації лісопродукції з нижнього складу має проходити таким чином. Уповноважена на те посадова особа нижнього складу формує партію лісопродукції, яку згідно укладеної угоди слід реалізувати споживачеві. Потім облікує в мобільному терміналі цю партію лісопродукції в розрізі показників. Крім того вносяться дані про споживача і вартість цієї партії деревини та дані про договір згідно якого саме і відбувається ця реалізація. На торець довільної колоди цієї партії забивається бирка з нанесеним на ній цифровим та штрих- кодами. Цифровий код цієї бирки є унікальним номером вказаної партії лісопродукції, який вказується в накладній та специфікації. Одночасно об’єм лісопродукції, призначеної до вивезення з нижнього складу відмінусовується від загального об’єму наявної на складі деревини. Інформація про кожну партію реалізованої з нижнього складу лісопродукції, а також про наявні на складі залишки деревини передається на сервер підприємства. Бухгалтерія підприємства проводить оперативний облік руху лісопродукції та вживає необхідних заходів по забезпеченні контролю за вчасним розрахунком споживачів з постачальником. Адміністрація має можливість оперативно і раціонально планувати роботу наявного лісовозного транспорту, розробляти маркетингову політику підприємства. Дані про кожну партію реалізованої підприємством лісопродукції надсилаються до комп’ютеризованих вузлів галузевої мережі електронного обліку деревини.

Автоматизація обліку руху лісопродукції. Перехід пілотних підприємств на нові методи управління та ведення лісового господарства приніс певні позитивні моменти в організації виробничого процесу. Але в той же час виникли і певні проблеми. Працівники лісництв не завжди були готові без бухгалтера вести облік виконаних лісогосподарських робіт, облік руху лісопродукції, і т.п. Запропонована Технологія електронного обліку лісопродукції має полегшити роботу лісничого, скоротити витрати часу на ведення обліку, автоматизувати його, забезпечити передавання звіту лісництва в електронному вигляді. Лісничий буде мати більше часу на виконання своїх прямих обов’язків. Стає можливим керівникам лісгоспів, обласних управлінь, комітету отримувати всю інформацію про наявну лісопродукцію на лісосіці, нижньому складі, в лісгоспі вцілому, вести моніторинг за рівнем цін на певні види лісопродукції у кожному підприємстві. Це дасть можливість керівникам приймати оперативні рішення щодо маркетингової політики на різних рівнях управління. Застосування Технології електронного обліку лісопродукції дає можливість виключити такий недолік в менеджменті підприємства та галузі, як «паперова тяганина». Процес прийняття рішень та сам відпуск (реалізація) деревини в часі скорочується до мінімуму. Це дає змогу оперативно використовувати транспортні засоби, планувати процеси логістики. Завдяки цьому прискорюється обіг коштів підприємства, поліпшується його фінансовий стан. Завдяки постійному доступу до комп’ютеризованих вузлів галузевої мережі електронного обліку деревини підприємство матиме змогу самостійно видавати сертифікати про походження деревини споживачам. Зникає необхідність щодня їздити в «область» за цим документом і витрачати щодня на це значні кошти.

Контроль та забезпечення легального обігу деревини від постачальників споживачам. Метою впровадження управління технологічними процесами у сфері електронного обліку деревини на підприємствах Державного комітету лісового господарства України має бути : - впорядкування обігу лісопродукції в межах держави; - забезпечення оперативної інформації про походження партії лісопродукції; - запобігання та викорінення таких негативних явищ, як крадіжки лісу та незаконні рубки; - законодавче визначення того, що кожна партія деревини, що відпущена постачальником, знаходиться на транспортному засобі в дорозі до пункту призначення, тощо і не підтверджена галузевою мережею електронного обліку деревини є незаконною; - моніторинг в режимі on line за наявною в державі заготовленою і реалізованою деревиною; - вивчення ринку деревини, потреби лісопереробних підприємств в сировині; - забезпечення доступу до бази даних наявної на підприємстві лісопродукції підприємствам деревообробної промисловості з метою поліпшення маркетингової діяльності постачальників та споживачів деревини.

В результаті впровадження цієї Технології електронного обліку лісопродукції стає можливим контроль за обігом деревини в межах держави. Працівнику правоохоронних органів чи державної лісової охорони достатньо буде за допомогою комп’ютерної мережі Інтернет чи запиту SMS з мобільного телефону встановити чи окремо взята партія деревини відповідає даним і реквізитам супровідних документів, чи документи «липові».

Це все має забезпечити обов’язкову сплату постачальниками і споживачами деревини в повному обсязі податків і зборів до бюджетів усіх рівнів, поліпшення фінансового стану лісогосподарської галузі, покращення матеріального забезпечення лісогосподарських підприємств, оновлення парку лісогосподарської техніки, підвищення престижності роботи працівника лісового господарства.

Запропонована версія електронного обліку лісопродукції також дасть змогу станом на любий день провести перевірку матеріально-відповідальних за зберігання лісопродукції осіб на предмет наявних під звітом матеріальних цінностей в розрізі окремих сортиментів. Достатньо буде відсканувати наявні на кожному штабелі бирки з нанесеним на них цифровим та штрих- кодами. Потім отримані дані про об’єми деревини звіряються з наявними залишками. Весь процес перевірки займатиме мізерну кількість часу. Немає потреби їхати до бухгалтера, складати порівняльну відомість і т.п. Така методика ревізійної роботи дисциплінуватиме матеріально-відповідальних працівників, зведе до мінімуму зловживання та крадіжки. Зображення 2. Бирка для маркування на підприємствах LVM (Латвійські державні ліси). Виконує функцію сертифікату походження деревини. Партія лісо продукції без бирки вважається незаконно добутою.