18. Организационные формы использования эвм

Способы использования компьютера принято называть организационными формами использования машин.

На практике их применяется два вида: 1) Вычислительные центры; 2) Локальные АРМы и вычислительные сети. Вычислительные центры применяются на крупных предприятиях, банках, государственных органах. Это специфические предприятия по обработке информации. Они оснащаются большими ЭВМ, а в качестве вспомогательных используются мини-ЭВМ, ПЭВМ. На ВЦ есть система управления (руководства), отделы постановки задач, программирования, обслуживания машин, а также производственные подразделения- группы приемки документов, переноса информации на носители, администрация банков данных, выпуска информации, размножения материалов и т.д.

Для АРМов специалистов характерно размещение компьютеров на рабочих местах, по отдельным участкам учета и могут соединяться в сети, подключаться к большим ЭВМ.

19. Аит в обработке табличной информации

Лидирующее место в этом классе занимает процессор фирмы Microsoft – Excel.

Функции табличных процессов :

создание и редактирование электронных таблиц;

разнообразные математические вычисления;

автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных;

оформление и печать электронных таблиц;

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

работа с электронными таблицами, как с базами данных, сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;

решение экономических задач типа;

решение оптимизационных задач;

разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя.

20. Субд ms Access

СУБД Microsoft Access является 32-разрядной системой управления реляционными базами данных, работающей в среде Windows.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

MS Access представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде таблицы, состоящей из однотипных записей.

Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде. Наличие четко определенной структуры упрощает и ускоряет процесс обработки (поиска) данных в базе.

Access также позволяет связывать базы данных с внешними таблицами формата dbase, FoxPro, Paradox и работать с ними в исходном формате.

ОБЪЕКТЫ ACCESS: таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Отчет: выбранная из БД информация должна быть представлена в виде распечатки — отчета, оформленного соответствующим образом.

Макросы: автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования. Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.

Модули: содержат программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Модули могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения. Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули — это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.