Моделювання як важливий засіб формування культури професійного мовлення

Уміле користування лексичними моделями дає можливість правильного вибору потрібного слова для висловлення конкретної думки, логічно осмислити запропоновані варіанти моделі і визначити ті, які будуть взірцями мовлення.

Подані нижче моделі доповніть своїми варіантами слів і запам’ятайте особливості їх вживання.

Мати здібності?музичні

організаторські

математичні...

Надавати допомогу ?кваліфіковану

кваліфікаційну

дієву...

Фразеологічні моделі (гнізда) гарантують правильність мовлення, доречність уживання усталених конструкцій .

Мати - намір, вагу, думку, час, здібності, настрій, авторитет, повагу, шанс, на увазі, перевагу...

Ставити- питання, проблеми, печатку, на голосування, намет, на перший план, за мету, у скрутне становище...

Глибокий - знання, тиша, голос, почуття, старість, тил, думка, очі, сум...

Високий - авторитет, точність, стиль, мода, гість, рівень, інтелект, дар...

Незважаючи на - успіх, досвід, обставини, вимоги, дозвіл, ситуацію...

Відповідно до - рішення, положення, розпорядження, рівня, закону...

Згідно з - вимогою, наказом, договором, протоколом, рішенням../

Префікси ви-, с-, о-, за-- стають важливими регуляторами не тільки творення слів від спільного кореня, а й керують процесом творення лексем у відповідних граматичних формах.

Виплачувати (що?) -стипендію, субсидії, пенсію...

Сплачувати (що?) - борги, штрафи, пеню, позику...

Оплачувати (що?) - проїзд, роботу, послуги...

Заплатити (за що?) -за проїзд, за роботу, за послуги...

Тренувальна вправа.Укласти моделі зі словами: дати, надати, подати; грати, відігравати; додержувати, додержуватися; опанувати, освоїти, оволодіти; наступний, подальший; корисливий, корисний; результат, наслідок.

ТЕМА №12 Укладання документів щодо особового складу та розпорядчих документів

Студенти повинні знати: основні вимоги до написання резюме, наказу, розпорядження.

Студенти повинні вміти:правильно складати резюме, наказ. розпорядження.

Література:

1. С.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с.33-44, 66-70, 193-195, 198-199.

2. М.Зубков. Сучасне українське ділове мовлення. с.69-76

3. Л.Паламар, Г.Кацавець. Мова ділових паперів, с.50-58, 213-217,

Зміст заняття

1. Перевірка самостійно опрацьованої теми та домашнього завдання.

2. Повторення та закріплення пройденого матеріалу (Мова і професія. Мовленнєвий етикет).

3. Вивчення нового матеріалу.

Реквізити документа.

Кожний документ складається з окремих елементів - реквізитів. Розрізняють постійні й змінні реквізити документа.Постійні реквізити друкуються під час виготовлення бланка;змінніфіксуються на бланку в процесі заповнення.

Найчастіше вживані реквізити:

Назва структурного підрозділу - розташовується у верхньому лівому кутку.

Назва виду документа -розташовується зліва або посередині рядка. Залежно від назви встановлюється формуляр, структура тексту, особливості викладу.

Дата -документ датується днем його підписання або затвердженням. Якщо документ складено на бланку, дату ставлять у лівій верхній частині, а якщо ні, то дату ставлять під текстом зліва. Вона записується словесно-цифровим способом ( 23 липня 2003 року) або цифровим - трьома парами арабських цифр - 23.07.03 . У документах матеріально-фінансового характеру дата оформляється словесно-цифровим способом.

Адресат -в особових офіційних документах розташовується праворуч у верхній частині сторінки. Кожний елемент установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса - пишеться з середини нового рядка.

Заголовок до тексту -друкується малими літерами, розміщується під назвою виду документа, відображає головну ідею документа і, як правило, починається з прийменникапро.

Текст - складається з таких логічних елементів: вступу, доказу, закінчення. Розташовується по всій ширині сторінки.

Підпис -підписують, як правило, перший примірник документа. Розрізняють особистий і службовий підпис. У заяві, автобіографії, пояснювальній записці - особистий підпис, До складу службового підпису входять: зазначення посади (ліворуч); ініціали і прізвище особи, що підписала документ (праворуч); підпис (посередині).

Печатка -печатка прикладається до документів, що вимагає особливого засвідчення. Розташована так, щоб охопити назву посади і власне підпис.

Документи щодо особового складу. Повторити основні документи особового складу (автобіографію, заяву, характеристику, які вивчались раніше в курсі української мови).

Резюме - це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.Реквізити:

1. Назва виду документа;

2. Текст, що містить таку інформацію:

- домашня адреса, телефон;

- прізвище, ім’я по батькові;

- мета написання документа;

- особисті дані (дата народження, сімейний стан; національність (якщо потрібно);

- відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);

- відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз), попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

- відомості про публікації (якщо потрібно);

- інша інформація, на вимогу роботодавця.

3.Дата (при потребі);

4. Підпис (при потребі).

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії.

Практична робота. Укласти резюме відповідно до реквізитів.

Наказ - це розпорядчий документ, який видається керівництвом установи і стосується організаційних та кадрових питань.За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу (кадрові) та накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяльності).

У наказах щодо особового складуоформляють призначення, переміщення, звільнення, відрядження, відпустки, нагороди та стягнення працівників.

Серед організаційних наказів розрізняють:

• ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації;

• на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3.Місце видання.

4.Номер.

5. Дата.

6.Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

- констатуються та аналізуються факти (вступ, доведення, висновок);

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення (дія, термін, виконання та відповідальність за виконання).

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

Практична робота.За поданим зразком укласти наказ про проведення конкурсу знавців української мови імені П.Яцика.

Розпорядження - правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах компетенції, наданої посадовій особі.Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола осіб і питань

Розпорядження та наказ за правовим статусом рівнозначні документи й можуть видаватися нарівні одне з одним.У цьому випадку в тексті словонаказуюзаміняють його відповідниками:вимагаю, дозволити, доручаю, забезпечити, зобов’язую, пропоную. На відміну від наказу, який може стосуватися загальних, всеохоплюючих питань, розпорядження частіше висвітлює конкретні питання, що стосуються як усього колективу, так і окремих підрозділів та ланок його роботи.

Реквізити:

1.Назва структурного підрозділу.

2.Коди.

3.Назва виду документа.

4.Дата.

5. Місце видання.

6.Заголовок до тексту.

7.Текст, що містить такі частини:

- констатуючу(вказується мета або причина видання);

- розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).

8. Підпис.

Домашнє завдання. Укласти розпорядження щодо організації шефського концерту для ветеранів.

ТЕМА №13 Укладання довідково-інформаційних документів (листи-запити, листи-відповіді, виробничі звіти, виробничі протоколи, витяги з протоколу).

Студенти повинні знати: етикет ділового листування; класифікацію службових листів та правила їх оформлення; вимоги до написання виробничих звітів; вимоги до оформлення тексту протоколу.

Студенти повинні вміти: складати листи-запити, листи-замовлення, рекламні листи; правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколу.

Література:

1. Зарицька І.М., І.О.Чикаліна. Українське ділове мовлення, с.70 - 72, 96-98

2. Глущик С. та ін. Сучасні ділові папери. с.112-117

3. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. С.94-96,100-105

Зміст заняття

1. Коментар самостійно укладених розпоряджень.

2. Вивчення нового матеріалу.

Етикет ділового листування. При складанні документів потірбно дотримуватися етикетних норм..

Особливої ваги етикетні норми набувають при листуванні, коли йде обмін інформацією і відбувається спілкування на письмі.

У діловому листування розрізняють листи-запити, листи-відповіді, листи-пропозиції, листи-вимоги, претензійні листи, листи-замовлення, рекламні листи тощо.

Усі листи поділяються на такі, що потребують відповіді (прохання, звертання, пропозиції, запити, вимоги), і такі, що не потребують відповіді (попередження, нагадування, підтвердження, відмови, розпорядження, гарантійні та інформаційні).

При складанні листів потрібно пам’ятати про такі правила етикету.

1. Чітко дотримуйтесь вимог оформлення.

2. При звертаннях використовуйте супровідні слова: пан, товариш, добродій, шановний, вельмишановний. Пам’ятайте, що при безпосередньому звертанні нормою української мови є кличний відмінок.

3. Займенник Ви, Ваш пишіть з великої літери.

4. Виклад змісту повинен бути аргументованим, тому обов’язковими є посилання на інші документи (договори, розрахунки, акти тощо). Будьте лаконічні. Намагайтесь викладати інформацію чітко і по суті, не зловживаючи чужим часом і увагою. Пишіть коротко і просто.

5. Слідкуйте за логічністю та послідовністю викладу. Основну увагу - найсуттєвішому, а розбивши текст на смислові абзаци, ви полегшите його сприймання адресатом.

6. Уникайте багатозначності і не переобтяжуйте лист іншомовними словами. Суть справи викладайте чітко, зрозуміло, без двозначностей, які можуть викликати сумніви чи запитання.

7. Уникайте категоричності. Щоб зняти категоричність, потрібно замінити особові форми дієслів безособовими. Наприклад, замість Ви не виконалиписатиВами не виконано, замість ми передаємо справу до суду писати справу буде передано до суду.Для зняття категоричності можна використовувати вставні слова. Наприклад,За такі результати праці Ви не можете отримати премії - На жаль, за такі результати праці Ви не можете отримати премії.

8. Не забувайте про вступний і завершальний компліменти. Завершальні слова можуть виражати: повторну подяку, висловлення сподівання чи надії, запевнення у співробітництві чи надійності, прохання дати відповідь, зателефонувати тощо.

9. Прощальні фрази добирайте залежно від рівня стосунків (партнерства) на зразок: Завжди щиро Ваш... Із найліпшими побажаннями.. Щиро відданий Вам... Бажаємо успіхів... Із повагою...Із вдячністю і повагою...і т. ін.

Існують певні правила реагування на листи за термінами. Відповідь слід дати не пізніше, ніж через десять днів. Якщо запит, прохання тощо вимагає ґрунтовного вивчення, то протягом трьох днів сповіщають адресатові, що інформацію отримано й над розв’язанням питання вже працюють. Остаточну відповідь слід дати не пізніше, ніж через місяць.

Як правило, службові листи укладаються на бланку, що містить віддруковані реквізити установи, закладу, організації.

Ініціативні листимістять прохання, пропозицію, звернення чи запит до адресата. Зразок листа-запиту.

Луганський державний інститут культури та мистецтв

Луганський коледж культури та мистецтв

91052, м. Луганськ, вул. Лермонтова, 2-б,

тел. 52-52-78

№ 01-6 / 24 11.01.04

Директору коледжу СУДУ

________________________

Про проведення Всеукраїнської

науково-практичної конференції

”Мистецька освіта”.

Просимо надіслати повідомлення про участь Ваших викладачів у науково-практичній конференції „Мистецька освіта”, яка відбудеться 25-28 квітня 2003 року в. м. Луганськ в приміщенні коледжу культури і мистецтв.

З повагою,

Директор коледжу (підпис) В.Л.Філіппов

Практична робота. За поданим зразком укласти лист-пропозицію (ініціювання про проведення заходу перед обласним управлінням культури від імені адміністрації ЛККМ і ЛДІКМ) про організацію проведення фестивалю музичного мистецтва Луганщини „Край мій барвінковий”.

Рекламний лист- це різновид інформаційного листа, що містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів, пропагує діяльність закладу чи установи.

Звіт- документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за певний період часу , виконання заходів, доручень, завдань і подається керівникові структурного підрозділу, організації або керівного органу.

Реквізити:

1. Гриф затвердження - праворуч (для зовнішніх) 2. Назва документа. 3. Заголовок, який має такі дані, як: „ про педагогічну практику...”, „про роботу гуртка”...; термін звітності (з 09.01.02, за 1 квартал 2003 року...); статус, посада й місце роботи (навчання) укладача; прізвище й ініціали укладача. 4. Текст, який має такі частини: вступ, основна частина, висновки. 5. Додаток (якщо є). 6. Підпис автора документа. 7. Дата укладання. 8.Печатка.

Робота з підручником.

Самостійне опрацювання з наступним коментуванням зразка документа „Звіт” (М.Зубков, Сучасне українське ділове мовлення. с. 95).

Виробничі протоколи. Витяг з протоколу.

Протокол - це документ колегіальних органів, у якому фіксують місце, час, мету й результат проведення зборів, конференцій, засідань, нарад та ін.

У протоколі занотовують склад присутніх і відсутніх , зміст доповідей, що заслухані, та винесені ухвали з обговорених питань. Зміст інших протоколів - об’єктивний опис певного факту чи події.

Відповідно до обсягу фіксованих даних усі протоколи поділяються на три групи: стислі (короткі, текст яких містить лише назви обговорених питань під рубрикою „СЛУХАЛИ:” та ухвалу під рубрикою „УХВАЛИЛИ:”),повні(окрім ухвал стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зібрання),стенографічні (у яких дослівно зафіксовано виступи, репліки, запитання, обговорення та весь хід засідання, зборів).

Робота з підручником. Коментоване опрацювання матеріалу „Протоколи” М.Зубков. Сучасне українське ділове мовлення, с.101-104).

Домашнє завдання. Укласти рекламний лист.

Матеріал для самостійного опрацювання теми №13

Укладання довідково-інформаційних документів

Витяг з протоколу- один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.

Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому і коли подано чи надіслано документ.

Реквізити: 1.Назва документа. 2.Номер документа. 3.Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду. 4. Дата проведення зборів , засідання. 5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано в протоколах). 6.Текст (винесена ухвала питання, що розглядалося). 7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису). 8. Посада, підпис, ініціали того, хто уклав витяг. 9.Дата укладання витягу.

Домашнє завдання. Укласти витяг з протоколу засідання студентської ради про заохочення переможців конкурсу науково-пошукових робіт „Джерела рідного краю”.

ТЕМА №14 Укладання документів з господарсько-договірної діяльності (договір, трудова угода, контракт)

Студенти повинні знати: реквізити договору, трудовоїугоди, контракту, вимоги до складання текстів документів.

Студенти повинні вміти: дотримуватись вимог до укладання договорів, трудових угод, контрактів; правильно використовувати синтаксичні конструкції при складанні цих документів.

Література. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери, с.155-178

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів, с.96-99

Зміст заняття

1.Вивчення нового матеріалу.

Укладання документів з господарсько-договірної діяльності.

Договір- це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами про взаємне зобов’язання.

Реквізити: 1.Назва виду документа. 2. Заголовок. 3. Місце укладання. 4. Дата. 5. Повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім’я, по батькові), повноважень, на підставі яких вони діють. 6. Текст, який містить: термін виконання; кількісні та якісні показники; вартість робіт (продукції) і загальну суму; порядок виконання робіт; порядок розрахунків між сторонами; відповідальність сторін; порядок і місце розв’язання суперечок; форс-мажорні обставини. 7. Відомості сторін: юридичні адреси установ або паспортні дані осіб. 8. Підписи сторін. 9. Печатка однієї або усіх установ, які укладають договір.

Договір вважають чинним тоді, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово.

Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями. Цивільний кодекс передбачає такі договори: купівлі-продажу, позики, винаймання житлового приміщення, підряду, постачання, приватизації житла та нежитлових приміщень, оренди. Окрему групу становлять договори банківської діяльності: договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір на депозитний вклад, кредитний договір.

Робота з підручником.Опрацювання зразків договору та вимоги до викладу текстів документів ( С.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с.156-167).

Трудова угода- це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником.

Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.

Реквізити: 1.Назва виду документа. 2.Заголовок. 3. Місце складання. 4. Дата. 5. Текст з переліком повноважень і зобов’язань сторін. 6. Юридичні адреси сторін. 7. Підписи. 8. Печатка установи.

Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігається у справах організації-замовника.

Робота з підручником.Опрацювання зразків трудової угоди та вимоги до викладу текстів документів (С.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 168-169).

Контракт- це правовий акт, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України „Про підприємство”, „Про власність”, „Про освіту” громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.

Реквізити: 1. Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством). 2.Дата й місце підписання. 3. Орган, що наймає працівника.4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають. 5. Термін дії контракту. 6. Текст. 7. Підписи сторін - укладачів контракту. 8. Печатка, що засвідчує підпис наймача.

Структура тексту: 1.Загальні положення. 2. Функції та обов’язки керівника (фахівця). 3. Компетенція і права керівника (фахівця). 4. Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівця. 5. Відповідальність сторін, вирішення спорів. 6. Зміна й розірвання контракту. 7. Адреси сторін та інші відомості.

Контракт складається у двох примірниках - по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту.

Робота з підручником.Опрацювання зразків контракту та вимоги до викладу текстів документів (С.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с.170-178).

Домашнє завдання. Укласти трудову угоду.

ТЕМА№15 Укладання обліково-фінансових документів (відомість, накладна (вимога), виробничі акти

Студенти повинні знати: правила заповнення відомостей, вимоги до оформлення накладної; вимоги до оформлення актів.

Студенти повинні вміти:грамотно складати і заповнювати бланки відомостей, накладних, актів, використовуючи термінологічну лексику.

Література:

1. Л.М.Паламар., Г.М. Кацавець. Мова ділових паперів, с. 84-86, 165-167, 189-190.

2. С.В.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 144-147, 154

Зміст заняття.

1. Огляд і коментар самостійно укладених документів ( витяг з протоколу та трудова угода).

2. Словникова робота. Іменник акту Род. відмінку має два закінчення (а абоу).Акта - коли йдеться про документ,акту( дії) - в драматичному творі.

3. Вивчення нового матеріалу.

Відомість - це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в банківській системі.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату стипендій, заробітної плати тощо.

Практична робота.За зразком на с.166 (Л.М.Паламар, Г.М.Кацавець. Мова ділових паперів) скласти відомість на виплату стипендії.

Накладна- це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

У накладній повинні бути такі реквізити: 1. Назва - угорі посередині великими літерами: НАКЛАДНА № ___від ____________(дата). 2. Підстава, на основі якої видано накладну. 3. Кому видано (назва установи, або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи). 4. Від кого (назва установи або штамп установи, ї адреса, телефон, поточний рахунок). 5. Позначення кожної графи: а) назва предметів; б)сорт; в)розмір; г)одиниця виміру; г) номенклатурний номер; кількість (за вимогою видано); е) вартість; є) сума вартості. 6. Підпис керівника установи й бухгалтера. 7. Дата. 8. Хто видав. 9. Хто одержав. 10 . Печатка або штамп установи.

Робота з підручником. Коментоване ознайомлення зі зразком бланкунакладноїта її термінологічної лексики ( С.В.Глущик, та ін. Сучасні ділові папери, с.154).

Акт - це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:

• вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що склали акт, а також присутні під час його складання);

• констатуючу (викладається мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

В кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Реквізити: 1. Назва установи. 2. Гриф затвердження. 3. Назва виду документа. 4. Номер та дата складання. 5. Місце складання. 6.Заголовок. 7. Текст. 8. Підписи. 9. Печатка.

Робота з підручником.Ознайомлення зі зразком акта та його термінологічною лексикою (С.В.Глущик та інші. Сучасні ділові папери, с.145 та Л..Паламар, Г.Кацавець. Українське ділове мовлення, с.85).

Домашнє завдання. Скласти акт на списання ветхих книг у бібліотеці

коледжу.

На самостійне опрацювання:

1. Скласти актобстеження житлового приміщення, що знаходиться в аварійному стані;накладнуна отримання підручників у магазині „Глобус”;

ТЕМА №16 Укладання організаційних документів (положення, статут, інструкція, правила)

Студенти повинні знати:основні вимоги до оформлення організаційних документів.

Студенти повинні вміти:складати інструкції, правила, правильно вживати прийменникові конструкції у документах.

Література:

1. М.Зубков. Сучасне українське ділове мовлення, с.179-190

Зміст заняття

1. Перевірка і коментар самостійно складених ділових паперів.

2. Повторення особливостей граматичних форм частин мови.

3. Вивчення нового матеріалу.

Положення- це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів; його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ; проведення масових культурно-спортивних заходів.

Затверджується вищими органами або керівниками установ.

Реквізити: 1. Назва виду документа. 2.Герб. 3. Назва установи. 4.Дата. 5.Місце видання. 6. Заголовок. 7. Гриф затвердження 8. Текст, в якому вказуються: мета заходу, основні завдання; функціональні зв’язки з іншими установами та заходами та ін.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.

Статут - це зведені правила, що регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства. Реквізити: 1. Гриф затвердження. 2. Назва виду документа. 3. Заголовок. 4. Текст, що складається з таких розділів:

• загальні положення;

• основна діяльність: у чому полягає її порядок;

• планування й облік роботи;

• призначення допоміжних служб;

• взаємодія з іншими органами, що здійснюють подібну діяльність;

• специфічні особливості діяльності;

• відповідальність організації за виконання зобов’язань і порядок розгляду суперечок, пред’явлення претензій, позовів;

• заохочення;

• дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.

Робота з підручником. Ознайомлення зі Статутом відзнаки Президента України „Орден княгині Ольги”(С.Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 188-190).

Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду належать правила, рекомендації, методичні рекомендації тощо.

Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовуються формулювання зі словами „повинен”, „слід”, „потрібно”, „необхідно”, „не допускається” тощо. Текст викладається від третьої особи або ж використовується безособова форма.

Реквізити інструкцій: 1. Назва виду документа. 2. Гриф затвердження. 3. Заголовок. 4. Текст. 5. Коди. 6. Дата. 7.Індекс. 8. Місце видання. 9. Підписи.

Правила - це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною. Наприклад, Правила прийому до вищих навчальних закладів України, Правила ввезення в Україну та вивезення за її межі культурно-історичних цінностей і т.д.

Реквізити: 1. Гриф затвердження. 2. Назва виду документа. 3. Заголовок. 4. Дата. 5. Номер. 6. Текст. 7. Підпис особи, відповідальної за складання правил.

Виконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів.

Практична робота.Знайомство зі зразками організаційних документів.

Підсумкова контрольно-оціночна робота.

Варіант 1.