1.За способом фіксації інформації -

а) письмові, до яких належать усі рукописні й машинописні документи, виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної техніки;

б) графічні, в яких зображення об’єктівпередано за допомогою ліній, штрихів. Це графіки, мапи, малюнки, схеми, плани. Вони цінні своєю ілюстративністю;

в) фото- і кінодокументи – такі, що створені способом фотографування й кінематографії. Це кіно- та фотоплівки, фотокартки. На них можна зафіксувати ті явища й процеси, які іншим способом зафіксувати важко чи неможливо;

г) фонодокументи – такі, що створюються за допомогою будь-якої системи звукозаписування й відтворюють звукову інформацію (наприклад, запис під час запису зборів та ін.)

2. За змістом документи поділяють на:

Організаційно- розпорядчі;

фінансово-розрахункові;

постачально-збитові та ін.

Організаційно-розпорядчі документи (ОРД) – це управлінська документація, що регулюється засобом здійснення й регулювання процесів управління. Документи.ю які належать до ОРД, можна умовно поділити на: організаційні розпорядчі, довідково-інформаційні, з кадрових питань.

3.За назвою розрізняють:

Накази

Положення

Статути

Протоколи

Службові листи

4. За видами документи поділяють на:

типові, що розглядаються вищими органами для підвідомчих організацій з однорідними функціями й мають обов’язковий характер;

трафаретні, котрі виготовляються друкарським способом: незмінювана частина текстудокумента друкується на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишають вільні місця. Такі документи зараз найпоширеніші.

індивідуальні, які створюються кожного разу по-новому. Це доповідні, службові, пояснювальні записки, автобіографії тощо.

5. За складністю документи бувають:

прості;

складні.

Прсті документи легше опрацьовувати, контролювати їх виконання, здійснювати пошук.

6. За місцем складання розрізняють такі документи:

внутрішні;

зовнішні.

7. За терміном виконання документи бувають:

термінові, що виконуються у строки, встановлені законом, відповідним правовим актом, керівником, а також документи з позначкою “Терміново”;

нетермінові.

8. За походженням документи поділяють на:

службові, що стосуються діяльності підприємства;

офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні скарги, заяви та ін.

9. За гласністю документи бувають:

звичайні;

для службового користування( ДСК)

таємні;

конфіденційні.

10.За юридичною силою документи поділяються:

справжні (істинні), що готуються у встановленому законом порядку за всіма правилами. Своєю чергою документи бувають: чинні і нечинні. Документ стає нечинним, коли втрачає свою юридичну силу з будь-яких причин;

фальшиві(підроблені) , в яких зміст чи оформлення не відповідає істині.

11. За стадіями створення розрізняють:

оригінали;

копії:

відпуск,повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір;

витяг, копія офіційного документа, що відтворює певну частину документа й відповідно засвідчена;

дублікат, повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу.

12. .За терміном зберігання

тимчасового – до10 років,

тривалого – понад 10 років,

постійного зберігання