4. Завершение аудита
4.1. По окончании работы с клиентом руководитель проверки обязан проверить порядок оформления папки клиента:
правильность размещения документов в папке;
полноту документов, относящихся к выполнению аудиторского задания;
наличие и правильность нумерации страниц;
наличие в необходимых случаях перекрестных ссылок на другие рабочие документы.
4.2. После подготовки совместно с представителями клиента акта о выполнении работ руководитель проверки обязан подшить копию акта в раздел II–Gпапки и сдать постоянную и текущую папки в архив.
4.3. Рабочая документация аудиторской проверки является строго конфиденциальной и подлежит хранению в специально оборудованных помещениях, исключающих случайное повреждение и/или уничтожение и допуск без специального разрешения.
4.4. Рабочие документы аудиторской проверки могут быть выданы сотрудникам аудиторской фирмы только в соответствии с необходимостью проведения последующей проверки или уточнения отдельных вопросов предыдущей проверки при наличии разрешения менеджера или куратора данного проекта.
Приложение
Структура аудиторского файла и кодировка бланков
Раздел I. Отчетность
A – Аудиторское заключение.
B – Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита.
C – Сопроводительная записка к бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
D – Бухгалтерский баланс.
E – Отчет о прибылях и убытках.
F – Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами.
G – Прочие отчетные документы экономического субъекта.
Раздел II. Завершение работы
A – Анкета о завершении аудиторской проверки.
B – Обзор событий после отчетной даты.
C – Перечень отложенных дел.
D – Замечания и рекомендации для аудита следующего года.
E –Табели учета рабочего времени.
F – Переписка с экономическим субъектом.
G – Приемо-сдаточные и финансовые документы по договору с экономическим субъектом.
Раздел III. Планирование работы
A – Данные по планированию аудита.
B – Договор с экономическим субъектом (контакт, письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита).
C – Информация о деятельности клиента.
D – Лист предварительного планирования.
E – Описание системы бухгалтерского учета.
F – Проверочный лист изменения системы учета.
G – Описание и оценка средств внутреннего контроля.
H – Оценка степени надежности контрольной среды.
I – Данные об используемом программном обеспечении.
J –Общий план аудита.
Раздел IV. Замечания по ходу работы
A – Перечень существенных проблем.
B – Таблица обнаруженных отклонений.
C – Пункты письма руководству клиента.
D – Анкета по соблюдению принципа непрерывно действующего предприятия.
Раздел V. Процедуры аудита
A – Аудит основных средств.
B – Аудит нематериальных активов.
C – Аудит финансовых вложений.
D – Аудит материально-производственных запасов.
E – Аудит дебиторской задолженности.
F – Аудит денежных средств.
G – Аудит собственного капитала.
H – Аудит заемных средств.
I – Аудит кредиторской задолженности.
J – Аудит реализации.
K – Аудит налогов и сборов.
L – Аудит заработной платы и связанных с ней выплат.
M – Аудит прочих доходов и расходов.
N – Аудит условных фактов хозяйственной деятельности.