Алгоритм 5. Відновлення вихідної бази даних
Виконати команду ДанныеФильтрПоказать все. На екрані появляється Календарний план зі стрілками біля назв полів.
Виконати команду ДанныеФильтрАвтофильтр. На екрані – відновлений Календарний план.
Після цього можна аналогічно складати робочі плани, виконуючи пошук за різним критеріями. Результати пошуку, виконані для відділу маркетингу і виконавця Петрова, наведені на рис.1.16, 1.17.
Рисунок 1.16. Результати пошуку для відділу маркетингу
Рисунок 1.17. Результати пошуку для виконавця Петрова
Далі з отриманих звітів слід забрати ті графи, які при роботі з робочими планами не потрібні. В результаті такого редагування будуть отримані шукані робочі плани:
Для заданого періоду часу – на рис. 1.18.
Рисунок 1.18. Робочий план для заданого періоду часу
Для відділу маркетингу – на рис. 1.19.
Рисунок 1.19. Робочий план для відділу маркетингу
Для Виконавця Петрова – на рис. 1.20.
Рисунок 1.20. Робочий план для виконавця Петрова
Отримані робочі плани є основними документами, які необхідні для щоденної роботи.
На практиці крім пошуку за критерієм, який включає одне поле, досить часто необхідний пошук за критерієм, що включає декілька полів. Наприклад, для визначення робіт, що виконуватиме певний виконавець в заданий період часу. В таких випадках пошук проводиться за допомогою Расширенного фильтра. Критерій, що включає вимоги для декількох полів, повинен бути попередньо сформований з урахуванням таких правил:
Якщо вимоги до різних полів вводяться за умовою И, то значення критеріїв записуються в одному рядку.
Якщо вимоги до різних полів вводяться за умовою ИЛИ, то значення критеріїв записуються в різних рядках.
Алгоритм 6. Формування робочого плану за декількома критеріями
Викликати на екран Календарний план (рис. 1.12).
У навчальних цілях при виконанні пошуку доцільно скопіювати Календарний план у новий аркуш. В реальних завданнях копіювання можна не проводити.
Рисунок 1.21. Робочий план для заданого періоду часу
Сформувати критерій пошуку. Будемо виконувати пошук робіт, які виконуються відділом маркетингу в травні 2012 року, для чого введемо критерій, як це показано на рис. 1.21.
Визначити координати клітинок, в яких записаний критерій. У прикладі - С21:Е22.
Назначити клітинки для представлення результатів пошуку - А25:К28.
Помістити курсор у будь-яку клітинку Календарного плану.
Виконати команду ДанныеФильтрРасширенный фильтр. На екрані з’явиться діалогове вікно Расширенный фильтр.
Ввести вибрані координати, як це показано на рис. 1.22
Рисунок 1.22. Діалогове вікно. Расширенніый фильтр
Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинках А25:К26 появиться наведений результат пошуку.
Щоб проілюструвати можливості пошуку за допомогою Расширенного фильтра, виконаємо пошук ще за одним критерієм. Визначимо роботи, виконані відділом маркетингу НЕ в травні 2012 року. Для цього сформуємо інший критерій, як це показано на рис. 1.21 в клітинках G21:I23. Результат пошуку за іншим критерієм наведений на рис. 1.21 в клітинках А29:КЗ1.
Наведені приклади показують, що для складання робочих планів за допомогою Расширенного фильтра можна виконувати пошук за будь-яким критерієм.