21. Организация учета с использованием автоматизированных форм

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных: от ввода данных и формирования проводок до выдачи баланса ("БЭСТ", "1С:Бухгалтерия-7.7,8.0" и пр.).

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

Ø Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.

Ø Один счет синтетический - множество счетов аналитических.

Ø Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

Ø Наличие типовых проводок.

Ø Автоматизированное формирование и хранение первичных бухгалтерских документов.

Ø Оперативный доступ к информации

Ø Связь оперативного и бухгалтерского учета.

Ø Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

В технологическом процессе можно выделить следующие этапы: подготовительный (подготовка информационной базы к работе, включая заполнение справочников и констант, ввод входящих остатков, настройка бухгалтерских счетов, проводок и типовых операций), документационный (формирование первичных документов вручную или непосредственно на ПЭВМ), систематизации и обобщения информации, а также ее использования.

22. Аис страховых компаний

Основные функциональные задачи, реализуемые в условиях АИТ:

Ø процесс заключения договора страхования;

Ø заключение дополнительного договора;

Ø заключение договора перестрахования;

Ø внесение страховой премии (ее части);

Ø окончание договора страхования;

Ø наступление страхового события;

Ø расторжение договора страхования; расчеты со страхователем,

Ø расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;

Ø расчет резервного фонда;

Ø анализ страхового портфеля;

Ø анализ финансового состояния компании;

Ø ведение внутренней бухгалтерии.

Страховая компания, строящая работу в условиях вычислительной сети получает новые возможности: легкий и более полный доступ к информации (а значит, повышается вероятность принятия сотрудниками обоснованных решений), лучшее использование дорогостоящих ресурсов (серверы ПЭВМ большой мощности, цветные принтеры, модемы…), сети предоставляют страховой компании свободу в выборе мест территориального расположения ее филиалов.

23. Аис в налоговых органах

АИС создается для осуществления всех функций ГНС с целью:

Ø повышение эффективности функционирования системы н/о за счет оперативности и повышения качества принимаемых решений;

Ø совершенствование оперативности работы и повышение производительности труда налоговых инспекторов;

Ø обеспечение налоговых инспекций всех уровней полной и своевременной информацией о налоговом законодательстве;

Ø повышение достоверности данных по учету н/пл и эффективности контроля за соблюдением налогового законодательства;

Ø улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета;

Ø получение данных о поступлении налогов и др. платежей в бюджет;

Ø анализ динамики поступления сумм налогов и возможность прогноза этой динамики;

Ø информирование администрации различных уровней о поступлении налогов и соблюдении налогового законодательства.