МВ СР_Д-ЛОВ III семестр_гот

Тема 12 Формування справ

1.Ознаки групування службових документів.

2.Вимоги до групування справ.

3.Підготовка справ до наступного зберігання та використання.

Питання для самоперевірки

1.Які ознаки групування службових документів вам відомі?

2.Назвіть основні вимоги до групування справ.

3.Охарактеризуйте етапи підготовки справ до наступного зберігання та використання.

Література: [1, с. 25-35; 14; 21, с.15 357; 24].

Тема 13 Оперативне зберігання документів

1.Забезпечення збереження документів. Експертне оцінювання документів.

2.Передача справ до архіву.

3.Вилучення документів. Знищення документів.

Питання для самоперевірки

1.Як забезпечується схоронність документів в установі?

2.Яким чином відбувається підготовка справ і передача їх до архіву?

3.Опишіть порядок знищення службових документів.

Література: [1, с. 35-38; 4; 11, с.12–280; 23, с.25–149].

Тема 14 Робота з окремими видами документами

1.Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами громадян.

2.Оформлення документів про відрядження.

Питання для самоперевірки

1.Який нормативний акт регламентує порядок роботи зі зверненнями громадян?

2.Яким чином здійснюється оформлення службових відряджень в установах?

Література: [8; 11; 22, с.8 185].

11

3 ПИТАННЯ ДО ЗАЛІКУ

1.Особливості складання й оформлення довідково-інформаційних документів.

2.Акти.

3.Договори / угоди.

4.Анотації.

5.Відгук / рецензія.

6.Довідки.

7.Доповідні, пояснювальні та службові записки.

8.Звіти.

9.Плани.

10.Запрошення.

11.Прес-реліз, анонс / оголошення.

12.Реферат.

13.Список / каталог / перелік.

14.Доповідь.

15.Правила складання й оформлення протоколів.

16.Витяг з протоколу.

17.Види листів та їхні особливості.

18.Листи, що не потребують відповіді.

19.Листи, що потребують відповіді.

20.Листи до іноземних ділових партнерів.

21.Службові телеграми.

22.Телефонограми.

23.Факси.

24.Оформлення додатків.

25.Оформлення копій і розмноження документів.

26.Підготовка й оформлення документів до засідання колегіальних органів.

27.Приймання, розгляд і реєстрація документів.

12

28.Реєстраційні форми.

29.Робота з вихідними документами.

30.Поняття про документообіг підприємства.

31.Етапи документообігу.

32.Типові строки виконання документів.

33.Організація контролю за виконанням документів.

34.Складання, оформлення, датування та індексація документів.

35.Погодження, засвідчення, адресування документів.

36.Резолюція. Відмітки про проходження та виконання документів.

37.Рівні систематизації документів в установах.

38.Номенклатура справ: поняття, види, правила складання.

39.Ознаки групування службових документів.

40.Вимоги до групування справ.

41.Підготовка справ до наступного зберігання та використання.

42.Забезпечення збереження документів.

43.Експертне оцінювання документів.

44.Передача справ до архіву.

13

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

Нормативно-методична база

1. Типова інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих органах виконавчої влади [Електронний ресурс]. –

Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1153-97-п

2. Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів /

Держкомархів України. УНДІАСД; Уклад. : С. Г. Кулешов (керівник),

О. М. Загорецька, Л. В. Кузнєцова. – К., 2006. – 73 с.

3. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств,

із зазначенням термінів зберігання // ГАУ при КМ України. УНДІАСД. – К. – 1997. – 255 с. (Із змінами та доповненнями згідно з наказами Держкомархіву України // Вісник Державного комітету архівів України. – 2003. – Вип. 2 (14). –

С. 60−63).

4. ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732: 2004. – Чин. від 2005-07-01 / Розробники: О. Загорецька,

Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов (кер. розробки), С. Лозова,

А. Маньковський, Н. Христова, А. Шурубура. – К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 32 с.

5.ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. – К.: Держстандарт України, 2000. – На заміну ГОСТ 6. 10. 1-88.

6.ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації. Формудяр-

зразок. Вимоги до побудови. – К.: Держстандарт України, 2000. – На заміну ГОСТ 6. 10. 5−87.

7. ДСТУ 4163−2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. − На заміну ГОСТ 6. 38-90. − К. : Держспоживстандарт України., 2003. − 22 с.

14

8. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163−2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-

розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». – К. :

Держкомархівів України, УНДІАСД, 2004. – 67 с.

9. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. – К. :

Держстандарт України, 1999. – 50 с.

10. Положення про ведення ДКУД: Нормативний документ / Держкомстат України. – К., 1997.

Основна література

11.Блошинська В. А. Сучасне діловодство : Навч. пос. / В. А. Блошинська. – К. : Центр навч. л-ри, 2005. – 320 с.

12.Глущик С. В. Сучасні ділові папери / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шев-

чук. – К. : Атіка, 2005. – 544 с.

13.Головач А. С. Зразки оформлення документів : для підприємств та громадян / А. С. Головач. – Донецьк : Сталкер, 1997. – 352 с.

14.Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. пос. / А. Н. Діденко. – 4-те вид. –

К. : Либідь, 2004. – 384 с.

15. Кацавець Г. М., Паламар Л. М. Мова ділових паперів / Г. М. Кацавець,

Л. М. Паламар. – К. : Алерта, 2005. – 328 с.

16. Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: навч. пос. /

В. П. Козоріз, Н. І. Лапицька. – К. : МАУП, 2002. – 168 с.

17. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник для студ. вузов культури /

Н.Н. Кушнаренко. – 4-е изд., испр. – К. : Знання, 2003. – 459 с.

18. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою / М. І. Молдованов,

Г. М. Сидорова. – К. : Техніка, 1992. – 397 с.

19.Палеха Ю. І. Управлінське документування : навчальний посібник у 2

частинах. Ч. 2. Кадрове діловодство (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.

І. Палеха ; М-во освіти і науки України, Європейський ун-т. – К. : Вид-во Європейського ун-ту, 2003. – 283 с.

15

20. Палеха Ю. І. Організація сучасного діловодства / Ю. І. Палеха. – К. :

Кондор, 2007. − 220 с.

21. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т.О.

Грибінченко, М. П. Баган. – К. : Либідь, 2002. – 240 с.

22.Скібіцька Л. І. Діловодство / Л. І. Скібіцька – К. : Центр навч. літ-ри, 2006.

– 224 с.

23.Словник скорочень в українській мові: Понад 21 000 скорочень / Уклад. :

Н. Д. Гула, В. В. Жайворонок, Л. П. Жарова та ін.; За ред. Л. С. Паламарчука −

К. : Вища шк. Головне вид-во, 1988. – 512 с.

24.Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / За ред. В. М. Бріцина. – К. : Довіра, 2007. – 687 с.

25.Тітенко Л. А. Діловодство з використанням комп’ютерної техніки /

Л. А. Тітенко – К. : КНЕУ, 2006. – 192 с.

26. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики / Уклад. :

С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К. : Довіра, УНВЦ

«Рідна мова», 1999. – К. : Довіра, 2003. – 623 с.

16

Методичні вказівки щодо самостійної роботи з навчальної дисципліни «Діловодство» (ІІ частина) для студентів заочної та денної форм навчання за напрямом підготовки 6.020105 – «Документознавство та інформаційна діяльність»

Укладач асист. В. І. Саранча Відповідальний за випуск завкафедри українознавства В. І. Маслак

Підп. до др.				. Формат 60х84 1/16. Папір тип. Друк ризографія.
Ум. друк. арк.			. Наклад прим. Зам. №					Безкоштовно.

Видавничий відділ Кременчуцького національного університету

імені Михайла Остроградського вул. Першотравнева, 20, м. Кременчук, 39600

17