- •13. Структура и содержание информационного обеспечения
- •14. Системы классификации и кодирования
- •15. Внутримашинное ио
- •16. Базы данных и банки данных
- •17. Понятие технического обеспечения и его состав
- •18. Организационные формы использования эвм
- •19. Аит в обработке табличной информации
- •20. Субд ms Access
- •21. Организация учета с использованием автоматизированных форм
- •22. Аис страховых компаний
- •23. Аис в налоговых органах
15. Внутримашинное ио
Включает организацию файлов, массивов в памяти ЭВМ.
Файл - совокупность однородной жестко организованной и поименованной информации, расположенной на машинном носителе. Это могут быть файлы данных и программные файлы, постоянные и текущие (переменные) файлы, промежуточные и выходные файлы. Пофайловая локальная организация информационного обеспечения используется при незначительных объемах информации, предполагает жесткую привязку файлов к отдельным несложным задачам и исключает установление связи между файлами и работу в диалоге.
Интегральный подход к созданию внутримашинного информационного обеспечения предполагает использование автоматизированных банков данных и баз знаний (АБД и БЗ). АБД - система специальным образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями или решения разных экономических задач.
Базы знаний (или экспертные системы) - специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов.
16. Базы данных и банки данных
Внутримашинное информационное обеспечение в настоящее время проектируется на принципе интеграции в виде базы и банка данных.
База данных - специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным; могут быть централизованные (создаются обычно на вычислительных центрах на ЭВМ с присоединенными к ним терминалами), распределенные в различных узлах локальных сетей ЭВМ и локальные; в состав БД входят: базовые массивы, рабочие массивы, массивы связи.
Банк данных - автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. В состав банка данных входят: база данных, ЭВМ, система управления базой данных, языковые средства, методические средства, обслуживающий персонал.
17. Понятие технического обеспечения и его состав
Техническое обеспечение - состав, формы и способности эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации. К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники. Комплекс технических средств - совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработки данных.
Требования к комплексу технических средств: минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию; надежность; защита от несанкционированных доступов; рациональное распределение по уровням обработки.
Состав комплекса технических средств:
Ø Средства сбора и регистрации информации: счетчики, датчики, ПЭВМ для изготовления первичных документов
Ø Способы передачи информации (напр. курьерская связь, телефон, телеграф, радиосвязь...)
Ø Средства обработки; большие ЭВМ, супер-ЭВМ, мини-ЭВМ, ПЭВМ.
Средства организационной техники: средства копирования, уничтожения документов, радиопоисковая система, в банках - автоматы-банкоматы, автоматы по проверке подлинности купюр и т.п.